2000年代の初めからヒットしたと思われるラトビアのバンドBrainstormを覚えていますか？ 良いグループですが、この記事では-別のブレインストーミングについて。 質の高いアプローチを使用すると、チームの就業日に絶え間なくヒットし、大きな成功とグローバルな結果の始まりになります。
ブレーンストーミングまたはブレーンストーミングは、チームメンバーの創造的な活動を刺激することに基づいて、問題や現在のタスクを解決する効果的な方法です。 ブレーンストーミングセッションの目標は、できるだけ多くのアイデアを生成し、さまざまな方法で最適なソリューションを決定することです。 従来のブレーンストーミングは、プロジェクトまたは製品全体の運命の転換点になる可能性があります。
チームで最もクールで収益性の高いプロジェクトが率直なブレインストーミングで開始された頻度は？ ブレーンストーミングは、チームの労働生活の体系的な実践として使用すべきですか？ Hygger.ioチームでは、ブレインストーミングセッションは必須の練習ではありませんが、定期的に開催されています。 このプロセスに正しくアプローチすると、時間の無駄がなくなります。
アジャイルチームでのブレインストーミングの特徴は何ですか？
基本的に、アジャイルチームでのブレインストーミングは、他のブレインストーミングと同じ共通の目標に焦点を合わせます。 参加者が開発者に基づいているチームの違い。
ブレーンストーミングと毎日の立ち上がりを混同する必要はありません。
デイリースタンドアップ （デイリーチームミーティング）は、カンバン、スクラム、エクストリームプログラミング、または他のチームで行われるイベントで、アクションを同期し、短期タスクのステータスについて話し合います。
スタンドアップは、製品マネージャーまたはプロジェクトマネージャーによって設定された時間制限（ほとんどの場合10〜15分）があるため、ブレーンストーミングセッションではありません。
アジャイルチームでのブレーンストーミングは、解決策を見つけるという特定の目標を持つ、より徹底的かつ詳細なイベントです。
ブレインストーミングの議論の間に、参加者は問題を解決するための多くのオプションを表現するように招待されます。 実践の結果として、問題に最も受け入れられるいくつかのソリューションが選択されます。
効果的なブレーンストーミングを達成するには？ 10ルール
準備段階
チームメンバーとメンバーが事前に準備できるように、ブレインストーミングの議題を数日で発表するのが理想的です。 モデレーター（アジャイルチームでは、ほとんどの場合、これはプロジェクトマネージャーまたはプロダクトマネージャーです）は、すべての参加者を選択して通知し、ブレーンストーミングの場所と時間を報告します。 モデレーターは、誰がこれを行うよう招待されるべきかを理解することが重要です。 それはトピックに依存します。コンテンツマネージャーは技術開発の問題に役立つ可能性が低く、会社のCEOはサイトのFAQページの概念を議論するために立ち会う必要はありません。 ただし、各ケースは個別であり、すべてに例外があります。
例1： Androidアプリケーション製品の導入に関するブレーンストーミング。 タスクは、競合他社のアプリケーションから可能な限り離れることです。 プロジェクトマネージャーは、開発者、デザイナー、テスター、サポートマネージャーを招待します。
例2：業界の展示会へのSaaS製品の参加に関するブレーンストーミング。 タスクは、「燃える」時間枠で新製品をリリースするためのスタンドおよび関連イベントの概念を開発することです。 マーケティング担当者、PRスペシャリスト、デザイナー、投資家、ロジスティクス担当者、調達に身を包んだスペシャリストがディスカッションに招待されました。
問題を正しく提示します
明確な声明は、すべてのチームメンバーにとって重要です。 追加の説明が発生しないように、問題を指定する必要があります。
適切な目標を設定します
非常に多くの場合、キャンペーンのグローバルな結果は1つの目標ステートメントに依存します。 sayingにもあるように、どのようにボートを呼ぶのですか...各参加者により明確なソースデータが提供されるほど、ブレインストームがより効果的になります。 ここで自転車を発明する必要はありません。たとえば、 SMARTの原則に従って目標を設定します。
アイデアを生み出す
実際、これは、多数の選択肢の中で、問題に対する真の解決策が生まれる最も重要な段階です。 それは、最もありふれたものから素晴らしいものまで、アイデアの連続した流れであるべきです。 ブレーンストーミングセッションの参加者が活発になるほど、アイデアが成功する可能性が高くなります。
考えを降ろす
視覚化は、問題の解決策を見つけるための最初のステップです。 紙またはモニターでアイデアを修正すると、関連するアイデアをすばやく見つけるか、抽象的なアイデアから特定のソリューションへのチェーンを構築できます。 イラスト、グラフィックスを描き、カードボードでかんばんを活用しましょう。 これはすべて、正しいパスをすばやく見つけるのに役立ちます。
