89％の人々は、日々の業務に対応できないと答えています。 （ LinkedInの調査によると）平均的な営業日に計画したすべてのことを実行している専門家は、世界中でわずか11％です。 そのため、 完了できるTo Doリストの作成方法を専門家に尋ねました 。
紙に記録された目標を達成する可能性が高くなります。 しかし、私たちの多くはタスクの無限のリストと戦うことを余儀なくされています：ドライクリーニングのドロップ、プレゼンテーションの作業の終了、歯科医への電話、飛行機のチケットの予約、結婚祝いの注文...
ロサンゼルスにあるdClutterflyのプロのオーガナイザーであり所有者であるTracy McCubbinは、タスクリストに迷惑をかける理由の1つに大きな期待があると考えています。すべての計画されたタスクを完了したいと考えています。 彼女の意見では、リストは生き生きしていて、「私はすべてを消し、十分だ！」と言うことができるという事実に反するものです。無限の性質と調和することに加えて、タスクリストを調整する他の戦略があります。
現実的な優先順位付け
私たちのto-doリストにあまりにも多くの項目を書いたので、私たちは落ち込んでいるように感じるかもしれません。 したがって、現在のトレーナーであり、「完璧に制限はありません」という本の著者であるジェイソン・ウォマックは、「お金をもたらす動詞とあなたを幸せにする行動」にこだわることを提案しています。 「多くの人が、自分は本当に忙しいと思うofに陥りますが、多くの人に対処することはできません」とウォマックは言います。 彼はクライアントに、今年の前進に役立つ2〜5のアクションを尋ねます。
ウォマック自身はスピーチや出版物を通じてお金を稼いでいます。 したがって、彼はテキストの作成、電話の発信、 電子通信の実行などの活動に焦点を当てています。 このすべてが彼の見通しを保護し、収入の定期的な流れを保証します。これにより、ウォマックと妻のジョディは毎年1か月休暇を取りますが、これはすでに幸福の分野に属します。
クライアントがどのタスクに集中する価値があるかを正確に判断できるように、「なぜこれをやっているのですか？」そして「今後36か月間このタスクを実行する場合、あなたの意見では、あなたはもっと幸せになりますか？ 」
リスティングシンキング：リストを使用して生産性と成功を高め、ストレスを減らすリストの作成者であるポーラリッツォは、新しいチャレンジをつかむ誘惑を避けるために、1日に1枚だけステッカーを貼ることを推奨しています。リストに追加のタスクを追加する代わりに、製品の購入を委任するか、他の人に掃除することを検討してください。 パスタをゼロから調理する時間がなければ、安心してください。
「そのようなことが引き続き発生する場合、あなたは傷つけられるべきではありません。 このようなアイテムは、おそらく「いつか」というタイトルのリストに送信する必要があります、とRizzoは述べています。
このリストは後で確認できますが、そこから物事がより重要なタスクの邪魔にならないようにしてください。 期限を使用してリストに順序を付ける（緊急の問題を最初に置く）ことも優先順位を決定するのに役立ちます 。
あなたに最適なものを理解する
リストを維持する方法は絶えず改善されているため、普遍的な選択肢はありません。 一部の人々は、リストを手書きで書く感覚が好きです。
他の人は、さまざまなデバイスからのデジタルリストと同期し、どこからでもタスクにアクセスできることに魅力を感じています。 Rizzoは、1つのマラソンリストに対処しないように、リストをさまざまなカテゴリ（仕事、自宅、旅行など）に分割することを好みます。
そして、McKubbinは、財布に入れて持ち歩くノートに一般リストを保管しています。 「すべてが1か所にある方が便利です。人生を差別化するのは嫌です」と彼女は説明します。
古いリストを削除するか、それらを複製します
タスクを完了したら、精神的に肩をremovingでてリストから削除します。 「意図的に不必要なものをリストに追加し、それらを消して解放感を味わうことができる技術を知っています」とRizzo氏は言います。
完了したタスクのリストが必要な場合は、iDoneThisアプリケーションが役立ちます。 ただし、古いto-doリストでデスクトップが乱雑になり、ほこりがたまらないようにしてください。 McCubbinは次のように述べています。彼女のクライアントの多くは、家の周りのさまざまな紙片や罫線付きノートにリストを複製しています。 「人々は私と議論しますが、5年前にリストを見つけました」と彼女は笑います。
もちろん、Womackによると、対処したタスクはリスト自体よりもはるかに重要です。 「重要なのは、リストをまとめることではなく、重要なタスクを実行させるインセンティブを生み出すことです。 タスクを一列に並べることで、集中力を維持し、正しいラインに到達できるようになります。 粘着紙、Evernoteファイル、罫線付きノートなど、次のマイルストーンに到達するアプローチを使用してください。
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翻訳の著者は、 MBA Consultの創設者であるVyacheslav Davidenkoです。