第三者がプロジェクトの問題に責任を負う場合

私の会社で最近起こった1つの話を共有したいと思います。 私はそれを公開しようと思ったので、プロジェクトマネージャーが望ましくない問題を予測して回避するのをどうにかして助けることができました。



物語はこれです:



金融分野の1人(彼を顧客と呼びましょう)は自分のビジネスを開くことに決め、ソフトウェア開発のために私たちの会社(彼女を単に会社と呼びましょう)に頼りました。



プロジェクトの実装には、内部システムのいくつかの標準モジュールと1つの金融および通貨モジュールの開発が必要であり、これらは完全に異なる大企業のWEB APIサービスに完全に依存していました( サードパーティと呼びましょう)。

サードパーティは、顧客との契約に基づいて、後者に、独自のWEB APIサービスへのアクセスという形で、ドキュメントとサポートとともにサービスを提供しました。



私たちはビジネスマンであり専門家であり、ソフトウェアの開発方法と5以降のWEB APIサービスの操作方法を知っているため、プロジェクトの前半は滞りなく進みました。 私たちが別の成功を誇ろうとしていることは誰もが幸せであり、顧客も​​幸せです。



しかし、そこにはありませんでした。サービス統合の開始時に問題が発生しました。



まず、問題や不具合について顧客に報告し始めましたが、彼らはそれぞれ「IT技術者ではない」と言い、彼は私たちが尋ねるすべての用語や質問を理解していないので、彼に代わって第三者に私たちをリダイレクトしましたサービスに関する技術的な質問をすることの承認。



サードパーティとのコミュニケーションもうまくいきませんでした。 「エラーコード234はどういう意味ですか、マニュアルに記載する必要があり、存在しません」という質問をしたとき、サードパーティの代表者が利用できないため、ほぼ1日中答えを待たなければなりませんでした。その後、200〜250などのサービスの一部を開発した部門と相談する必要があります。



すべての通信は郵便局を通じて行われ、3者全員が常にCCに座っていました。



時間はだれにも余裕がありません。締め切りの終わりはもうすぐ終わり、フィニッシュラインは見えません。 時は金なりです(特に金融の世界では)ので、不満な顧客が会社に来て、いつプロジェクトを立ち上げるか尋ねます。



上記のサードパーティの問題に対して、顧客はすべての可能性を提供し、状況を修正するために必要なすべての措置を講じたと回答し、さらにすべての障害は会社とサードパーティ間の通信の問題です。 状況は手に負えなくなっており、可能な限り迅速に解決策を模索する必要がありました。 次の2つのオプションがありました。



オプション1 :顧客はWEB APIサービスの使用を約束しました。たとえ約束を果たしたとしても、第三者と戦うことは私たちの関心事ではありません。



オプションは消えました。 顧客とコミュニケーションをとることで、この道は私たちをどこにも導くものではなく、顧客は以前のように自分の立場を維持し、会社は自分の立場を維持し、問題は解決されず、プロジェクトの中断の脅威になることに気付きました。 私たちは小さな企業であり、悪いことの噂が急速に広がっているため、これはそもそも私たちにとって有益ではありませんでした。



オプション2 :決定になりました。 私たちは記録を取り始めました:会社が第三者にメールを送信するたびに、それを書き留め、回答を待って、受信した時間を修正し、失われた議事録を抜き取りました(初等算術)。

それはすべて次のように見えました:



12:00-サービス「x」の不具合について第三者に手紙を送信しました。

12:45-サードパーティの代表者が2時間以内に会合してコールバックするという応答を受け取りました。

-失われた時間45分



14:45-まだ回答を待っているという手紙を第三者に送りました。

-失われた時間2時間。



15:30-サードパーティがコールバックし、決定を下して回答をくれました。

-失われた時間45分



結局のところ、これらはすべて最終的にPDFファイルに収められ、最終的には第三者のせいで日中に失われた時間を明確に表現し、顧客に送られました。 特に「赤字」は、「重要な」回答を「2時間で折り返し」とマークしました。 ファイルからの各流行の証拠は、3者すべてが受け取ったメールレターでした。



1日の終わりに正確に1週間の会計処理を行った後、サービスの問題が急激に減少し、私たちは尋ねられたすべての質問に効果的に答え始めました。一般に、氷は壊れていました。



お客様がサードパーティとのミーティングを密かに開いていることを密かに知りました。 彼らが語ったことはこれらのドアの後ろに残っていましたが、事実は、1週間後にプロジェクトを開始し、「Happy Customer」のステータスに達したことです。



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