Andrei Alexandrescuからの技術トピックに関するプレゼンテーションに関するアドバイス

何回か、技術的なトピックに関する公開プレゼンテーションを行うことができ、さらに頻繁にそのようなイベントに参加しました。 これにより、ポジティブなスピーチパターンとネガティブなスピーチパターンの両方を発見できました。 それらのいくつかは、さまざまなオンライン出版物の記事で完全に議論または議論されていません。 さらに、人前で話すための指示書（スライド、ストリーム、外見、ボディーランゲージ、聴衆との共同作業）の単純なフォローは、常に恥ずかしさからあなたを救うわけではありません。 次に、マイクの両側に集まった自分の経験をいくつかのヒントで公開します。



聴衆へのスピーチは本で説明されており（ほとんど読んだことはありません）、専門家はこれをコースで教えます（私は出席しませんでした）。 したがって、その価値に適したレベルで無料のヒントを取ります。 しかし、私はあなたのようなコンピューター科学者なので、ビジネスで、そして仲間のハッカーを助けるために直接書きます。



ヒントは、30分以上続くパフォーマンスに適用されます。 短い（最大20分）パフォーマンスも困難ですが、それらの困難は異なります。 短いスピーチは戦術的です-十分にリハーサルし、聴衆に明確に伝える必要があります。 これらは学問で人気があり、質の高い資料であり、これに追加するものはありません。 長いパフォーマンスは、戦略的アプローチ、即興、および適応によって区別されます。

1.視聴者に伝えたいものが必要です

観客に伝える必要のあるものを持つことが非常に重要です。 あなたの主な目標は、面白いと思うものを共有することです。 これは、たとえば記事を読んでいるなど、視聴者が妥当な時間内に自分で到達できない独自の考えやアイデアがあると思うことを意味します。



反例を考えてみましょう。 ほとんどの企業には、人事部門からのプレゼンテーション、セキュリティ、テクノロジーなどに関するオリエンテーションプロセスがあります。 これらのプレゼンテーションは、私が示した基準を満たすべきではありません。彼らの目標は、新しい従業員に質問をする機会を与えるために、新しい従業員に情報を伝えることです。 そのようなイベントのスピーカーは、それらを面白くユニークにする必要性とは関係ありません。なぜなら、それはすでにあなたにとってユニークだからです。 したがって、プレゼンテーションはそのようなレポートに基づいてはなりません。



残念ながら、多くのスピーカーはまさにそれを行います-彼らは印刷された指示の熱意と予測可能性で、狂人のようにプレゼンテーションをさまよいます。 彼らは実際の間違いをしないかもしれません。 ダークスーツ？ あります。 両足で立つ？ あります。 観客の左、右、中央を見ますか？ あります。 質問を受け入れますか？ あります。 時間通りに終了しますか？ あります。 しかし、間違いを犯していない場合、これはすべてを正しく行ったことを意味するものではありません。 言いたいことがあるはずです-同時に、何か面白いものがあります。



私はかつて、才能豊かで経験豊富な講演者が作成した会議レポートに出席しました。 しかし、私はレポートを楽しんでいませんでした-それは私には退屈で平凡なようでした。 私は話し手に精通していたので、次の夕食で彼に私の印象を微妙に伝えました。 彼は、主催者が無料の訪問と引き換えにレポートを作成するように彼を招待したと説明したので、彼はトピックを選択し、それについて何かを読み、レポートの準備をしました。 それは単純に雇われた仕事であり、彼の才能と経験のすべてにもかかわらず、仕事の本質はまだ見えてきました。



そのため、聴衆と共有するものがあり、それが彼女にとって興味深いものであることを確認しながら、聴衆の中に入ります。 このメッセージをあなたの内なる視線の前にはっきりとはっきりと立たせてください。

