オンラインストアアカウンティング：初心者向けガイド

会計、登録、税務報告...これらの言葉の後、ビジネスを始めるのは怖いです。 あえて！ 実際、すべてが非常に簡単です。 記事では、オンラインストアで会計と税務会計を設定する方法を説明します。 あなたが学びます：

• オンラインストアの組織フォームの選択方法-IPまたはLLC。
• 選択する会計システム-OSNOまたは簡易化。
• IPまたはLLCの登録方法。
• オンラインストアが書き出す文書。
• オンラインストアの会計士を見つける場所;
• 税レポートを提出する方法。

あなたがあなた自身のビジネスを開くか、公式に仕事を始めようとしているなら読んでください。

IPとLLCに関する5つの質問

プライベートトレーダーだけでは、本格的なオンラインストアを作成することはできません。 銀行との取り引き（クレジットカードでお金を受け取る）を締結できないためだけです。 1ヶ月あたり10万ルーブルを超える金額で販売する場合は、正式な認可が必要です。 中小企業の場合、そのような形式は2つしかありません。IP（法人を持たない個人起業家）とLLC（有限責任会社）です。 それらから選択するには、5つの質問に答える必要があります。

1.正確に何を売りますか？

製品が属するカテゴリを決定します。

• 単純な商品 ：日常の工業用のもの、料理、工芸品、安価な小型電子機器、衣服、モバイル用アクセサリー。
• クレームがある可能性のある商品 ：健康に害を及ぼす可能性のある商品（例えば、腐りやすい製品）、保証期間のある高価な商品（高価な電子機器など）。

LLCは、自身の資産の額のみの請求に対して責任を負います;個人の起業家は、そのすべての財産に対して責任を負います。 そのため、販売されている農場のコテージチーズに気分が悪い場合、お金や品物を持っている以上にLLCを奪うことはありません。 LLCの所有者は、特定の条件下で財産を奪われる可能性がありますが、それをより困難にするために、唯一の住宅と生活に必要な最低限のものを選択してください 。

2.年間でいくら販売する予定ですか？

売上高が高い場合、IPは簡素化された課税システムを使用できず、LLCを開設する方が収益性が高くなります。 2016年の上限は7,900万ルーブルに設定されています。

3.店舗を所有していますか、それともパートナーがいますか？

IPは1人の所有者です。 複数の場合は、LLCを開く必要があります。

4.自分用にオンラインストアを構築しますか、それとも後で販売する予定ですか。

IPに登録されたストアを販売するには、多くのドキュメントを作成する必要があります。 LLCの販売ははるかに簡単です。 一般に、ビジネスの販売は複雑で多面的な問題です。 これを少なくとも1回は成功させた人に相談してください。 あなたの環境でそのような人が見つからない場合-私に書いてください。

5.取引で長い休憩を取るつもりですか？

LLCは損失なく活動を停止することができ、知的財産には義務的な支払い（年金および医療保険）があります。



したがって、少なくとも1つのステートメントが真の場合：

• あなたは、あなたに対して深刻な主張がなされ得る商品を販売します。
• 売上高は7,900万ルーブルを超えると予想されます。
• あなたがパートナーを持っているか、持っているはずです。
• 近い将来、オンラインストアを販売することを考えています。
• あなたの販売は長い間中断されるかもしれません...

...次に、LLCが必要です。 それ以外の場合、十分なIP。

会計システムの選択

販売量が年間7,900万ルーブルを超える場合は、OSNOのみが対応します。



OSNO-一般的な税制。 VAT、残高、さまざまな税金など、これらはすべて大企業の喜びです。 大規模な商人、および大規模な商業および産業企業で働く人々に適しています。 少なくとも1年目は、これが必要になることはまずありません。



少ない場合は、 簡素化された税制を選択します。 記録を保存する方がはるかに簡単で、オンラインアカウンティングサービスを使用できます。そのような企業は税をチェックする可能性が低くなります。 2つの簡略化されたシステムがあります。



