Googleスプレッドシート、チューインガム、スコッチテープを使用した家族簿記の実装

すぐに新しい年になり、昨年同様、家族にとって最も差し迫った質問の1つは、「お金はどこへ行くのか」という質問です。 私たちは皆この質問を定期的に自問しており、その解決のために家族内の財務報告が必要であることは明らかです（あらゆる組織に関して）。 デスクトップアカウンティングソフトウェアとモバイルアプリケーションを使用しようとしましたが、適切なソリューションが見つかりませんでした。 優れた無料のプログラムはありますが、通常は共有機能がなく、有料のプログラムには各ユーザーのライセンスが必要です。 私が開発した完全な一連の基準、および家族会計を実施するためのプログラムで見たいもの：

• 複数のユーザーが費用データを入力できるようにする必要があります
• 費用カテゴリの柔軟なセットを持っている必要があります（そして、一般的に、柔軟性があります）
• 期間とカテゴリごとに費用の合計額を監視できるようにする必要があります
• 無料であるべき
• シンプルなインターフェースが必要です

原則として、家族の収入源は固定され、事前に知られているため（主に給与）、費用の選択基準を形成するため、このカテゴリの予算を監視することは意味がありませんが、必要に応じて、費用に当てはまるすべてが収入に適用されます（希望がある場合）カードのボーナス、割引プログラム、キャッシュバックなどを考慮してください。



既存のアプリケーションの中で上記の基準を満たすソリューションを見つけられず、自分自身について考え始めましたが、このトピックについて考えると、問題を解決するために必要なのは共有テーブルだけである場合、別の会計アプリケーションには意味がないことに気付きました。 Google Sheets APIをひと目見て、SUMIFS関数を発見しました。これは私の会計要求を完全に満たしました。 しかし、まず最初に。

最初のステップ。 準備

1.新しいGoogleスプレッドシートを作成し、すべての参加者に必要なアクセス権を設定します。



2.費用（収入）の項目を維持するためのマークアップを作成します。 次のようなものが得られるはずです。







または、Person列を追加して、誰がエントリを作成したかを示すことができます。

第2ステップ。 クリエイティブ

最初のステップの後、必要なすべての情報を入力できる共通のテーブルが手元にあります。 もちろん、より厳密なレポートを取得するために、理論上、すべての参加者間で費用カテゴリの名前を合意する必要があるというニュアンスがありますが、練習が示すように、不正確な場合、すべてが検索と置換機能によってすぐに解決されます（追加のボーナス、あなたが思い付かない場合費用のカテゴリに適切な名前を付けると、おそらくこれはあなたが必要としないものです）。 これで、SUMおよびSUMIFS関数を使用して、目的の経費カテゴリの「ウォッチャー」を作成できます。 合計金額、期間の金額、月の金額、および「ジャム」のカテゴリの同じ金額（忘れっぽさ、書類の紛失などによる費用も同じように）に決めました。 必要に応じて、任意のカテゴリの追跡、合計金額に対する利息計算、その他の機能を追加できます。 Googleスプレッドシートは比較的単純なスプレッドシートエディターであるという事実にもかかわらず、強力なツールセット（少なくともほとんどの一般的なタスク用）があり、 こちらで読むことができます 。



提示されたレイアウトオプションについて、次の機能セットがありました



#

=SUM($E$2:$E$100000)



# , J2, K2

=SUMIFS($E$2:$E$100000,$A$2:$A$100000,">="&J2,$A$2:$A$100000,"<="&K2)



# 30

=SUMIFS($E$2:$E$100000,$A$2:$A$100000,">="&(today()-30))



# J5

=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J5)



# J6, K6 L6

=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J6,$A$2:$A$100000,">="&K6,$A$2:$A$100000,"<="&L6)



# J7, 30

=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J7,$A$2:$A$100000,">="&(today()-30))









合計は、テーブルの最初の100,000行を超えています（少なくとも1年間はこれで十分です）。



したがって、結果はファイナルテーブルに表示されます。







SUMIFS関数の条件では、セルだけでなく、 "> ="＆（今日（）-30）などの式も指定できるという素晴らしい機能であることがわかりました（これに焦点を当てたいだけです）。

ステップ3および最も難しい。 広告

すべての準備が整ったので、家計簿と厳格な財務報告を行うことのすべての利点と考えられる利点を親relativeに納得させる必要があります。 ここでは、そのような決定のすべての利点を説明する壁の新聞、最初の報酬としてのチューインガム、およびあなたが買うことができる他の法的手段のために、粘着テープが必要な場合があります。

おわりに

Googleスプレッドシートは、家族の簿記（および他の同様のタスク）を実装するための便利なプラットフォームです。その主な利点は、アクセシビリティ、使いやすさ、共有、無料使用、そして信じられないほどの柔軟性と拡張性です。

PS

私はすぐに言いたいのですが、一般的な財務報告の規律は、「名前の悪い」カテゴリ、「学校」、および私たちの生活と性格におけるエントロピーの他の兆候への支出を削減することにより、コストを削減します（最大10％以上）。 追加のボーナスは、トラッカーをXマークに近づいている月々の費用の合計と見なすという事実であり、あなたは戻って状況を把握することができます。 そして最後に、「お金はどこにあるのか」という質問への答えが常にあります。



→ テーブルテンプレートへのリンク