2.オッズがすでに有利であることを理解する

人前で話すことは人々とのコミュニケーションであり、それに関連していくつかの社会的ダイナミクスが含まれます。 経験のない話者に対する恐怖のほとんどは、恥に対する恐怖に基づいています。 バカなことを言うと、彼らはあなたを笑います。 誰かがあなたの致命的な間違いを指摘するでしょう。 プレゼンテーション中につまずいたり、倒れたり、げっぷをしたり、おならをしたりすることがあります。 等



良いニュース：あなたが演じているという事実はすでにあなたに特定の利点を与えます。 話し手が恥ずかしかった多くのスピーチを見たことはほとんどありません。 それどころか、聴衆は常に丁寧に振る舞い、特に神経質なスピーカーを助けようとします。 一番下の行は、他のものが等しい場合、人々は悪い気持ちよりも良い気持ちを好むでしょう。 快適さと不快感は、スピーカーから聴衆に非常によく伝わります。 したがって、聴衆は多少の不器用さを許す傾向があり、通常は話者を寛容に扱います。 スピーカーが快適であれば、聴衆も快適です。これが誰もが必要としていることです。



一般的に、ゲームをゼロから開始することはありません。 あなたはすでに良いローンを持っています、そしてあなたは共同生活様式への人々の自然な気質から利益を得ます。

3.話すことの恐怖をまっすぐに進む

パフォーマンスへの恐怖-「ファイトまたはラン」のカテゴリーからの不合理な心身反応。 時々それは私と、私が知る限り、他の経験豊富なスピーカーと起こります。 通常、急速な呼吸、脈拍の加速、のどの渇き、過度の興奮、筋肉のけいれんで表されます。 けいれんは声帯に圧力をかけ、声はよりhoせて高くなります。



ゆっくり歩く、ゆっくり呼吸する、水を飲む、声を制御するなどの症状を克服することで、この現象に対処できます。 うまくいきます。何とかパフォーマンスの前に、500人の観客が待っている部屋を入り口からステージまで歩いたとき、私は強い攻撃を受けました。 人々は顔をそむけて見て、「これらの人々に興味を持ってもらうために、私はこれらの人々に何と言えますか？」 歩き方が遅くなった。歩き始めたばかりで、一歩ごとに落ち着きがあり、自信がついた。 現場に着いたとき、私は話をする準備ができていました。



このテクニックは役に立たない場合があります。 しかし、初心者にはよく知られていない秘密があります。パフォーマンスに対する恐怖は時間とともに消えます。 それほど時間はかからず、彼女が消えると確信しているとき、この知識は彼女がさらに速く消えるのを助けます。 レポートを開始するときは、症状を無視してください。



有名なスピーカーのビデオを見つけ、最初の30秒間彼の声を見てから、中央に巻き戻します。 多くの場合、声の高さと身体言語の変化を聞くことができます。

4.予備電力の蓄積

人々は通常、1〜3ワットの電力で音楽を聴きます。 しかし、彼らはより強力なアンプを好みます。 3 Wを再生する3 Wアンプは、3 Wを再生する20 Wアンプよりも音が悪いためです。 アンプが限界まで回転すると、音が歪んでしまい、ダイナミクスと明瞭さが失われます。 これは、彼に予備力が残っていないためです。



したがって、レポートよりもはるかに高いレベルで資料を理解する必要があります。 レポートは、対象者に関する知識の約10％を聴衆に提供するものでなければなりません。 これだけが予備力を与えます。 まず、質問に答えるのに役立ちます。 それらの多くはプレゼンテーションを超えるため、追加の知識が必要になります。 第二に、リザーブキャパシティにより、特定の視聴者に提示される素材を調整する機会が与えられます。 第三に、レポートの核心をよりよく伝えるのに役立ちます。 あなたが主題全体についてもっと知っているなら、あなたは話すことができないものについてよりよく知っています。