1.収入から費用を引いたもの（税15％）

受け取った収入から商品の費用、インターネットの費用、ウェブサイトの開発、配達などを差し引く権利があります。 結果として得られる利益で、税金の15％を支払う必要があります。 商品を転売するが、自分で生産しない人に適しています。 費用を差し引くには、費用を支払い、受け取り、ビジネスに関連する必要があります。



例：電子機器を取引する場合、販売前の準備と機器のセットアップの費用は課税額から差し引くことができます。 しかし、税務検査官は、タンジェリン5 kgとワイン1本の購入の小切手を受け入れることはまずありません。



2.収入（税6％）

受け取ったすべての金額に対して6％の税金を支払います。 それらから費用を差し引くことはできません。 文書化された費用が少ない場合（たとえば、自分で作ったものを販売する場合）、または非常に大きなマージンがある場合に適しています。

IPまたはLLCの登録

次に、登録用のドキュメントを準備して送信する必要があります。 開始する前に、分類子からアクティビティの種類を選択します（これは税金の場合は必須です）。LLCの場合は会社名と住所を選択します。

1. OKVEDのアクティビティのタイプ

分類子（OKVED）に応じていくつかのタイプのアクティビティがあり、それはすべて他に何をしようとしているかによって異なります。 インターネットには、OKVEDの選択に関する多くの記事があります。 オンラインストアの場合、コード52.61、Retail on ordersを選択する必要があります。 これがメインコードになります。



コード52.61はグループです。 これには、コード52.61.1、小売メール（小包）取引と52.61.2、テレマーケットおよびコンピューターネットワーク（インターネットを含む電子商取引）を介した小売取引が含まれます。 理論的には、グループを選択する場合、グループ内のコードを指定する必要はありません。 ただし、一部の地域では、税務検査官は法律を独自に理解しており、グループのみが示されている場合は登録を拒否する場合があります。 それらは間違っていますが、これはあなたにとってそれを簡単にするものではありません。 したがって、念のため、3つすべてを指定してください。



メインコードに加えて、追加のコードを選択できます。 不必要なOKVEDを不必要に登録しないでください。実際、新興企業が7つを超えることは望ましくありません。多すぎるOKVEDは税務当局の注意を引き、説明が必要になる場合があります。

2. LLCの名前

短く、発音しやすいものでなければなりません。 電話であなたのパートナーにそれを口述しなければならない可能性が非常に高い-あなたは完全に明確に理解されていることを確認する必要がある。 名前がドメインまたはストアの名前と一致していると便利です。

3. LLCの住所

アドレスは登録前でなければなりません。 一日企業との戦いでの税制は登録を厳しく引き締めており、これは実際の企業にとって困難を生み出しています。 登録するには、保証書または施設の所有者との予備リースが必要です。 税務調査官が所有者を訪問し、実際に部屋があることを確認し、それをあなたに与える準備をしてください。 現在、銀行口座の開設とほぼ同じ手順。

登録方法

したがって、OKVEDコード、名前、住所、税制があります。 時間がかかりすぎる場合は、専門家（ 会計アウトソーシング業者 ）にお問い合わせください。 彼らの質量はあなたと近所にあり、彼らは「IPとLLCの登録」というリクエストで簡単に検索されます。 指定したパラメータを使用して、すべて自分で処理します。



お金を節約したい場合は、IPおよびLLCの自己登録のためにオンラインドキュメント準備サービスを使用してください。 個人事業 者の登録とLLCの登録 ：マイビジネスサービスをお勧めします。 すべて無料。 注：適切な書類を準備するだけです。 自分で課税する必要があります。 サービスのウェブサイト上の同じ場所での追加手順の説明。

