私は何でもする準備ができていて、その過程で学ぶことができました。 今後2年間、幸運なことに、Gmailの取り扱いについて会社の従業員を訓練し、さまざまな規模の会社でこのサービスを宣伝しました。
私はもうGoogleではなく、BufferとRemotive.ioで働いていますが、私の日常のパフォーマンスに影響を与えるこれらの7つのトリックを今でも使用しています。
月曜日の朝のGmailへのアクセスは次のようになります。
メールはどこにでもあります。 McKinsey Instituteの調査によると、人々は作業時間のほぼ3分の1（28％）をメールの整理に費やしています。
Gmailを使用するための7つのヒントを共有することで、メールのお手伝いをします。 それらは新しいものではありませんが、助けてくれて、毎週何時間も節約できます。
1.「送信の取り消し」をオンにして、直前のメールをキャンセルします
[送信]をクリックした後に手紙に誤りがあることに気付いた場合、この機能は送信を停止するのに役立ちます。
このオプションは、メニューの「設定>一般」にあります。
彼女は多くのタイプミスや不快な状況から私を救った。
2.応答テンプレートを使用して時間を節約する
メールのかなりの割合に、すでに書いたものと同様の重複したテキストが含まれています。 メッセージの記述は標準化でき、特定の場合にわずかに修正できます。
応答テンプレートをカスタマイズして保存し、いつでも使用できるようにすることができます。
テンプレートの有効化は、設定>ラボ>回答テンプレートにあります。
これらのテンプレートを使用して、兄と私は、Remotiveサービスの最初の1,500人のサブスクライバーに手動で手紙を書きました。各手紙には、受取人の名前と職場に関する情報が含まれています。
3. Gmailはオフラインで使用できます
オフラインで作業を続ける方法 私は創造的なタスクを切り離して集中するのが好きですが、ドキュメントや通信に頼らなければならないことがよくあります。 電車で旅行する場合、インターネットを切断する場合や海の旅の場合は、オフライン作業をサポートするアプリケーションであるオフラインGmailを使用します。 メールを検索してアーカイブするだけでなく、手紙を読んで返信することもできます。
このアプリケーションをドライブオフラインと組み合わせてドキュメントにアクセスすることで、飛行機、電車、船での作業中でも作業できます。
4.受信トレイを一時停止する
「Inbox（1）」ということに気が散ります！
手紙が多くなればなるほど、仕事に集中するのが難しくなります。
最良の解決策は、 受信トレイの一時停止アプリケーションを使用することです。これにより、 受信する手紙についてのメッセージを処理する準備が整うまで気を散らされることなく作業できます。
5.ごみの購読を解除する
異なるメーリングから送信されるすべてのメールの監視を開始するには、 Unroll.meサービスを試してください 。 これは、サブスクリプションを非常に簡単に整理できる無料のツールです。 疲れているものはすべてすぐに退会できます。
4分間で、67件のメールの配信を停止し、27件だけを自分用に残しました。
6.二要素認証を使用する
Gmailはすべての会話、写真、ドキュメント、電話を保存します。 Google以外のすべてのサービスは、Googleからのものであり、Googleからのものではありません。 したがって、これらはすべて安全に保つ必要があります。
最善の方法は、 2要素認証です。この認証では、パスワードだけでなく、アプリケーションまたはSMSから送られる一時的なコードも入力する必要があります。 私も1Passwordを使用しています。
他の多くのサービスも、Dropbox、Apple、Facebook、Twitter、GitHub、Bufferの2要素認証を使用しています。
また、他の場所からアカウントにログインしているかどうかを確認しても問題はありません。 アカウントが他の場所で開かれているかどうかを確認し、必要に応じてワンクリックでログアウトできます。
7. Gmail通知により、より完全なコンテキストが提供されます。
WhatsAppには配信通知があります：
Facebook Messengerには通知もあります。
Sidekickの無料のGmailアプリでは、次の通知も整理できます。
Sidekickでは、仕事を探している場合、営業で働いている場合、または非常に好奇心が強い場合に、送信された手紙について推測することはできません。