建設的な批判のみ
聞くだけでなく聞くこともできることが重要です。 参加者を中断せず、全員に発言する機会を与えてください。 最もクレイジーなアイデアでさえ、存在する権利があります。 ブレーンストーミング中の批判は、速度を落とすか、怒らせることさえあります。
評価、分類、優先順位付け
活発なブレーンストーミングの後、アイデアの評価とランク付けの段階が始まります。 優先順位付けのテクニックを覚えて、可能であれば、アクセス可能なツールを使用して優先順位を決定します。これにより、最も重要で二次的なアイデアをすばやく視覚化できます。
優先順位付けツールが長期的な計画とアイデアのために設計されている場合でも、短期的な支援に役立ちます。 Hygger製品を管理するためのプラットフォームを提供するBacklog Priority Chartでは、このための基準が考慮されています。
- クイックウィン-優先度の高いアイデア用。
- ビッグベット-優先度が高いが、少し後で完成できるアイデア用。
- たぶん-価値と緊急性が低いアイデアは、延期できます。
- タイムシンク-最後の優先事項のアイデア。
助けを求める
議論のプロセスが行き詰まった場合、または議論の声が平等に共有されている場合、「新鮮な」頭を呼ぶことをためらわないでください。
常にモデレート
ブレーンストーミングコーディネーターは、1分間プロセスを離れないでください。 一部の参加者はti病で、時間通りに発言しないかもしれません。 タイミングを守って、主要な質問をし、全員に声を出してもらう必要があります。
気を散らさないでください、結論を失うことはありません
後で戻って何かを分析する機会があるように、すべての考えを修正することは非常に重要です。
ブレーンストーミングセッションは、タイミングから参加者の選択まで、ルールに従って行うことができます。また、ブレーンストーミングを成功させるために特別に設計された方法論の原則に従うこともできます。
5つの人気のブレーンストーミングテクニックとプラクティス
テクニック脚立
脚立 （文字通り- 脚立 ）は、チームメンバーの意思決定グループへの参加を促し、その方法を示す簡単な方法です。
グループ内の意思決定がスムーズに進まない場合があります。 より積極的な参加者と、自分の立場が必要な体重を増やせない場合に沈黙を保つことを好む参加者が常に存在します。
チーム内での認知のために戦うのに多くの時間を必要とする人もいれば、最初の数分から信頼を得る人もいます。 このため、ブレーンストーミングのコースは制御不能になる可能性があり、チームは最良の決定を下しません。
この手法は、1992年にStephen Rogelberg、Janet Barnes-Farrell、Charles Lowによって開発されました。 過度の影響を受けることなく、すべてのチームメンバーが個人レベルで参加するように動機付けます。 これはより多様なアイデアにつながり、人々を「閉じる」ことを強制せず、グループのよりアクティブなメンバーによる「抑制」を除外します。
この手法には5つの段階があります。
- 議論の前に、すべての参加者は議論される問題について学びます。 彼らは、タスクを最適に達成する方法や問題を解決する方法について、独自の意見を述べるのに時間が必要です。
- 二人のグループが形成されています。 彼らは彼ら自身の間で問題の議論を始めます。
- 3番目のメンバーがグループに追加されます。 彼/彼女は、すでに議論されている彼らのアイデアを聞く前に、最初の2人の参加者に彼のアイデアを提示します。 3人の参加者全員が個々のソリューションとアイデアを発表した後、彼らは一緒にオプションについて議論します。
- このプロセスは、4人目などを追加して繰り返されます。
- 最終決定は、すべての参加者が順番にアイデアを提出し、全員と議論した後に到達します。
脚立法は、グループのすべてのメンバーが関与する段階的なアプローチであり、全員が意見を聞くことができます。 テクニックは、恥ずかしがり屋で、控えめで、落ち着いた人々が前面に出て、他の人の意見に影響を与えるのに役立ちます。 問題を解決するために-これは多くの異なる観点と個々の提案です。
Delphiメソッド
この方法は、提案と結論の一貫した組み合わせを使用して、すべての人々の意見を考慮に入れることができるため、今日の日常生活および専門家の意思決定に効果的であると考えられています。 これは、Stapladderテクノロジーに似ています。 しかし、ブレーンストーミングへのアプローチはここでは異なります。
Delphiメソッドでは、グループはコーディネーターによって管理され、「Stapladder」メソッドではすべての参加者が同等です。
