最初にスタートアップを始めたとき、私はチームのメンバーに大きな手紙を書きました。 それはすべて、長い答えの連鎖で終わり、全員から膨大な時間がかかった。 過剰を除外し、伝えたいキーポイントに集中することを学びました。
TL; DR：簡潔にする
会話を読む時間を費やすことは非生産的です。 電話で過ごす時間はさらに生産性が低下します。 私は数年間会社を経営してきましたが、取締役と会長は合計でCEOまたはエグゼクティブディレクターとして30年以上の経験があります。 彼らとコミュニケーションをとることで、筆記のスタイルを変えてコンパクトにすることを学びました-場合によっては1つの単語の文字に減らすこともできます。
文字に「水」が多すぎる例を次に示します。
こんにちはアンドリュー、私はあなたに手紙を書いて、面白い機会について伝えたかっただけです（水！あなたが言うことを言う必要はありません。「こんにちは」と言わないでください、これはメッセンジャーではありません）。
はじめまして、ジョン・スミスです。ABVInc.の出身です。 （会いましたか？）私は長い間あなたの作品をフォローしてきましたが、私たちはたくさんのことを成し遂げることができたと思います（水！私はすでにこの手紙に5秒を費やし、それを削除しています）。 私たちの会社はニューヨークにあり、会社a、b、cから資金提供を受けています（水！関係ありません-何のために時間を無駄にしているのですか？）X（最終的に）を作りたいです。 1、2、3（水！私自身が何が良くなるかを決めるので）私たちはFacebookよりもそれをうまくやることができます。 多くの人がXと思っていますが、個人的にはYだと思います（水！あなたは私に何を提供できますか、私はあなたのために何ができますか？）。 電話での会話を手配したいと思います（これはありそうにない）。
私たちはCEOとして書きます：
アンドリュー
私はあなたが問題Xを解決するのを手伝いたい。私はYに従事しており、Zはあなたに連絡することを勧めた。 今週チャットする機会はありますか？
それだけです。 直接、簡潔に、私の問題を解決し、それで終わりです。
私の通信から取られた下の写真の文字など、さらに多くの例を挙げることができます-その中にはほとんど言葉がありません。 Twitterのように、メールの文字数に制限があるように見せかけることができます。 長い文字に答える必要がないため、試してみるほど、選択した単語を磨き、時間を節約できます。
「$$$$」は、パートナー-会社の共同設立者とやり取りするとき、決して水ではありません
手紙に詳細な回答が必要な場合は、電話を手配してください。 通話に5〜10分以上かからない場合は、すぐに行ってください。 それ以上かかる場合は、夕食の予約をしてください。
そして、通信のはしごをゆっくりと登ってみてください。 あなたは本当に10分間の電話が必要ですか、それともあなたの考えをいくつかの短いツイートに合わせることができますか？ メールを書いたり、他の方法でコミュニケーションをとるときに、自分自身を批判的かつ効果的に考えさせてください。 あなたが現在CEOであるか、時間を節約しているのか、失業中の場合でも、CEOの注意を引き付けようとしても問題ではありません。
あなたは、CEOよりもうまくコミュニケーションをとることができるものがあると思いますか？ 私が何かをお手伝いできると思うなら、最高のCEOスタイルの手紙を送って、あなたが私の注意を引くことができるかどうか確かめてください：Andrew@Kuhcoon.com。
そして私に送られた手紙の勝者：
アンドリュー、私には、CEOのメールに関する記事はあまり書かれていないようです。 あなたの注意を引きましたか？