オンラインストアの発行に必要な書類

販売を開始しました。 オンラインストアで発行されるドキュメントは何ですか？

1.購入確認メール

注文を行って支払いを行った直後に、クライアントに購入の確認を電子メールで送信する必要があります。 これはただのフリーフォームレターです。 電子商取引システムによって自動的に生成および送信されます。 ほぼすべての種類と形式を使用できますが、 必須フィールドはごくわずかです 。

• 販売者（あなたです）、連絡先の詳細。
• バイヤー
• 購入したもの、量、量;
• 注文の合計金額。

手紙には、写真、写真、最も複雑なフォントや色を使用できます。 個別化の大きな範囲！ ほとんどのシステムでは、独自のテンプレートを作成できます。 Ecwidでは、有料プランのレターを編集できます 。

2.運送状

商品とともに、 請求書は購入者へのパッケージに同封されます（オンライン販売では請求書とも呼ばれます）。 その中の情報は手紙を複製します。 あなたの電子商取引システムもあなたのためにそれを準備します。 そして、はい、あなたが望むように配置することもできます！ 良い請求書の例を次に示します。







製品が電子製品である場合、請求書は送信しません。 バイヤーはストアに個人アカウントを個別に入力し、「請求書のダウンロード」リンクをクリックできます。 最近では、ロシアでも電子請求書で十分であり、海外では長い間これが標準でした。



重要：一部の航空会社では、独自の形式で請求書を発行する必要があります。 たとえば、 ロシアの郵便で商品を送る場合、特別なフォームが必要になります（Ecwidでは、それらを自動的に記入し、アプリケーションを接続できます ）。 必要なフォームと、電子商取引システムがそのようなドキュメントを準備できるかどうかを事前に確認してください。 そうでない場合は、1Cまたは「マイウェアハウス」から請求書を印刷できます。

3.キャッシャーの小切手

現金と交換する場合（商品を受け取った時点での支払い）、お客様はレジに小切手を発行する必要があります。 このためには、モバイルキャッシュレジスタ（キャッシュレジスタ）が必要です。 このようなデバイスは、委託書とともに宅配便業者に発行されます。 小切手の発行には特別な注意が必要です！ レジ係の行動は、連邦税務局の法律および規制で規定されており、次のとおりである必要があります。

1. お金を取得し、購入者に「あなたのお金は5000ルーブルです」と金額を伝えます。
2. KKMのチェックをノックアウトします。
3. 変更量に「あなたの変更151ルーブル15コペック」と名前を付けます。
4. 小切手を引き渡し、 同時に変更し 、バイヤーの手にのみ！ また、請求書とコインは一緒に発行されます。
5. 商品と納品書を引き渡します。

重要：宅配便業者がアルゴリズムに違反して機嫌が悪い税務職員に出くわした場合、レジ係を使用しなかったために重大な罰金を科せられます。 法律に違反して罰金を科すには、たとえば、配達後に小切手を発行するか、小切手を発行する前に商品を渡すだけで十分です。



レジとPOSターミナルを組み合わせて使用​​している場合、宅配便業者は商品の配達時（購入時）にクレジットカードによる支払いを受け入れることもできます。 唯一の違いは、レジの小切手とスリップ（クレジットカードからお金を引き出す小切手）の2つの小切手を発行する必要があることです。



端末とKKMの選択は幅広く、この分野の法律は急速に変化しており、単一の情報源に依存することはありません。 レジを販売しているいくつかの会社を必ず訪れてください。 あなたの街の主要な銀行を歩き回り、携帯端末について話します。 ロシア標準、VTB、およびSberbankは、買収に関して豊富な経験があり、無料で端末を提供できます。 デバイスの選択に関する最新の記事を読んでください。 そうしないと、デバイスを購入するリスクがあります。6か月後には、法律の変更のためにデバイスを変更する必要があります。



キャッシャーチェックは、税務当局のフォームで承認される必要があります。 KKMはそれらを印刷します。ここでも、手動で何かを書き出す必要はありません。 KKMの詳細は、販売先の会社に登録されます。 一部のKKMでは、小切手にもブランドを付けることができます。そこにロゴを挿入します。 これについては、レジのベンダーにお問い合わせください。