Delphiメソッドは、グループメンバーの匿名性を前提としています。 ファシリテーターは情報の流れを制御し、参加者は他の誰がグループ内にいるかを知らないかもしれませんが、Stapladderでは会議は「顔を合わせて」行われます。
また、Delphicメソッドは、より多くの人を必要とするより長いプロセスと見なされます。
著者のオラフ・ハルマー、ノーマン・ダルキー、ニコラス・レシャーは、20世紀の50-60年代にこの技術を開発しました。
参加者は2つのグループに分けられます。
- 問題に関する彼らの視点を提示する専門家。
- 共通の分母に専門家の意見を伝えるべきアナリスト。
この手法には3つの段階があります。
- 予備的 、専門家グループの選択が行われる場所（最適-20人まで）。
- 主なもの 。 この段階で、専門家は主要な問題を研究します。「ブレーク」は、いくつかの小さな問題ではありません。 アナリストは最も一般的な質問を選択し、一般的なアンケートを作成します。 アンケートは専門家に返送されます。 十分なデータがある場合、他の何かを追加する必要があるかどうかを伝える必要があります。 専門家は、問題に対する独自のソリューションを提供し、代替の位置を探る必要があります。 リソースの有効性、可用性、ソリューションの関連性を評価します。 アナリストは、専門家の主な意見を強調し、それらをより近づけるよう努めています。 専門家が合意に達し、合意に達するまで、この手順が繰り返されます。
- 分析 -専門家の意見の調整、調査結果の分析、および最終的な推奨事項。
アイデア開発の手法ラウンドロビン
ラウンドロビンは、アイデアの循環的発展の原則がとられるブレーンストーミングのバリエーションです。 この方法は、以前の方法ほど時間はかかりません。 チームの人数が多いほど良い。 このようなブレインストーミングは、大きな、できれば丸いテーブルで行うのが最適です。
この手法は次のように機能します。
- 集まった人々に問題を表明するリーダーがいます。
- 各参加者は、自分の決定を紙に書きます。
- レコードシートは時計回りに次のシートに移動します。
- 次のそれぞれは、記録に基づいて彼自身のアイデアを考え出し、それを書き留める必要があります。
- チームの各メンバーがシートを返却するまで、シートが転送され、ラウンドが繰り返されます。 その結果、各参加者は自分の「アイデアのバンク」を受け取ります。 議論が始まります。
ブレーンストーミング方法
多くのチームのリバースブレーンストーミング （ブレーンストーミング、またはその逆）は、より伝統的な手法が「廃止」されるときに役立ちます。 これは、チームの活動を増やし、反対から効果的な結果を得るための急進的な方法です。
リバースブレーンストーミングはネガティブプロセスと呼ばれます。 より良いアイデアを生み出す代わりに、参加者はプロセスを「破壊」するか、不可能な目標を提案することが奨励されます。 この手法の支持者は、グループが何が機能しないか、どのように機能するかについて有用な情報を得るために否定的な考えが出てくると主張しています。
ブレーンストーミングプロセスを想像する最良の方法は、典型的なブレーンストーミングと比較することです。
ブレーンストーミングに関する重要な質問の例：どのようにすれば、顧客が私たちを離れて製品を離れるほど貧弱なサービスを提供するのでしょうか？ 製品が有害で役に立たないことをどのように保証できますか？
この方法は、チームメンバーが「燃え尽き」たり、会社が「失速」したり、チームが既存の生活様式に慣れて快適ゾーンを離れることができない場合、グループの一部のメンバーが他の場合に他の人が自分を表現できないようにする場合に役立ちます。
ネガティブな感情はポジティブな感情よりも常に見つけやすく、ネガティブな感情は表現を誘発します。 したがって、リバースブレーンストーミングセッションは、チーム内でエキサイティングなイベントに変わる可能性があります。
ロールストーミングテクニック
ロールストーミング（ロールプレイングブレーンストーミング）は、創造的なチームにのみ適したゲームやプロセスのように思えるかもしれません。 しかし、多くの場合、この手法を使用すると、他の人に代わって問題を表現することにより、受け入れられた「取得」するまったく新しい斬新なアイデアを超えることができます。
マーク・ザッカーバーグ、スティーブ・ウォズニアック、ビル・ゲイツ、または教皇に代わってアイデアを生み出すことができます。 各参加者は自分のキャラクターを説明し、説明されている人物の観点から問題と可能な解決策を提示します。 アイデアはグループで議論されます。
どのテクニックを選ぶべきですか？
どの方法がチームに適しているかを理解するには、それぞれをテストするだけです。 経験によってのみ、ブレインストーミングは時間の無駄ではなく、生産的なイベントであると判断できます。 「なぜ」という質問は、「どのように」という質問に取って代わります。 多くの結果は、チーム内でのブレインストーミングの仕方によって異なります。
実践してみてください！