BaseCamp Trello YouTrack Smartsheet Slack YouGile
最後に-独自のYouGileツールのレビュー。これは、今日の私たちにとって、計画とコミュニケーションのための普遍的な場所であることが判明しました。 最初は、非常にシンプルなアイディアであるアジャイルボードを使用して、自分たちで「ひざの上で」それを行いました。各タスクはチャットです。 公開テストのために開始されました。
Basecamp 2
短いレビュー
優れたメール統合を備えた便利なToDoリスト。 問題を解決するのに適したシステム、たとえば小さなWebスタジオ。 シンプルで論理的なインターフェース、会計でも使いやすい。 何らかの理由でシステムに計画がない場合、これはBCの問題によるものだとは誰も言いません。
BaseCampを持つチームで何が起こるか
マーケティング活動の計画、営業部門の計画、デザイナーの仕事、開発部門にはまったく適合していませんでした（このため、彼は作成されませんでしたが、試しました）。タスクをパーツに分割し、州ごとに配布する十分な機会はありません。
チームは必要に応じてそれを使用しますが、再び誰も見たり計画を立てたりすることはありません。 原則として、計画はマーカーを使用してボードの近くで行われ、その後BCに転送されます。 異なる部門はシステムを介して通信しません。 計画に参加しないと、プロジェクトで何が起こっているのかを理解することは困難です。他の人のプロジェクトを調べることは意味がありません。
物事がどのようになっているかを理解するには、BCで物事を整理する必要があり、これに定期的な努力を加えないと、すべてがすぐに鈍い状態に陥ります。 BCを介した通信は部分的にのみ進行中です。 一方で、システムはメールに対して非常に使いやすいですが、一方で、メール自体を使用したり、Skypeに書き込む方が簡単な場合がよくあります。 コミュニケーションと計画の単一の場所は機能しません。
設計作業を行うのに最も便利であることが判明しました。その結果、BCでは、インターフェイスオプション付きの3,000以上のレイアウトを保存しています。
長所 -使いやすさ、新しいユーザーの入力のしやすさ。
短所 -常に注意を払う必要があり、タスクを粉砕する機会はほとんどありません。すべての部門が適しているわけではありません。
トレロ
短いレビュー
非常に使いやすいアジャイルボード。 これは、世界で最も人気のある計画ツールの1つです。 Trelloを初めて使用するとき、たとえば、すべての部門の年度のタスクを1つのボード（部門ごとに1列）に表示するのがどれほど楽しいか、に直接圧倒されます。 多くの場合、ビジネスタスクではなく、結婚式やショッピングの計画に使用されます。
Trelloとチームで何が起こるか
ブレーンストーミングのための面白いおもちゃ。 多くの場合、いくつかのアイデアや計画を視覚的に表示したり、ディスカッションのための共有アクセスに使用されます。 表示と議論の後、ツールは忘れられ、結果は別の場所に転送されました。
継続的なプロセスを実施するには、非常に小さなチームにのみ適しています。
タスク自体のカードは何らかの形で非常に貧弱に作られ、そこでのコミュニケーションは形成されず、メールとのコミュニケーションはBaseCampよりも悪化しました。 Trelloは、何かを計画し、誰かに美しい背景の鮮やかな絵を見せることができます。
すべてがおもちゃとして行われ、最初の数時間は楽しいものです。これは、私には思えるように、このシステムの大きな人気を説明しています。 たとえば、漫画のステッカーは非常にばかげています。 もちろん、「メリーロケット」とはタスクの緊急性を意味するというチーム全体の意見に同意することができますが、1か月後には誰もがロケット、き火、ハートに飽き始めます。
Trelloを使用した学習プロセスは維持され、タスクを備えたボードが形成され、さまざまな製品の3つの列、上部の単純なタスク、下部の難易度、学生はすべてのカードを最後の列にドラッグする必要があります（最初の営業日のおもちゃ）。
長所 -計画のマップを簡単に表示でき、非常に使いやすいツールです。
短所 -少なくともいくつかの複雑なプロセスを実行するのは適切ではありません。
たるみ
短いレビュー
2016年に最も急速に成長しているシステムの1つであるSkypeの一般的な代替品であるコーポレートメッセンジャーは、非常に大規模なチームにも適しています。 可能なすべてのものと統合して、多くのボットが作成されます。
Slackとチームで何が起こるか
大規模なタスクについて議論します。マクロタスクごとに新しいチャネルが開かれ、活発なオープンディスカッションが行われ、意見が直接表明されます。 長時間続くチャンネルは、ビジネスではなくおしゃべりに変わります。時間の経過とともにますます多くのチャンネルになります。 定期的にクリーニングを行う必要があります。
Slackのすべての通信が完全に行われるわけではなく、モバイルアプリケーションは使いにくいため、ダイレクトメッセージはTelegramを通過し続けます。 Skypeは、禁止されている場合にのみ移動します。
