イベントオーガナイザーが直面する最初の問題は、予算の不足またはその小さな部分の存在です（そうでなければ、イベントの組織はお金の無駄のようです）。 この状況から進めます。
会場
初期段階でイベントを実施する最も安価な方法は、大学で実施することです。
長所：
- 非常に安いか無料
- 多数の観客/ホールの存在
- 原則として、会議室のいずれかで開催されている場合、プロジェクターがあります
- 多数の学生
- 原則として、大学で開催されるイベントのステータスは低い
- パス、イベントを開催する許可を取得する際の官僚主義に問題がある可能性があります
- ポスターを吊るしたり、建物に矢印を描いたりするために、追加の人員が必要です。
次のオプションは、IT企業に同意することです。 それらを説得する方法-私たちは少し低く話しましょう。
プロジェクターがなくても必要な場合は、購入しませんか？
すぐにプロジェクターを購入するのは難しいため、プロジェクターのある会場を探すか、レンタルする必要があります。
私は今、グループのプロジェクターを選択しています、プロジェクターの平均価格は約500ドルです。
スピーカー検索
最初の2つまたは3つのイベントで、あなたとあなたの友人/知り合いがスピーカーになるように準備してください。 最初の会議から専門の達人と並ぶことを期待する必要はありません。
スピーカーは支払う必要がありますか？ 予算があるなら、なぜですか？ しかし、予算が少ないという状況から抜け出しつつあります。 私たちはこの問題を独自の方法で解決しました-スピーカーに興味深い本、オリジナルの電子書籍、バックパックを提供します（スポンサーシップを参照）これは何よりも優れており、すべての人に楽しい印象を残します。
スピーカーの検索は常に実行する必要があります。サイトに広告を配置し、既知のすべてのソーシャルネットワークとリソースを使用できますが、原則として、個人的な連絡先です。 したがって、興味のある人を見つけることができるさまざまなイベントに自分で参加する必要があります。 別のイベントでプレゼンテーションを行い、小さな叙情的な余談として、あなたのアイデアについて話すのが最善です。
スピーカーはどのように興味がありますか：
- イベントへの参加は良い自己PRであり、そのレベルは給与のレベルと非常に相関していることを説明します。
- 将来のより立派な会議への参加の可能性のために、地元のイベントでオラトリオを磨く機会。
- 財政的に
- 書籍、ソフトウェア、ハブへの招待などの割引の形でいくつかのグッズを提供します。 （手元にあるもの、または私たちが合意したものはすべてここにあります）。
スポンサーを検索
これは長くて複雑な問題です。 n番目の金額を手放すことは有益だと会社に納得させなければなりません。
いくつかのルール：
- 自分がどれだけ優れているか、イベントを開催するというアイデアをどれだけ持っているかを言う必要はありませんが、イニシアチブに参加することで得られる利益について考える必要があります。 すべての企業が募集に関心を持っているため、このイベントには一定数のターゲットオーディエンスがいると言えます。 さらに、参加することで、会社が忠実な会社と将来的に働く会社のイメージを作成するのにどのように役立つかについて話すことができます。
- 会社の代表者を招待して、5〜10分間自分のことを話したり、小冊子やその他の情報を配ったりする
- 独自のサイトがある場合-ベースで広告メールを行うことを提案し、サイトにバナーまたはロゴを配置します。
企業もこのようなセミナーを開催できるため、合同会議に同意できることを覚えておく必要があります。
さらに悪いことに、企業（またはあなたの街の他の同様のグループ）が自分自身で毛布を引っ張ろうとすると、イベントの参加者が混乱し始め、両側の関心が低下する状況につながります。 理想的には、すべての構造が相互に作用し、相互に助け合う必要があります。
問題、それらなしではどうですか？
多くの問題があることを理解する必要があります。
それらのいくつかを次に示します。
- Microsoftのコンテキストでイベントを開催する場合、「MS-ha * but」と言う人が必ず来ます。オーガナイザーは「熟達者」、「ゾンビ」であり、誰かがおそらく「邪悪な企業」に売り切れたことを書くでしょう。など これは、トピック、給与レベル、ステータス、職歴に関係なく、あらゆる種類のイベントに当てはまります。
- あなたは、あなたのイベントへの低い活動と低い出席に遭遇する可能性が高いです。
- とにかく、誰かがあなたの仕事に満足しないでしょう。
- 十分な時間があるはずです。
お勧め
Rational Pressの本「The Rational Guide to Building Technical User Communities」を読むことをお勧めします。 著者のGreg LowはMVPのステータスを持ち、Microsoft Regional Directorは複数の技術コミュニティの主催者であり、経験豊富なスピーカーでもあります。 この本は、会議を開催したい人に役立つはずです。
あなたが何かを忘れた場合-あなたはコメントを蹴ることができます。 ご清聴ありがとうございました！