この記事では、大企業で使用されているプレゼンテーションに焦点を当て、従業員、レポート、その他の社内ニーズとの成功について話します。 原則として、そのような企業は企業テンプレートの使用を規定しており、スライドを作成する際には、これを考慮に入れるべきです。 この記事では、これらのテンプレート内で美しくわかりやすいスライドを作成することに焦点を当てます。
このようなプレゼンテーションで作業する際の特性は、企業テンプレート自体を変更すると、上司や同僚の側で誤解を招くことです。 したがって、たとえば、各スライドに強迫観念のある会社のロゴを使用しても何もできません。これは、重要な情報を伝えず、貴重なスペースしか占有しません。 さまざまなフレーム、線、その他のグラフィック要素についても同じことが言えます。多くの場合、これらは完全に冗長に見え、スライドの作業領域を大幅に制限します。
これにもかかわらず、単純なルールを使用してプレゼンテーションの全体的な印象を改善するいくつかの方法があります。これは、偶然にも、企業分野からのプレゼンテーションだけでなく、他の多くの特徴でもあります。
話の見出し
スライドの主なアイデアを示す見出しを使用します。 ほとんどのプレゼンテーションには、まったく何も言わない見出しが多数含まれています。 そのような見出しの例：「販売レベルの変化」、「開発のダイナミクス」、「活動計画の指標の達成」など。 時々、「導入」と「結論」のオプションさえあります。
このような見出しを取り除くのは非常に簡単です。このスライドで言いたいことを具体的に書くだけです。 「販売レベルの変更」の代わりに、「開発のダイナミクス」-「開発のダイナミクスなど」の代わりに「半年で売上が25％増加しました」（または、これを確認する数値がある場合はさらに良い）などと書きます。 この方法により、各スライドの理解度が大幅に向上し、聴衆は主要なアイデアをすぐに把握できます。
データの可視化
視覚的に提示された情報が人間の脳によってはるかに速く知覚され、よりよく吸収されることは秘密ではありません。 少し逆説的な点が1つあります。基本的に、さまざまな数字が視覚化され、テキスト情報は安全に忘れられます。 ほとんどすべての企業プレゼンテーションで、部門/会社の特定の指標を示すさまざまなチャートを見つけることができます。 そのような図の使用は非常に良い動きです（もちろん、適切なレベルで実行されますが、それについては後で詳しく説明します）。
テキスト情報では状況はまったく異なります。 通常、完全に読めない大きな段落に配置されます。 多数の単語を含む箇条書き（箇条書きリスト）は非常に広く使用されています。 プレゼンテーション中、このようなスライドは通常、スピーカーが単語ごとに読み上げますが、これは聴衆を退屈させます。なぜなら、ホールの人々はこれをはるかに速く読むことができるからです（何かすることがあり、聴衆がこのトピックに興味を持っている場合）。
そのような状況からの救いは、数字だけでなく、話し手の言葉も視覚化することです。 リストポイントの代わりにアイコンを使用するだけで、テキストをいくつかの基本的な単語に減らすことで、情報のわかりやすさと認識の面で印象的な結果が得られます。 単純なオプションには、小さなテキストを含む背景画像の使用も含まれます（テンプレートはスライドの背景の変更を禁止することが多いため、このオプションは企業プレゼンテーションではあまり一般的ではありません）。 より難しい選択肢は、提示された情報をイベントまたは主題と比較することです。 たとえば、会社の仕事におけるいくつかのプロセスの実装について話す場合、異なるグラフィックを使用して「前」と「後」の状況を描くか、同じグラフィックを使用してこれらのプロセス自体を描くことができます。 明らかな画像を使用することは非常に重要であり、聴衆は何が問題になっているかをすぐに推測します。 ところで、これらすべてのトリックは、数値データで機能します。
