Wrikeサービスブログからの記事の翻訳に注目します。 効果的なブレインストーミングのトピック専用です。
ブレーンストーミングのための会議は時間の無駄だと思ったことはありますか？ 重要な問題の共同議論の必要性を明確に認識しましたが、そのようなセッションは、多くの場合、数人の白熱した議論で終わりましたが、残りのチームメンバーは沈黙を保つことを好みましたか？ この場合、ブレーンストーミングセッションを整理するときにミスの典型的な兆候があります。
ほとんどの人は、ブレインストーミングの主な目標がアイデアの質ではなく、その量であることを忘れがちです。 はい、あなたは正しいと聞きました：それは量ではなく品質です。 ブレーンストーミングは常に新しいプロジェクトを探索するための最初のステップです。そのため、どんなに予想外であっても、新鮮なアイデアをすべて受け入れることが非常に重要です。 多くの場合、チームがアイデアを評価してフィルタリングするとき、つまり穀物をもみ殻から分離するときだと考えているときに問題が発生します。
ブレーンストーミングセッション中のもう1つのよくある間違いは、主催者のイベントに対する根本的に間違ったアプローチです。 多くの場合、彼らは議論を行うための唯一の可能な方法を考えています。それは、会議室のすべてのチームメンバーと問題を議論することです。 このアプローチは容認できないものではありませんが、会議の有効性を低下させる可能性のある多くの重大な欠点があります。 このコンテキストの典型的な例は、最初の数人のスピーカーがアイデアを表明し、ブレインストーミングセッションが終了するまで、参加者のみが話し合う例です。 Kellogg School Lee Thomsonの経営教授は、ブレーンストーミングに対する従来のアプローチの研究を実施し、ほとんどの場合、イニシアチブをとった非常に少数の人々がディスカッション全体の60〜70％を占めることを発見しました。 同時に、新鮮なアイデアには考慮される機会がありません。 ブレーンストーミング理論家は、議論「アンカー」の間にそのような変位と呼ばれました。
そのため、ここではブレインストーミングセッションを実施するための7つの簡単な方法を紹介します。これらの方法は、効果を大幅に高め、グループ内の相互作用の増加に貢献し、アイデアに対する評価的アプローチを排除します。
- ブレインストーミング
このアプローチの主なポイントは、2つのプロセス（アイデアの生成とその議論）の分離を最大化することです。 主催者はディスカッションのトピックを表明し、その後、各参加者が自分のアイデアのリストを作成します。 このアプローチは、「アンカー」を回避するのに役立ち、すべてのチームメンバーが問題の個人的なビジョンを提供するよう招待します。 さらに、各従業員は自分のアイデアについて考える時間を持っています。これは内向的な人にとって間違いなく便利です。 この手法は、会議の開始時に表明された考えに焦点を当てることにより、罪を犯したチームに特に効果的です。
- 脳の嵐のモデリング
他の誰かがあなたの問題を処理できると思ったことはありますか？ それとも、あなたにとって重要なトピックについて考えることができるだけではありませんか？ モデリングブレーンストーミングセッションの結果、このような見通しは非常に現実的であることが判明します。 たとえば、上司、スターアイドル、または社長でさえあなたの問題を解決できると想像してください。 新しい靴を試着してください-これにより、チームはまったく異なる角度から問題を見ることができます。 この手法は、同じタイプの反復プロジェクトに関与するチームに適しています。その結果、チームは何度も同じアプローチに頼ります。
- オンラインブレーンストーミング
今日のチームが多くのビジネス部門でリモートで作業していることは驚くことではありません。 電子メールやその他の最新技術により、多くの業界で同様の方法で仕事を整理することが一般的になっています。 しかし、チームがブレインストーミングのために集まる必要がある場合はどうでしょうか？ もちろん、電子メールを使用してアイデアを交換できます。 ただし、これは分析のプロセスとアイデアのさらなる分析を複雑にします。 したがって、仮想チームにとっては、すべての参加者が対話できる集中オンラインルームを持つことが重要であることは明らかです。 この点では、まず、ドキュメントを保存するためのクラウドシステムを考慮する必要があります。 Wrikeの最も有名なクライアントの1人であるStefan Kandal Gordyは、彼の多くのファッションおよび音楽会社にこのサービスを使用しています。 このオンラインシステムでは、彼はアイデアフォルダーを作成しました。このフォルダーでは、どの従業員も自分の考えをチームと共有できます。
- 迅速なアイデア生成
また、時間制限のあるブレーンストーミングは、チームが単にそれらをフィルタリングする時間がないため、アイデアをより迅速に生成するのに役立ちます。 この場合、チームリーダーは、ディスカッショントピック、新しいプロジェクトのタイミングと予算を事前に参加者に通知し、各チームメンバーが申請書を提出できる期限を設定します。 同時に、参加者は自分の考えを評価すべきではありません。 紙、ペン、黒板、オンラインツールなど、アイデアを表現するためのあらゆる手段を使用できます。 チームを制限するものは何もなく、誰もが可能な限り快適であるべきです。 許容される時間制限は、議論中のトピックの複雑さに応じて、5〜45分です。 この手法は、トピックから気が散ったり、ブレーンストーミングセッションを引きずり出したりすることが多いチームに最適です。
- ブレーンストーミング
チームは輪になって集まり、ファシリテーターがトピックを表明した後、各メンバーが交代で自分の考えを表現します。 議論は全員が発言するまで続きます。 主催者は、会議の最後にすべてのアイデアを収集して、それぞれについて議論します。 チームの各メンバーが発言するまで、アイデアを評価できないことに注意してください。 この方法は、各会議で沈黙を好む人がチームにいる場合に適しています。
- 星座
答えではなく質問を見つけることに焦点を当てた非常に興味深いアプローチ。 会議中に、チームは議論のトピックに関して可能な限り多くの質問を考え出す必要があります。 質問は何でもかまいません：何、どこ、いつ、なぜ。 このブレーンストーミングスタイルは、プロジェクトをあらゆる面で検討するのに役立ちます。 プロジェクト内のいくつかの問題の解決に焦点を当て、発生した問題を最後の数分間で解決しようとするチーム向けの優れた手法。 - 階段技術
この手法は1992年に開発されました。 ポイントは、従業員が他のすべてのアイデアを聞く前に、自分の考えを発言する機会を得ることです。 会議のリーダーがこのトピックについて発言し、ブレーンストーミングに参加した2人を除く全員が退室します。 残りの2人はお互いに考えを表明します。 会話の終わりに、別の参加者が部屋に入ります。 彼は部屋の参加者のアイデアを聞く前に声を上げます。 チーム全体が部屋に集まるまで、このサイクルが繰り返されます。 この方法は、複数の人々の影響下にある傾向があるチームに適しています。 また、チーム全体ではなく2人または3人の同僚と考えを共有することを好む内気な人々に明らかにするのにも役立ちます。