もちろん、Wrikeのこのような世論調査は、スポーツの関心から外れていません。 これは本質的に、市場需要の研究であり、消費者が彼のサービスで目指すべき問題をよりよく理解することができます。 ハーバードのセオドア・レビット教授が彼の学生に教えたように、人々は4インチのドリルビットではなく、4インチの穴を買う。
この投稿は、マーケティング担当者向けの「穴」と「ドリル」に関するものです。
まず、彼らはWrikeのターゲットの1つであり、最も人気のある視聴者です。 そして第二に、マーケティング部門の場合の上記の問題は疫学的に広まっています。 期限の変更、および他の同僚との調整、およびさまざまな人の作業におけるファイルの多くのバージョンがあります。
Wrikeは、一言で言えば、プロジェクト管理+コラボレーションという2つに1つのサービスです。 実際には、これは、作業タスクの計画と実行の機能に加えて、たとえば、ドキュメントや視覚資料に関するグループ作業用のツールがリアルタイムで提供され、別の部門の人をディスカッションに接続することはTwitterで誰かに言及することほど難しくないことを意味します。
Wrikeマーケティングチームは明らかにWrikeを模範的な方法で使用しているので、私たちは彼らが毎日使用しているサービスの機能を教えてくれるように依頼しました。
そのため、以下はマーケティング担当者の観点から見たWrikeの主要な機能です。
1. 1つのタスクでのファイルとディスカッション
特にタスクに関するすべての情報を収集する必要がある場合、またはディスカッションに新しい参加者を含める必要がある場合は、メールまたはインスタントメッセンジャーでタスクとファイルについて議論するのは不便です。 さらに、同じファイルの異なるバージョンがメールボックス、ファイルストレージ、コンピューターに散らばっており、最新バージョンの検索が探偵小説に変わります。
Wrikeは、タスクに関するすべての情報を1つのタブに収集するのに役立つため、ここで優れています。 タスクを開くと、説明の中でタスクの責任者、締切日（時々刻々と変化するタイムトラッカー）、タスクの最初の文言が表示されます。 コンピューターとクラウドの両方からファイルをタスクに添付できます（Googleドライブ、Box、Dropbox、OneDriveとの統合があります）。 混乱を避けるために、ファイルの新しいバージョンを既存のバージョンにアップロードできます。 同じタブで、タスクに関するディスカッション全体を表示し、コメントを追加できます。
とてもシンプルに見えますが、たとえば、企業ブログへの投稿やFacebookでの広告キャンペーンの準備など、最も一般的なタスクでも作業を大幅に簡素化できます。
2.オンラインファイル編集
ファイルのアップロード、編集、バックフィルを繰り返し時間を無駄にしないために、ドキュメントをオンラインで編集および更新するための特別なWrikeプラグインがあります。 これは、すべての種類のMicrosoft Office、JPEG、およびPDFファイルで機能します。
3.タスクの変更履歴
残念ながらまたは幸いなことに、問題の最初の声明が最終的になることはめったにありません。 したがって、Wrikeのタスクの説明は著者の同僚が編集できます。 ただし、テキストを修正して、それがあったと言うのは機能しません。 変更の履歴を入力すると、ユーザーはそれらの編集者または他の編集者を確認し、テキストの以前のバージョンを復元できます。
4.引用と@メンション
仕事の議論をソーシャルネットワーキングに近づけるための2つのWrike機能。 コメントに@ colleague_nameを書くと、必要な同僚をディスカッションにすぐに呼び出すことができます。同僚はこのことについての通知を受け取ります。 引用は、タスクの説明が膨大で、コメンテーターがその各部分について何か言いたいことがある場合に役立ちます。
5.アクセス設定
ほとんどの場合、マーケティングタスクには、他の部門の人、場合によってはアウトソーシング業者や顧客の関与が必要です。 Wrikeは、フォルダー、プロジェクト、タスクレベルで各ユーザーのアクセスを区別し、編集または表示のみの権限を割り当てるのに役立ちます。 これにより、すべての作業情報をシステムに保存し、全員が作業に必要な部分のみにアクセスできるようになります。
6.通知センター
Wrikeは、新しいタスク、メンション、および期限切れの課題を従業員に自動的に通知します。 彼らは、メールに来たり、ブラウザに警告を出したり、アプリケーションにプッシュしたりすることができます。 これにより、すべての人に情報を提供する時間を節約できます。
7.計画用のガントチャート
タスクに穴を開けず、すべてが開始された理由を忘れて、プロジェクトの一般的な進捗状況を把握するために、ガントチャートが考案されました。 あなたはそれらを好まないかもしれませんが、作業プロセスを視覚化するための最良の方法はまだ発明されていません。 インタラクティブなタイムラインにより、チームはプロジェクトのスケジュールにすばやくアクセスできます。
ここでの価値は、「私たちは共通のことをしている」という感覚だけでなく、会議の時間をかなり具体的に節約することでもあります。 1つのタスクの期間の変更により、すべての人とすべての人がどのように影響を受けるかを常に確認できます。 ちなみに、ダイアグラム内の特定のタスクの時間を変更すると、関係するすべての人が通知を自動的に受信します（会議を除いた時間と1時間の寿命）。
インタラクティブなスケジュールであっても、チームメンバー間で負荷を均等に分散して、過負荷や非効率的な時間の浪費を回避できます。 従業員が同時に2つ以上のタスクを強制される期間は、緊急オレンジ色で強調表示されます。 これがチームの標準ではない場合、マウスを1回クリックするだけで余分なタスクを削除することで、マルチタスクを回避できます。
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そしてもう一つ。 この市場をレビューするビジネスコンサルタント、企業自動化ソリューションの開発者、記者は、作業プロセスの透明性、不足、生産性の低下について常に話し合っています。 この透明性が会議のトピックで使用される抽象的な用語ではないことはめったにありませんが、メールボックスに隠されたファイル、10個の並列タスクを持つマネージャー、部門全体が5番目のレイアウトを期待していることさえ知らない人々日。
会社に10のシステムを実装して、並外れたレベルの可視性と透明性を約束することができますが、新しい作業習慣を自分で導入することを忘れても何も起こりません。
新年の皆のための生産的な仕事と良い習慣！ Wrikeを使用して、驚くほど簡単に働くことができます。