契約や委託条件を調整するために電子メールを頻繁に使用していますか? Webサイトから注文を受け付け、インターネット経由で作業結果を送信しますか? 電子的に受け取った取引相手の約束とスキャンを信頼していますか?
ですから、クライアントが自分の義務を拒否した場合にどうやって確かめるかを考える時です。
そもそも、紛争の相手方がその存在と内容を認識しない場合、電子メール通信だけでは証拠価値はありません。 ただし、電子的なやり取りの一環として当事者が交換する電子文書の法的効力を保証する法的方法があります。
当事者間に特別な合意がある場合、裁判所は、送信者が電子署名を使用した場合の証拠として電子通信を受け入れます。 同様に、電子署名を使用して実行される他のアクションは法的価値があると見なされ、その結果、情報対話システムのフレームワーク内で電子メッセージ(電子文書)が作成されます(たとえば、Webサイトで注文するとき)。
2011年6月4日の連邦法N63-「電子署名について」に従って、電子署名は単純なものと拡張されたものに分けられます。 強化された署名は、暗号化情報変換ツールを使用することで、署名後に電子文書に変更を加えたという事実を検出できるという点で、単純なものとは異なります。
それでも、暗号化ツールを使用する必要があるため、強化された電子署名を使用することは非常に複雑です。
同時に、単純な電子署名は、インターネットリソースまたはWebアプリケーションのユーザーアカウントで指定されたログインとパスワード、および通常のメールアドレスを含むコード、パスワード、またはその他の手段を使用して、特定の人物による電子署名の形成の事実を確認できます(送信者のメール)。 したがって、単純な電子署名は、彼女が署名した電子文書が特定の人物によって送信されたことを必要かつ十分に確認する場合に使用されます。
同時に、法律は、単純な電子署名で署名された電子文書は、手書きの署名で署名された紙の文書と同等のものとして認識されることを確立しました。
簡単な電子署名の作成と使用の容易さは、署名する情報のセキュリティの欠如を補います。 この結果、シンプルな電子署名が、トランザクションのリモート処理用のさまざまなシステムで広く使用されるようになりました。また、契約の実行のフレームワークでの電子文書管理を保証するために(たとえば、 ソフトウェア開発契約の下で)。
まず、シンプルな電子署名の使用は、電子メールで送信される電子メッセージの法的重要性を保証すること、または電子商取引でインターネットサイトやモバイルアプリケーションのソフトウェアを使用することを目的としています。
さらに、単純な電子署名の導入には、材料費は必要ありません。 このため、前述のように、当事者は、電子署名の使用手順に関する合意を作成するだけで十分です(トランザクションの処理手順によって異なります)。これは、ユーザー合意またはWebサイトでのオファー、または印刷物での二国間合意に含めることができます。