レポートを提出する方法

税にレポートを送信する最初のルールは、自分でレポートを作成しないことです。 私たちの法律は曲がっており、絶えず変化しています。専門家に相談してください。 いくつかのオプションがあります：

1.会計士を雇う

高価な職場（コンピューター+ソフトウェア）を提供する必要があり、優れた会計士を見つけるのは困難です。



このオプションは、非常にまれな場合に選択する必要があります。

• 防衛産業またはマフィアのために働くという厳格なセキュリティを守らなければなりません。 オンラインストアはそれについてではありません。
• あなたのワークフローは既に非常に大きいので、専門家にお金を払うよりも自分の会計士を持っている方が利益があります。 仕事の始めにそのようなことを自慢できるとは考えにくい。
• 当初から、あなたの会社には3人の従業員がいます。ゼネラルディレクター、コマーシャルディレクター、秘書です。 それから、もちろん、あなたは主任会計士なしではできません=）

他のすべての場合、他のオプションはより収益性が高くなります。

2.アウトソーサーを雇う

数千人。 どの都市からでも会社を選択できます。 アウトソーシング業者が仕事を正しく完了していれば、お互いを見る必要はありません。ネットワーク経由でドキュメントを交換できます。 インターネットには、このような会計会社の選び方についての記事がたくさんあります。 良いアウトソーサー：

• ウェブサイトを定期的に更新します。
• 排他的にリモートで作業できます。
• その仕事の財政的保証を提供します。
• 良いレビューを誇っています。

たとえば、非常に優れたアウトソーサーAPB （プロの会計士協会）。 上記のすべての条件を満たします。 フィードバックフォームからご連絡いただくか、ご記入ください。 EquiduはAPBが率いています。

3.電子簿記サービスを使用する

すでに述べた「My Case 」はレポートを作成し、入力した書類に基づいて独立して税に送信します。 このサービスは使いやすく、安価で信頼性があります。 オンラインサービスは、簡素化された税制上のIPおよびLLCに適しています。 ただし、オペレータとして作業する必要があることに注意してください。システムに自分でドキュメントを入力してください。

電子商取引システムとの文書交換

情報技術の時代では、1つのシステムから別のシステムにドキュメントを手動でコピーすることは一般的ではありません。 Ecwidおよび他のほとんどのオンラインストア管理システムは、1Cと統合されています。 他のプログラムまたはサービスを使用する場合、Ecwidにはサードパーティシステムにインポートするためのcsvアップロードがあります。

オンラインストアでの販売が禁止されているもの

最後に、ロシアではオンラインストアでは販売できません。

1. アルコール、タバコ、その他の物品。
2. スパイデバイス-隠しカメラなど 2012年の最高裁判所の司法省によると、2013年に72人が有罪判決を受けました。すでに152人、2014年に212人です。
3. 薬はありますが、ネットには多くのオンライン薬局があります。 この質問は微妙であり、記事のトピックには含まれていません。 緊急のアドバイスが1つだけあります。オンライン薬局を開く場合、すべてのステップで何をしているのかを絶対に理解する必要があります（そして、この記事はあなたのためではありません）。 あなたが薬局の専門家ではない場合は、自分自身の別のニッチを見つけてください。
4. 麻薬の無害な画像を含む薬物とその宣伝。 似たような絵のバッジ、キャップ、Tシャツの販売にはいくつかのケースがありました。 そのようなものを販売しないでください。
5. ビットコインおよびその他の暗号通貨。 多くの電子商取引システムは、ビットコインの受信をサポートしています。 設定時に、このオプションが設定で無効になっていることを確認してください。

投稿者：アレクサンダーコバレンコ、Ecwidのオペレーションディレクター、会計事務所APBの創設者。

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