この記事では、行われた作業について説明し、当局または顧客の前でプロジェクトを保護するために作成されたプレゼンテーションについて説明します。 このようなパフォーマンスは、日常生活では非常に一般的です。 これらには、研究に関するプレゼンテーションのほとんど、学生がプロジェクト/学期論文/卒業証書を守るとき、顧客に行われた仕事のプレゼンテーション（これはサービス会社に特に当てはまります）、または投資家にお金が何に使われているかを伝えることが含まれます。 このようなプレゼンテーションは企業でも見られるため、そのような作品を準備する過程で、 以前の記事のすべてのヒントを使用できます。
構造を明確にする
多くの場合、構造要件（少なくとも一般的な）は既にどこかにあります。 顧客の前でのプレゼンテーションの場合、契約に含めることができます。これにより、すべての主要なタスクと作業段階が明確になります。 学生のプレゼンテーションの構造も、学期論文、卒業証書などのさまざまな条項で説明されていることがよくあります。 そのような一般に受け入れられているドキュメントが存在する場合、視聴者はプレゼンテーションを簡単にナビゲートできるため、その構造に従う方が適切です。 これにより、聴衆からの性急な質問からあなたを守り、プレゼンテーションの終わりに質問にすばやく答えることができます。
そのようなドキュメントがない場合は、構造をできるだけ論理的にするようにしてください。 プレゼンテーションは完全なストーリーであり、紹介、主要部分、集大成および結論を含む必要があります。 導入部では、プロジェクトチームについていくつかの言葉を述べ、作業の目標を説明できます。 主な部分は、対処する必要がある問題を明らかにします。 クライマックスは通常、最もボリュームのある部分です。 問題と結果の解決策について説明します。 結論には通常、主な結論と今後の作業の見通しが含まれます。
多くの場合、プレゼンテーションプロセスのスピーカーの数に関する質問が発生します（作業がグループで行われた場合）。 最も簡単なオプションは、この責任をチームの1人のメンバーに委任することです。 複数の講演者がいる場合、1つのことに聴衆の注意を向けることは非常に困難です。 一方、この分野の専門家だけが説明できる特定の作業段階がある場合は、数人の参加が必要です。 この場合、まず聴衆について考える価値があります。このスペシャリストを理解する資格のある人がいますか？あるいは、これらの段階について、誰もが理解できるように、スペシャリストの参加なしに簡単な言葉で話すほうがよいでしょうか？ スペシャリストは、スピーチの最後に自分の仕事に関するすべての質問に答えることができます。
情報でスライドをオーバーロードしないでください
ほとんどの場合、そのようなプレゼンテーションはライブで開催されます。 スライドは、スピーカーをサポートする役割のみを果たします。 これには、スライドの可読性が依存する多くのニュアンスが伴います。 情報が多すぎる場合、第一に、非常に浅くて見づらくなり、第二に、聴衆は常にスピーカーよりも速くテキストを読むことができます。 これらの要因は、スライドまたはスピーカーの絶対的な無益につながります。
このような状況を回避するのは非常に簡単です。スライドには、著者の主な考えを簡潔に伝える、または視覚的に言葉を補強する最も重要な情報のみを残す必要があります。 独立した研究のためのプレゼンテーションとは異なり、プレゼンテーション用のスライドは、彼自身の言葉の文脈で使用されるため、スピーカーなしでそれらを見る人々にとって完全に理解できない場合があります。
スライドに情報が過剰にロードされていなくても、視聴者は作成者が説明するよりも速くこの情報をスキャンできます。 これは、誤った結論、注意の喪失、および話すことに対する一般的な関心の衰退につながる可能性があります。 この状況を防ぐために、1つのすばらしいトリックがあります。それは、情報の段階的な出現です。 アニメーション設定を長時間処理せず、状況を悪化させるだけでなく、この手法の実装ははるかに単純です。 最初に、スライドは最終形式で作成され、5つのアイテムの通常の箇条書きリストが含まれるようにします。 次に、スライドがコピーされ、コピーがこのスライドの前に配置され、5番目の段落が削除されます。 さて、これらのスライドを次々と表示すると、最後のアイテムが表示されるのは同じスライドのようです。 この効果は、これらのスライドの他のすべての要素が同じ場所に残っているという事実により達成されます。 他のすべてのポイントでも同じことができるため、最終的には情報量が増加した5つのスライドを取得できます。
結果を視覚的に表示する
前の記事で、データの視覚化とそれがもたらすメリットについて既に説明しました。 作業結果を表示するために視覚化できる典型的な設計がいくつかあります。 視聴者がスライドに長時間表示されるものを理解する必要がないように、視覚化は明白でなければなりません。 たとえば、氷山はさまざまな問題を視覚化するためによく使用されます。 そのような氷山の先端は、表面にある明らかな問題を示しており、その水中の部分は、これらの問題の明らかなオプションや原因をあまり示していません。 多くのアナロジーがあり、いつでも簡単で理解できるものを思いつくことができます。
プロセス図には特別な注意を払う必要があります。 作業結果のプレゼンテーションでは、実行されたアクションの順序を示すために非常に頻繁に使用されます。 そのようなプロセスは常に言葉で説明できますが、すべての主要な段階とそれらの間の移行を説明する図付きのオプションは、より明確に見えます。 このような図の外観は、作者の想像力によってのみ制限されますが、聴衆が容易に知覚し、要素で過負荷にならないことを覚えておくことが重要です（図が複雑になり、まったく単純化されない場合は、最後の段落から徐々に要素を表示する手法を使用できますダイアグラムで何が起こっているかの段階的な物語）。
図に加えて、ワークフローの写真がよく使用されます。 チームが真剣なことに従事し、一生懸命働いて、最終結果に向かって徐々に動いていたことを示すことができます。 特に壮観なのは、「it was-become」シリーズの写真で、主な作業段階の中間写真があります。
仕事の重要性を与える
そのようなプレゼンテーションの非常に重要なポイントは、あなたが達成した結果です。 より意味のある作品を作成するには、プレゼンテーションの最後に、すでに述べた主要な結論すべてを要約します。 あなたの仕事をさらに発展させるためのオプションを探してください。 プロジェクトを作成して顧客に提示する場合は、このプロジェクトに適用できる追加機能を検討してください。 これは、顧客を維持し、彼に対する懸念を示すのに役立ちます。 これがトレーニングプロジェクトのプレゼンテーションである場合-さらなる研究の機会について教えてください。 したがって、このトピックへの関心とこの問題に対する認識を強調します。
プレゼンテーションに多大な労力を費やしたことを示します。 この熱意は、あなたとあなたの作品についての聴衆の意見に反映されます。 もちろん、パフォーマンスが高いレベルにある場合、パフォーマンスの準備に多大な労力と時間を費やしたことは言うまでもありません。これはとにかく明らかです。
このトピックまたはプレゼンテーション全般についてご質問がある場合は、 Slidaryのプレゼンテーションスタジオでお問い合わせください。すべての質問に回答し、最善を尽くしてすべてをサポートします。