今日、生産性の向上についてはあまり書かれていません。 時間管理の達人は、「仕事の日にもっと仕事をする」方法について話します。モチベーションの専門家は、先延ばしと怠inessを取り除くのに役立つ秘密の実践を共有します。 企業は、生産性を高めるためにガジェットとソフトウェアを作成します。
私は広大さを把握しようとはせず、生産性を高めるための私自身の方法についてお話ししません。 彼らは私にとってだけでなく「実行」されています。志を同じくする人々の小さなチームがIT部門の一部として結成され、好奇心market盛なマーケターと人事も加わりました。
1か月の間に、書籍、オンライン記事、同僚との会話、個人的な経験から収集したさまざまなヒントを試しました。 そして、ここに彼らが来たものがあります：
1.うまく働きたいですか-気を散らさないでください
マルチタスクは、ジュリアスシーザーの名声に触発された神話であり、コンサルタントトレーナーによって積極的に推進されています。 科学者による研究では、タスクからタスクへの切り替えや気晴らしだけで15〜25分かかることが繰り返し確認されています。 さらに、「私たちの脳は注意を集中し、作業能力を維持できず、いくつかの問題を解決できません」と心理学者のGuy Vincは述べています。
ビジネスに集中するために、気を散らすものを取り除き（一定時間インターネットへのアクセスをブロックするプログラムを利用しました）、「生産的な仕事のルール」を策定しました。
2.単独作業およびチームでの先延ばしを無視しないでください-リンゲルマン効果
先延ばしは完璧主義への欲求に起因すると主張する人、これは怠慢の非常に無視された現れであると主張する人。 いずれにせよ、それに対する戦いは体系的かつ系統的に行われなければなりません。 サブジェクトマーケティングとeychar（会社で単数形で入手可能）は、生産性と効率性に関するブログの著者であるCal Newportの方法論をテストしました。 教授は、to-doリストをコンパイルするだけでなく、各ケースに特定の時間を割り当てることを提案しています。 しかし、私たちの人文科学のヒーローを助けた主なものは、同僚からの注目でした。 IT部門全体が彼らを興味を持って見ていましたが、実験によれば、これは彼らがより良い仕事をするように動機付けました。
リンゲルマン効果に関しては、チームワークで正確に現れます。 その本質は、彼らが働くグループが成長するにつれて、労働者の生産性を低下させることです。 リンゲルマンは、個人のやる気を失うことでこの状況を説明しています。 従業員は、タスクの責任がグループ全体にあることを認識し、労力を減らします。 生産性が低下するもう1つの理由は、グループメンバー間のアクティビティを調整する必要があることです。
IT部門を拡大する予定はありませんでしたが、グループの既存メンバーの活動の動機付けを高め、調整を改善しようとしました。 彼らは、成功の物語と問題を抱えた会議について報告しながら、責任の各分野を明確に特定することにしました。 少なくとも、誰が何に取り組んでいるのか、誰が素晴らしいことをしているのか、誰があまり良くないのかはすぐに明らかです。
3.他の人からのベストプラクティスを採用する
生産性の向上について読むことは良いことです。 しかし、知人/同僚/友人からのポジティブな経験を取り入れることはさらに良いことです。 マーケティング担当者および人事マネージャーと協力して、この論文を確信しました。 私たちの計画会議を訪れた彼らは、仕事で柔軟な方法論を使用することに決めました。 同時に、彼らは私たちに動機付けのためのいくつかのアイデアを促しました（最終的に人事の助けを借りて部門の仕事にゲーミフィケーションを導入し、その後それを会社全体に拡張する予定です）。
別の例：当社のPRスペシャリストは、営業部門からCRMの経験を借りて、ジャーナリストとの連携にこのシステムを使用することに成功しています。 彼らとの取引は記事の出版であり、販売段階はジャーナリストとの接触の段階です（最初の連絡、交渉、記事の執筆、出版）。 繰り返しますが、統計を保持し、目標到達プロセスを監視し、コンバージョンを完全にカウントできます。
4.プロセスを合理化します。 あなたが時間とチームの時間を費やすものを分析する
最適化を行う前に、分析する必要があります。実際に何があり、何が改善できるのでしょうか。 別のプログラムがこれを助けて（実際には非常に多くあります、私たちはこれを試しました ）、2週間コンピューターから統計を収集しました。 私たちは自分の活動の弱点を非常に簡単に見つけました。また、私たちの中で最も生産性の高いものを特定し、ヒーローの秘密を見つけようとしました（これで以前のポイントに戻ります）。
成功について簡単に説明すると、プロセスを自動化して時間を節約します（マーケティング担当者に月次レポートをまとめて美しいチャートを作成するスクリプトを作成しました-彼はExcelでこれを行っていました）。 2人のテスターがスクリーンショットを収集するためにスクリプトを使用せず、このために多くの時間を失うことがわかりました。
標準ドキュメント用のテンプレートを作成しました。これにより、1日に少なくとも5分（1週間あたりの各従業員に関して-良い節約が得られます）作業に費やす時間が削減されました。
5.優先事項に焦点を当てる
パーキンソンの法則では、「仕事には時間がかかるほど時間がかかります。」 そのため、タスクに優先順位を付けて、重要なことだけを行う必要があります。 メールの解析、予定外の会議、オフィスでの会話、時事問題などの雑学が、勤務時間の大部分を占めています。 最悪なのは、マイナーなタスクに多くの労力が費やされていないため、私たちが気に入っていることです。
体系的な方法でこの問題に取り組みました。最初に、すべての作業を「骨ごと」に分類し、方向に分けて議論し、優先順位を付けました。 次に、これらのタスクに割り当てられる作業時間を決定しました。 パレートルールを使用しました（優先度の高いタスクでは80％、離職率では20％）。
そして、どのように生産性を向上させるのですか？