たとえば、私はかつて学生と話しました。 スピーチはやや複雑なトピックで行われ、間違ったまたは推奨されていないとみなされた代替アプローチのプレゼンテーションから始まりました。 すぐに、学生たちは説明されたアプローチの落とし穴に慣れていないことが明らかになりました。 問題はトレーニングのレベルにありませんでした-彼らは特定の問題に直面するような比率のソフトウェアに単に精通していませんでした。 したがって、私のレポートの意味を完全に理解することはできませんでした。 そして、プレゼンテーションスライドの1つについてレポート全体を作成することをその場で決定しました。 そこから始めて、ボードを使用して、彼らが興味深いと思うトピックのセットについて議論しました。



話しているトピックの詳細を理解していれば、聴衆が行きたい方向に話を進めることができます。 多くのスピーカーは、特に得意ではない追加資料をプレゼンテーションに挿入しようとします。 この誘惑を避ける必要があります。 私はそれをこのように想像します：私は私のプレゼンテーションのいずれかから任意のアイテムを取り、法廷でそれを弁護することができるはずです。 このルールを順守すると、評判に大きく影響します。



プレゼンテーションよりも幅広い資料をマスターします。 知識は何にも置き換えることはできません。あなたは講演者になるので、あなたの直接的な責任はトピックを理解することです。 スライドからトピックや提案を明らかにする準備をしてください。

5.強い自信

既にポイント4を読んでいるため、資料に精通しています。 したがって、完全に信頼できる立場からレポートにアプローチしてください。



多くの人が自信と自尊心を混同しているので、もし彼らがそのような気持ちを持っているなら（そして多くのハッカーはそれを持っている）、彼らはすべてが大丈夫だと信じています。 実際、これはそうではありません。自信はあなた自身についてのあなたの意見と関係があり、自尊心は他の人があなたについてどう思うかについてのあなたの意見です。 あなたが大丈夫だと思うなら、あなたは自信があります。 他の人があなたが大丈夫だと思うと思うなら、あなたは自尊心を持っています。



ある感情が別の感情なしに存在することが起こります。 自尊心のない自信のある人の典型的な例は、無意識のうちに詐欺師に見えることを恐れるおしゃべりな新興企業です。 したがって、「彼女をよく知っている」後にだけ女の子とデートを手配できる内気なオタクは自尊心を持っていますが、自信はありません。



自信も慢ではありません。 自信は、他の人の目にはあなたの価値の感覚です。 Ar慢は他の人と比べてあなたの価値です。 自信は、あなたが良いという声明です。 ar慢は、あなたが他の人よりも優れているという声明です。



良いプレゼンテーションを行うには、自信が必要です。 自信はあなたにバランスとリラックスを与え、人々の自信と平和を刺激します。 材料の知識は、自信を得るために必要な条件です。 したがって、パラグラフ4では、知識を置き換えることはできないことが示されています。 しかし、状況に関連して快適さを放射する必要があります。



幸いなことに、自信は、あなたが本当に彼らを手に入れるまであなたが彼らを持っているふりをすることができるそれらの性質の1つです。 したがって、パラグラフ3のアドバイス-自信に対応するボディーランゲージ、態度、思考を身に付けると、あなたに伝わります。 過度に膨らませる必要はありません-あなたはNP完全性の問題を解決しませんでした。 友人や同僚と同じように、リラックスして熱意を伝えます。情熱と説得力はありますが、同時に控えめです。

6.聴衆との接触を見つけて、それを維持する

人前で話すためのこの一般的なヒントは、通常はあいまいすぎて有用ではありません。 説明なしで、これはあなたとあなたのリスナーの間で魔法のように発生するある種の感覚でなければならないようです。



この項目を実用的に定義します。 まず、聴衆があなたの素材にどれだけ慣れているかをすぐに理解する必要があります。 第二に、プレゼンテーションの重要な瞬間に聴衆を引き付け、質問をし、一般に何らかの形でそれと対話する必要があります。



聴衆が知っていなければならないこと、または逆に聴衆の強い無知を暗示することを聴衆が知らないことを知らなかった多くのスピーカーを見ました。



最も簡単な方法は、生徒に質問することです。 私はよく、「X言語を使用する」、「OS Y」、「Zテクノロジー」を使用する人の手を挙げます。 W、T、Uはどうですか？ 同時に、ネガティブなメモではなく、ポジティブなメモで質問する必要があります。 そのような質問はしばしばレポートを保存しました。 計画されたレポートでは十分な効果が得られないことがしばしば明らかになり、いくつかの点について説明するか、他の点を完全に省略しなければなりませんでした。



