しかし、私たちは書くよりも頻繁に話します。 そのため、説明の手紙や記事を書く必要があるとき、あなたは怠け者になり、すべてを言葉で説明したいと思うのです。 怠zyにならないようにするには、体系的なアプローチと少しの忍耐が必要です。 この記事では、作成に役立つアルゴリズムについて説明します。
1.計画を立てる
最初に行う必要があるのは、頭の中のたくさんの情報を整理することです。
木を計画することが最善です。 その本質は、物語の中で一般から特定へと進むことです。 書くことの主なアイデアは木の幹です。 結果の詳細はブランチです。 背景情報は葉です。
たとえば、過去の出来事について話したいです。 イベントはトランクです。 スピーカーはブランチになります。 リーフレット-各スピーカー、プレゼンテーション、キーポイントに関する情報。
サーシャ・カレピナは、 「The Art of Business Writing」という本に、木材の原理やその他の執筆方法について詳しく書いています。
計画では、一般から特定へと進みます。最初に主要なアイデア、次に詳細
この段階では、後でペイントする方法を気にする必要はありません。 構造のみが必要です。 さらに、計画を単純に念頭に置くことはできません。 必ずノートに書いてください。 紙に描くか、エディターで直接ペイントできます。
主なものは、計画が目の前であり、頭ではないということです。 エディターで直接スケッチできます。
計画が頭ではなく目の前にあるとき、どのセクションがその場所にあり、何を移動する必要があるかが明らかになります。 カードに各アイテムを書き込み、必要に応じて移動することもできます。 メインアイデアから離れる追加情報のあるカードは、安全に破棄できます。 そして同様のカード-グループに。
2.スケッチをスケッチする
スケッチは、テキストの生のバージョンです。 スケッチには、靴屋のエラーと調性が含まれている場合があります。 計画からアイテムを取り出し、自分の言葉でペイントするだけです。
最初は、空白の画面にとどまり、長い間最初の単語を拾う危険があります。 これはホワイトシート症候群と呼ばれます。
症候群を克服するには、「こんにちは、親愛なる...」という言葉から始め、次にあなたが知っている人の名前を入力します。 友人、姉妹、お父さん、おばあちゃんのいずれでもかまいません。 理想的には、この人があなたの将来の読者の説明に合う場合。
開始方法と、一般に執筆について、さらに2冊の本をお勧めします。
- 「書くのは簡単です」 Olga Solomatina
- 「著者、紙はさみ」 、ニコライ・コノノフ
この方法のもう1つの利点は、読者の抽象的な群衆ではなく、実在の人物にストーリーを伝えることです。 そうです。あなたは幅広い読者向けに書いていますが、通常は一人で読みます。
スケッチを書くとき、テキストがどのように聞こえるかについて考えないでください。 恐らく後でそれは根本的に変わるでしょう。 今、あなたはあなたの声があなたの頭の中で指示するようにそれを必要とします：トートロジーと無関係な段落で。
3.読み上げて編集する
テキストは、作者が彫刻家である彫像と比較できます。 最初のステップでは、像のフレームを構築しました。 第二に、脂っこいストロークが行われ、大まかな形になりました。 次に、シルエットをシャープにし、バンプを研磨します。
手書きのスケッチを編集する必要があります。 多くの矛盾、トートロジー、曲線構造、冗長な情報があります。 これをすべて修正する最善の方法は、テキストを読み上げることです。 自分の声を聞いて大声で。
私たちが言うように書かないので、とんでもない構造がテキストにあります。 大声でテキストを読むとき、読者がつまずくかもしれない場所を理解します。 そのようなフラグメントは、言い直され、再度チェックされる必要があります。 文章や段落全体を書き換えることを恐れないでください-結果はあなたを感動させるでしょう。
そして、テキスト全体で：文を修正しました-声を出して読んでください。 簡単かつ自然に読む必要があります。 簡単というのは、一息で、休憩なしです。 当然-口語のように。
編集段階で発生する典型的なエラー：
繰り返し 。 複数の文が連続して同じ単語を使用する場合。 繰り返しを避けるために同義語を選択してください。 うまくいかない場合は、文章全体を書き直してください。
悪い：過剰な代名詞 。 前の場合と同様ですが、普通の単語の代わりに-代名詞。 それらのほとんどは、意味を失うことなく簡単に削除できます。
私はよく記事で古典的な引用を使用します。 そのような引用は、作品に多様性をもたらし、さらにはしっかりしているように見えます。
良い：
私はよく記事で古典的な引用を使用します。 このような動きは、仕事に多様性をもたらし、さらに堅実に見えます。
悪い：自然な語順ではありません 。 間違いを修正するのは簡単です。あなたの内なる本能を聞くだけです。
フリーランサーにロゴを注文したら。 プロジェクトの詳細を示し、コストを示しました。
良い：
どういうわけか私たちはフリーランサーにロゴを注文しました-私たちはプロジェクトを詳細に描き、コストを示しました。
悪い：
後で家で繁殖するカップルを注文しました。
良い：
後で家で繁殖するカップルを注文しました。
4.お茶を飲んでもう一度読む
長い間テキストをいじくり回すと、それを地味に評価することは困難です。 人々は「目がぼやけている」と言います。 これは、短いメッセージと大きな記事で発生します。 落ち着いた表情に戻すには、気を散らす必要があります。 お茶を飲んだり、散歩したり、同僚とチャットしたりできます。 テキストを忘れて、他のことをしてください。
期限が切れていない場合は、最終版を翌日に延期することをお勧めします。 軍隊でさえ、兵士は彼の手紙で眠るべきだと言う。 これは非常に賢明なアドバイスです。翌日、あなたは客観的に記事を新鮮な目で見ます。
送信する前に、必ず特別サービスのテキストを確認してください。 タイプミスやスペルミスに気付かない場合があり、読者はこれらすべてを非識字として受け入れます。
スペラー -スペルエラー
Glavred-複雑な構造とダイ
スペル -コンマとタイプミス