時間管理について知っておくべきこと





個人の発達に関する百冊以上の本を読んだ人は何を感じると思いますか? 退屈。 真剣に、文章を読む必要がない時が来ます。なぜなら、どんな考えも明白で平凡だからです。 業界全体を地獄に送り、生産的ではないが再び働き続けたいと思うが、全体のポイントは著者の平凡さや出版社の無能さではない。 それはすべて私たちの知覚についてです。





時間管理は人文科学ではなく、徹底的に研究する必要はありません。 効率的に仕事をしたい場合は、時間管理を非常に実用的に扱う必要があります。 行ってください。 これは、このトピックに関するAmazon.comですでに数千冊の書籍を活用する唯一の方法です。



自分について簡単に説明します。 さまざまな時期に、私はオフィスで仕事をし、フリーランスで働き、従い、監督しました。この間、毎日効率的に仕事をするのに役立つ7つの主要なルールを自分で特定しました。



フォーカス



常に気が散っている場合、仕事をするのは難しいので、どこで仕事をしていても、誰もあなたを邪魔することができない個人的な時間をとるべきです。 大企業の多くの幹部は、就業日の最初の90分間、オフィスをロックし、最も重要なタスクに集中します。 非常に頻繁にこの時間中に彼らは一日の残りの時間よりも多くの仕事をすることができます。



ITプロフェッショナルについても同じことが言えます。 あなたが後輩であるか先輩であるかは問題ではありません。問題を掘り下げてから解決する必要があります。 週4時間営業のベストセラーの著者であるティム・フェリスは、音楽を再生していなくてもヘッドフォンを常に身に付けており、誰かが気を散らそうとするとすぐに、彼は話し、問題の簡単な要約を求めていると言います。



タイマー



タイマーはシンプルですが非常に効果的なツールです。 これにより、作業をブロックに分割することができます。これは非常に重要です。 休憩は、私たちの力を取り戻し、より効率的に仕事に戻ることを可能にします。 休憩を無視すると、就業日の終わりまでに起きている可能性が数回減少します。



作業の種類に応じて、タイマーの範囲は15〜90分です。 休憩を取ってソーシャルネットワークを確認したい場合は、タイマーを15〜20分に設定します。 重要なレポートを作成する必要がある場合は、時間を少なくとも2回増やす必要があります。 あなたがプログラマーである場合、専門家は仕事を始めるのに時間を必要とするため、タイマーは少なくとも30分は立っている必要があります。



リスト



私が研究所で勉強していたときに、プロジェクトマネージャーとして働いて、個人の発達に関するブログを維持していました。 リストの正しい編成のみが、このような大量の作業にうまく対処するのに役立ちました。 朝のトレーニングの後、夕方にまとめられたTo Doリストを見て、少なくとも1時間は最も重要なことに集中しました。 その後、私は別のタイプの仕事に切り替え、脳が休むようにしました。 したがって、私は創造的な仕事(記事を書く)と技術的な(管理)を交互に行いました。



リストを無限にしないでください。 その日の重要なタスクを3〜5個に制限し、完了するまで他のタスクに手を触れないことをお勧めします。



オフライン



仕事に集中する最善の方法の1つは、ソーシャルネットワークから切断することです。 今でも、この記事の執筆中にラップトップでSelfControlがアクティブになり、私の注意を引く可能性のあるサイトがブロックされます。 彼のおかげで、私は理論的に注意散漫の可能性さえ排除し、仕事以外に何もすることがありません。



通常は午前11時に開始し、5時に設定します。 この間、集中力を必要とするすべての作業はしばしば完了します。



寝る



成功した人がどれだけの時間を睡眠に費やしているのかをご覧ください。



Tesla and SpaceXのCEO、Elon Musk:6時間(午前1時〜午前7時)

AppleのCEO、Tim Cook:7時間(午後9時30分から午前4時30分まで)

マイクロソフトの共同設立者、ビル・ゲイツ:7時間(午前12時-午前7時)

Virgin Groupの創設者、リチャードブランソン:5〜6時間(12〜5/6 am)

ジャック・ドーシー、ツイッターの共同設立者:7時間(午後10時30分-午前5時30分)

AOLの会長兼CEO、ティムアームストロング:6時間(午後11時-午前5時)

アメリカ合衆国大統領、バラク・オバマ:6時間(午前1時〜午前7時)

Amazon.comの創設者兼CEOであるジェフ・ベゾス:7時間(午後10時-午前5時)

Ellen DeGeneres、TVホスト:8時間(午後11時〜午前7時)

ドナルドトランプ、大統領候補:3時間(1〜4時)



MediumのWebサイトから



大統領職を目指していたドナルド・トランプのみが彼を事実上無視している。 このリストのすべての人々は非常に忙しいですが、彼らは睡眠の重要性を認識し、毎日少なくとも6時間は睡眠に費やしています。



栄養



重要な仕事をするためのエネルギーを与えるのは、コーヒーではなく適切な栄養です。 Amazonが最初の一歩を踏み出したばかりの頃、ガレージでコーヒーを禁止するルールがありました。 これは、プログラマーがカフェインではなく炭水化物(果物、シリアル、パン)からエネルギーを引き出す必要があるという事実によって説明されました。



これには独自の論理があります。なぜなら、カフェインの過剰は作業効率に悪影響を及ぼし、炭水化物は常に私たちの脳を養うことができるからです。 しかし、少量ではコーヒーの有効性にプラスの影響があるため、コーヒーを完全に除外する価値はありません。



快適さ



以前、私は快適さを過小評価し、プロはどこでも仕事ができるはずだと思っていました。 著者は、この誤perfectを完璧主義と呼んだ。 私は著者に耳を傾けることを決め、定期的に仕事を変え始めました。 日中は家で仕事をして、カフェに行って、再びデスクトップに戻ることができました。 驚くべきことに、快適さを提供することで、記事を書くことに興味を持ち、フリーランスでの生産性を取り戻すことができました。



このリストから少なくともいくつかのルールを生活に取り入れることで、より多くの作業をより短時間で行うことができます。



ありがとう、成功!



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