連絡先を持つことは他の多くの利点を提供します。 それはプロセスに人々を巻き込み、参加することを奨励します。 人々はより注意深くなりつつあります。 彼らはあなたが彼らの知識と考えに興味を持っていると感じ、あなたが彼らに貴重な情報を伝えようとしていると感じます。 適切なプレゼンテーションの後、理想的には、各訪問者は受動的なホストではなく、プロセスに積極的に参加しているように感じます。



視聴者との対話にはレポートに割り当てられた時間がかかり、1〜2人のあまりに活発なリスナーがレポートに参加すると、その有用性を失う可能性があります。 この場合、記者会見の経験から学ぶ必要があり、同じリスナーに連続して2回言葉を与えないでください。 さらに、会話に参加していないグループに直接連絡する必要があります。 私は通常、次のように冗談を言います。「右側の人、Xについてのあなたの意見は？ 今日はあなたが無口です。」



さまざまなことが連絡先の検索を複雑にする可能性があります。 ステージに立つと、あなたと観客の間に距離ができます。 観客の文化の中で、人を邪魔するのは失礼だと考えることができます（アジアではよくあることです）、またはイベントをビデオに記録することができます。 そのような場合、あなたは何で作業する必要があります。 いつでも手を挙げてください。 ステージから降りて誰かにマイクを渡すこともできます。 条項2により、人々はあなたの異常な行動を歓迎する傾向があることを忘れないでください

7.時間を管理する

優れたスピーカーには、優れた時間管理が不可欠です。 これは複雑な科学であり、他の点で理想的な多くのスピーカーはそれに対処できません。



最初に、時間通りに終了するためのルールを厳守します。 あなたは例外があると思うかもしれません-例えば、あなたが最後の話者である場合。 しかし、実際には、このルールを無視できる状況は実際には除外されます。



各リスナーは、頭の中でレポートを聞くための計画、特定の内部タイマーを準備します。 「レポートの最後の15:00まで座ってから、ハムスターの実存的な危機について妻に電話します。」 またはそのようなもの。 制限時間は、スピーカーと聴衆の間の強い社会的契約です。 報告書は、善悪を問わず、割り当てられた時間内に終了し、誰もが自分のビジネスに取り組めるようにする必要があります。



レポートのタイムリーな完成は、スピーカーとリスナーにとって最高の集大成です。 あなたは望んでいたことをすべて言った、終わった、今は15:00であり、誰もが幸せだ。 他の人生の状況と同様に、タイムリーな結末は理想的な選択肢です。



もちろん、多くの場合、レポートの範囲を超えてコミュニケーションが必要になる場合があります。 多くの場合、最後に講演するか、次の講演の前に長い休憩があります。 このような場合は、近くにいて質問に答えたり、無料のトピックに関するディスカッションを行ったりすることを発表できます。 社会契約が成立し、クライマックスに到達し、視聴者との時間を楽しむことができます。



遅い終了は非常に失礼です。 私の友人はどういうわけか会議で報告をしなければなりませんでしたが、彼の前のスピーカーは止まるとは思いませんでした。 友人はジェスチャーをして時計を指さしましたが、結局、彼は起きて「あなたは私の報告から15分かかった！」と言わなければなりませんでした。 そして驚くべきことに、彼のヤギも気分を害しました。 私の友人の時間は彼の報告の直後に始まった夕食によって厳しく制限されたので、彼は彼に割り当てられた時間の3分の2に満足しなければなりませんでした。 当然、彼の演説は失敗でした。