誰もがボットがどのように機能するのかと疑問に思っており、最初の数週間はあらゆる種類のアプリケーションとボットがランダムに統合されています。
GAからの統計を便利に統合し、ネットワーク上の会社のすべての言及にサブスクライブしました。 データはマーケティングチャネルに分類され、クライアントが私たちにそれほど満足していない理由や、年末までにトラフィックを増やす方法について議論がすぐに始まります。
Slackは、ビジネスのチームでのコミュニケーションのタスクを解決することで進歩しました-チャネルとタグは良いソリューションであることが判明しました。 便利な情報検索により、同僚の質問がないため、多くの時間が節約されます。 状況のすべての詳細を理解するために、ストーリーを見つけて読み、オープンな対話で読むことができます。
Slackのクライアントとオープンコミュニティをすることは価値がありません。プロモーションのために多くの時間を失い、結果はゼロになります。 人々は一度招待し、そこに行き、それから困難を伴います。 異なるチームに接続するという非常に恐ろしいプロセスのため、実際には、10,000人のコミュニティであっても、アクティビティを再登録する必要があります。 これはFaceBookに任せてください。
長所 -通信の全歴史を持つ現代の企業メッセンジャー。
短所 -他の何かを使用してタスクを計画および管理する必要があります。
スマートシート
短いレビュー
人気のガントプランナー、MSプロジェクトと比較しやすい。 少し前までは、アジャイルボード上のカードの形でタスクのプレゼンテーションもありました。 多くの本当に優れたプロジェクト管理テンプレート。
チームに何が起こるか。
チームは実質的に効果がありません。 ガント計画システムは、計画し、すべてのリソースとタスクの接続性を考慮に入れた1人が使用します。彼にとっては非常に便利で興味深いものであり、残りは実質的に関与していません。 素早く知覚するには複雑すぎます。 何が起こっているのかを把握するには、すべてのヘッダーを読んで、すべての接続を確認する必要があります。最も重要なことは、チャートの状態が適切かどうかを誰かから調べることです。 繰り返しますが、誰もここを見ません。
廊下のモニターに開発部門のガントチャートを表示すると、全員が一度しか見えなくなり、適切ではなくなります。アジャイルボードを表示すると、常に適切であり、開発は列ごとにタスクの分布を定期的に更新します。
当社では、SmartSheetはテクニカルディレクターによって長い間使用され、情報は週に1回更新され、部門間の会議で議論されました。
システムには通信がなく、誰もタスクにファイルを添付し始めません。
長所 -詳細なリソース計画に非常に便利
短所 -チームワークには適していない
Youtrack
短いレビュー
流行に敏感なバグトラッカー。 Jiraよりも簡単で、20人までのチームにとってより便利なAjax更新。 開発者によって研ぎ澄まされました。
チームで何が起こるか
素晴らしいシステム。 狭い地面。 エンジニアリング部門はecとしたもので、スペースを保護しています。
プレーナーはマーカーボードの近くまたはテーブルで紙で保持され、すべてがYouTrackデジタルホワイトボードに転送されます。 数回、私たちはすぐにシステムを計画しようとしました-それは便利ではありません。 インターフェイスは強制的に形式に従う必要がありますが、単に計画を投げてから詳細を機能させることはできません。
誰もがキーボードのみで作業することを本当に楽しんでいました。 たとえば、検索の場合は、システムの任意の場所で何かを入力し始めるだけで十分です。入力した文字が数文字入力されると、システムは検索結果の生成を開始します。 主な喜びはまさに検索です。
カードでの通信は、ケースでのみ行われました。 このシステムはどういうわけか形式主義と厳密さを押し進めます。
主な問題は、開発部門以外の人をつなぐことはほとんど不可能であり、プロジェクトマネージャーもカスタマーサポートも使用を開始しないことです。 そして、突然これが短期間に発生した場合、開発中に、ユーザーではなく注文を監視している誰かが表示されます。
長所 -開発者向けの洗練されたシステム。 最大10ユーザーを解放します。
短所 -開発部門のみ。
ユーガイル
すべてのタスクがチャットであるシンプルなアジャイルボード。
彼らは自分でそれを行い、公開テストを開始し、約10チームが積極的に使用しました。重大なバグはありません。 最初の知り合いでは、Trello + Slackの組み合わせを思い出させます。 計画、タスク、コミュニケーションの問題を1か所で解決するのに非常に役立ちました。 開発とマーケティングの両方に適しています。
インターフェイスは、会社または部門で何が起こっているかを監視するのに役立つブロックを非常に優先しました。 最新の人を紹介する時間を大幅に節約します。 リモートの従業員の作業に便利です。