もちろん、視覚化のすべての利点を備えており、これに精通していない人がそれを使いすぎると、すべてがさらに混乱するだけです。 したがって、この問題で無理をしないことが非常に重要です。 行き過ぎているかどうかを理解するには、同僚に作品を見せて、それ以上の説明なしに、何が問題になっているかを同僚に尋ねます。 また、さまざまなクリップアート（たとえば、プレゼンテーションで非常によく見られるひどいボリュームのある白人男性）、人々が非常にふりをしている画像（さまざまな写真のストックや人気のある検索エンジンの検索結果に多く見られます）アニメーション画像（時にはその使用が正当化され、非常にクールに見えますが、そのような例はほとんどありません）。
多くのスライドは悪いことを意味しない
一般的に、スライドが多いほどパフォーマンスが長くなることが認められています。 これは完全に真実ではありません。同じ量の情報を複数のスライドに詰め込んだり、プレゼンテーションの継続時間を延ばすことなく多数のスライドに分散したりできるためです（スライドの切り替えに費やされる秒数を無視する場合） 少量の情報でどのくらい簡単にスライドが知覚されるかを比較すると、この方法を選択するのは明らかです。
スライド上の情報の最適な量を決定する簡単な方法があり、それは「1つのスライド-1つの思考」と呼ばれます。 たとえば、ある部門/会社の業績指標の変化を報告する場合、これらすべてを1つのスライドで行うことは完全にオプションです。 各インジケータに個別のスライド（または情報がまだ多すぎる場合はスライドのグループ）を与え、話の見出しを取り上げ、スライド上のいくつかの事実で確認できます。 インディケーターが体積の場合、考慮されるいくつかの基準を選択し、それぞれの基準を個別のスライドに配置することをお勧めします。それぞれの基準は独自の具体的な考えを持っているからです。 したがって、スライドが過負荷になるのをやめるまで、情報ブロックを分解できます。
スライド上の空き領域を恐れて、そのすべての領域を使用しようとする必要はありません。 使用する要素が少ないほど、このスライドを理解しやすくなり、よりエレガントに見えます。 実際、ほとんどの企業テンプレートの主な問題は、これらの空の場所を食べて、不要な要素を散らかすことです。
チャートの強調表示
実際、これはグラフだけでなく、スライド上の他のすべてのコンテンツにも適用されます。 スライドを一見すると、それが何であり、そこで何がメインであるかがすぐに明らかになるはずです。 視線は問題の主な要素に焦点を合わせるべきです。 アイコンやその他の視覚化要素が通常、対照的な色で強調表示されるのはこのためです。
企業のプレゼンテーションではチャートが非常に一般的であるため、チャートを強調表示することは非常に重要です。 たとえば、スライドは、パラメータの経時的な変化を反映する通常の棒グラフを使用し、年ごとの売上とします。 スライドの主な目標が今年度の売り上げ規模を報告することである場合、視聴者の意見に焦点を当てるためにこの列を強調表示することは論理的です。 話すタイトルがすぐに使用されます。これにより、何が問題なのかをすぐに理解し、チャートの最も重要な要素に注意を払うことができます。 この手法は、あらゆる種類のチャートで使用できます。
結論として、企業プレゼンテーションは、多くの制限と話し合う必要のある大量のデータを意味するため、プレゼンテーションの最も難しいタイプの1つであると言えます。 それにもかかわらず、そのようなプレゼンテーションはうまく行われ、聴衆に真の関心を引き起こす可能性があります。 大企業内であっても、1つの個別のプレゼンテーションから始めて、プレゼンテーションへのアプローチを変更できます。 この問題を理解し、いくつかの間違いを犯すことで、この最初の一歩を踏み出すことができる場合があります。 別の方法は、プレゼンテーションを作成する分野の専門家を引き付けることで、個々の従業員がスピーチを行い、会社全体のプレゼンテーション基準を変更できるようにします。 この分野で問題が発生した場合は、 Slidaryのプレゼンテーションスタジオでいつでもご連絡いただければ、最善の解決策を確実にお知らせします。