常に時間通りにレポートを終了すると確信しているとします。 悪いニュース：時間通りに終了するだけでなく、レポートの全期間にわたって時間を管理する必要があります。



私は最近、非常に面白い講演者による90分間の講演に出席しました。 彼はレポートの序文を80分間延長し、いくつかのジョークでばかげた始まりを続けた後、レポートの本質に10分が残っていることを発見しました。 彼はスライドを調べようとしましたが、それは状況を決して救いませんでした。 レポートは完全に始まりましたが、ひどく終了しました（時間通りに）。



時間と素材のバランスを常に管理する必要があります。 非同期化はさまざまな理由で発生する可能性がありますが、ほとんどの場合、リスナーの質問が原因です。 予定から遠く離れている場合は、強く発表してください。 「トピックAに非常に興味があったので、トピックBの次のスライドをスキップします。配布された資料からそれについて調べ、質問をすることができます。 議論に興味があるはずのCに直行しましょう。」 それは常に機能します-学生は理解しています：彼らは情報にアクセスでき、あなたは状況を完全にコントロールしています。



時間管理は難しい作業です。 既製のレシピはありません。 ここでは豊富な経験が役立ちます。 レポートのリハーサルはスケジュールに役立ちますが、レポートが計画どおりに進むことはないため、あまり役立ちません。 少数のオーディエンスへの大まかなプレゼンテーションは、手配できる場合に役立ちます。



時間管理は強力なツールです。 あなたがそれをマスターすれば、期待を生み出すことができます-強力な心理的テクニック。 「合計で、XはUと一緒に使用するのが最適です。これはかなり奇妙なことであると理解していますが、数分ですべてを詳細に説明します。」 オーディエンスは、レポート計画があなたの頭の中で展開されているという印象を受け、さらに彼らは好奇心を持っています。



そのような必要が生じた場合、レポートの任意の時点で時間を感じ、資料のスキップに関する決定を行い、発表することを学びます。

8.これはプレゼンテーションであり、プレゼンテーションではないことに注意してください。

それらを見てください：20、50、100、1000人がそこに座って、あなたがそれらを打つのを待っています。 ものがあります。 私は彼が素晴らしいと確信しています-しかし、彼らは驚くことができ、記事を読んだ後です。 本当に人々があなたのレポートに来るのは、あなたの印象です。 レポートはプレゼンテーションではなく、創造的なイベントです。



クイーンは、その記録破りのコンサートとレコード販売で有名であり、批評家の称賛（1985年のチャンネル4のライブエイドのベストライブコンサート賞も受賞）を受賞しました。 秘密は、歌手やグループのほとんどが録音にできるだけ近い場所ですべての曲を演奏しようとした場合、クイーンは各コンサートをユニークな現象として具体的に扱ったことです。 曲のリストだけでなく、一般的なショーも重要でした。 彼らは自分自身をまねようとしませんでした。 彼らはこの特定の聴衆のために、可能な限り最高の方法で曲を演奏しました。 これが彼らのコンサートが思い出された理由です。



私はあなたが髪を成長させるか、ダウンホールのギターリーフでパフォーマンスを開く必要があると言っているのではありません。 ただし、各レポートは、あなたと聴衆にとって可能な限りユニークなプレゼンテーションと考えてください。 この事実を簡単に認識しておけば、適切な気分になります。 多くの才能のあるハッカーは、「間違いを犯さない」スタイルに焦点を合わせたため、退屈なプレゼンテーションを行いました。 彼らの資料は面白く、スライドは豊富です-しかし、彼らはプレゼンテーションを試みました。 そして、あなたは話をしなければなりません。



熱意、雄弁さ、ユーモア、創造性をレポートに追加します。 これにより、素材に命を吹き込むことができます-これは、リスナーがあなたについて覚えていることです。

まとめ

質の高い技術論文を作成するには、メリットについて何か言いたいことがあります。 最初はより良いポジションにいることを理解してください。 話すことへの恐怖を直ぐに通過します。 あなたが配っているよりもはるかに多くの主題知識を持っています。 自信を放ちます。 聴衆とのコミュニケーション。 時間を管理する; プレゼンテーションではなくプレゼンテーションを行うことを忘れないでください。