1つの自動化プロジェクトの歴史、または1つのツールで固定資産の混合会計を実装する方法

顧客が当社に連絡し、OSのインベントリを作成するタスクに直面しました。 それはもっと簡単に思えるかもしれません:Androidの任意のモバイルデバイスを使用し、そこにDataMobile Inventソフトウェアを入力し、「1C:Accounting 3.0」にしがみつくと、問題は解決しました! しかし、通常起こるように、「アカウントにカウントしてアンロードするだけでよい」という要求は、在庫の表面およびその他のニュアンスに引き寄せられました。 この記事では、それがどのように行われたかについて詳しく説明します。







プロローグ



好みの問題として、Chanson Radioを愛する場合もしない場合もあります。 しかし、私たちにとっては、現在は単なるラジオではなく、固定資産の在庫管理のためのプロジェクトの実装に成功しています。



ラジオステーションは、マイクを備えたデスクではなく、家具、高価な機器、その他多くのものを含む大量の固定資産を貸借対照表に載せた組織の本格的な作業オフィスです。 会社の経理部は、正確に、時間通りに経理データを受信することに必死でした。なぜなら、すでに約1000台のユニットがオフィスで走り回っていて、数え、紙の上に何があるかを把握しようとするからです。











インベントリは数日間実行され、その後部分的に実行されました。 時々、彼らは始まったが、決して終わっていない(男たちは創造的で、なんのミューズもなく)。 一言で言えば、音楽の簿記はそのような生活にうんざりしており、自動化のエッジオンの問題を提起しました。











シーン1:「TK」



そして、一般的に、TKはありませんでした。 OSアカウンティングを自動化するタスクがありました。みんなが私たちと連絡を取りdata-mobile.ruでソフトウェア製品の説明を見て、電話をかけました。 DataMobile Invent製品がそれらに適していることを理解するには、数通の手紙で十分であり、自転車は発明しません。



DataMobile OS Inventoryの標準機能は次のとおりです。



•固定資産のインベントリ

•OS写真の追加

•理性との結婚

•財務責任者(MOT)および施設/保管施設の任命

•在庫の計画事実をアクティブなアイテムの色でリアルタイムに表示

•印刷ラベルの作成と送信



 DataMobile








このソフトウェアは、 RFIDリーダーを接続する機能を追加できる追加のRFIDモジュールを提供します。その後、固定資産からRFタグを読み取ることにより、離れた場所でインベントリを実行できます。 また、特定のOSを検索し、OSカードにラベルを書き込む機能もあります。 しかし、私たちの場合、そのようなタスクは予期されていませんでした。



シーン2:「1Cからの固定資産のマーキング」



バーコードの自動化は常にラベル付けから始まります。 TSC TX200ラベルプリンタをお勧めします。 プリンタは熱転写印刷用に設計されています。これは、ラベルを適切に印刷し、その特性を長期間維持し、色あせたり磨耗したりしないため、在庫管理の目的にとって重要です。



マーキングプロセスを自動化するために、1Cの処理を使用しました。



•データをTSD(MOLy、施設、OS)にアップロードする

•印刷用のフォームラベル

•インベントリドキュメントを作成しながら、TSDからデータをロードする

•必要に応じて自動的に振替と償却を行う



以下は、そのような処理とラベルレイアウトの例です。





























シーン3:「モバイルインベントリデバイス」



DataMobileソフトウェアを搭載した電話でもバーコードを読み取ることができますが、効率の問題がありましたが、それでも作業量は少なくなく、2番目の出現前に誰もスキャンしたくありませんでした。 ためらうことなく、モバイルデータ収集端末を購入することにしました。 TSDはバーコードのスキャンを比類なき高速で行い、企業での使用を目的としています。 このデバイスは、予算と新鮮さから選ばれました-それからちょうど市場に登場しました-Honeywell EDA50 。 低価格にもかかわらず、それを埋めることにより、大量の情報を迅速かつ簡単に処理できます。 EDA50 TSDはAndroid OS上で動作し、大きなタッチスクリーンと頑丈なハウジングを備えています。

ラジオ局のオフィスには、単一のWiFiネットワークはなく、さまざまなリモートルーム、防音スタジオなどがあります。 ただし、これはソフトウェアにとって問題ではなく、どこでもWiFiネットワークを必要としません。 TSDは自身にデータをロードしてインベントリを実行し、その後ネットワークまたはPCに接続すると、それらをアンロードします。 すべてがシンプルで便利です。



    Honeywell



シーン4、典型:「忘れていたことをここで思い出した」



顧客は必要な機器とソフトウェアのライセンスを購入し、1Cの処理を行い、プロパティをマークしました。 DataMobile Inventを扱うのは簡単でした。 ソフトウェアはユーザーにとって直感的であり、すぐに使用でき、すべての指示が利用可能です。基本構成への統合には数分かかります。 その他の質問については、 オンラインヘルプデスクがあります 。 一言で言えば、すべてが時計仕掛けのようになりました。



しかし、ある月のどこかで、彼らのITスペシャリストが私たちに連絡し、輝く帳簿には新しい「ウィッシュリスト」があると言いました。 同社はまだ低価値の固定資産(コンピューターのマウス、キーボードなど)を登録しています。 通常、それらはすでに工場のバーコードでマークされており、DataMobile Inventでそれらをインベントリプロセスのアウトラインに入れる方法は完全に明確ではありませんでした。 低評価は完全に異なる方法で考慮され、独自のバーコードを持ち、数量の入力を伴います(これは商品会計の詳細です)、経理部門ではまったく異なる会計文書が想定されます。









シーン5:「お金のための気まぐれ」



「低価値」をマークし、その結果を通常のインベントリドキュメントに読み込むには、1秒から交換処理を適応させる必要がありました。 また、プログラムがそのような位置を理解し、異なる方法で処理する必要がありました。 開発者は、この改良を基本プログラムに迅速に実装しました。



ソフトウェアパッケージに改良が実装され、特定の属性(たとえば、「低い値」)を持つOSが個別のディレクトリに従って配布されました。 再計算用のドキュメントがTSDにアップロードされたとき、DataMobile Inventソフトウェアの改訂により、「低価格」属性を持つオブジェクトである場合、このアイテムの数量を入力できることを理解できるようになりました。 アイテムが通常のOSのリストからのものである場合、モバイルアプリケーションに数量を入力してもアクティブではありません。

インベントリを取得した後、結果を1Cにアップロードするときに、1Cによる改訂により、OSの種類に応じて関連するドキュメントに従ってすべてが自動的に配布されました。





1週間以内に、 DataMobile Inventの助けを借りてクライアントは「低価値」OSの使用を開始できました。 1つのプログラムを使用して商品および材料の在庫全体を一元管理し、その結果を必要な会計伝票にアップロードすることが可能になりました。 ただ魔法!



エピローグ



その結果、顧客は、単一のソフトウェアツールを使用して、低価値を含む固定資産の運用会計の手段を受け取りました。 クライアントのニーズに必要なすべての改善を考慮して、完全に自動化された在庫プロセスをゼロから開始する期限は1か月です。



これが会社にとってどれほど便利であるか、そして顧客が言うことについては、プロジェクトのビデオをご覧ください。






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