Googleが2010年にオンラインフォトエディターであるPicnikを買収したとき、マーケティングの責任者であるLisa Conquergoodと他のプロジェクトチームは彼と一緒にGoogleに行きました。 2012年にプロジェクトが終了するまで、彼らは働き続けました。 その後、チームは退職し、新しいPicMonkey写真編集サイトを設立しました。
しかし、Konkergoodには、世界で最も成功している企業の1つの生産性と作業計画を体験する機会がありました。 「Googleの使命は、世界中のすべての情報を整理することです」と彼女は言います。 「彼らは社内で同じことをしています。」
また、スタートアップは企業よりも機敏ですが、Konkergoodと他の全員は、Googleで働いている間に学んだ生産性を向上させるための4つのトリックを導入することにしました。
1.テクノロジーを使用して、リモートワーカーをより身近に
Googleには多くの従業員がいます。Konkergood氏は、規模を拡大しながら効果を維持する方法が必要だと言います。 同社は仕事用の独自のツールを作成し、その一部は後でリリースされます-Googleハングアウトなど。
「Googleのオフィスは世界中に散らばっています」とKonkergood氏は言います。 「多くの人々を簡単に集めることができることは非常に重要です。 電話会議では、スライドショーの可能性が奪われています。 Googleハングアウトは、このために特別に作成されました。」
PicMonkeyは、ハングアウトを使用してパートナーに会います。 「これにより、電話での魂のない声よりも密接なつながりを得ることができます。 ビデオハングアウトでは、気を散らしたり、電話を確認したり、隣人とチャットしたりする機会が少なくなります。 ボディーランゲージとジェスチャーを読むことはコミュニケーションの重要な部分であり、ビデオを使用してこれを行うことができます。
2.瓦rubを取り除く
Konkergoodによると、Googleの従業員はスニペットと呼ばれるものを毎週記入する必要があります。 過去1週間に何をしたか、そして次に何をする予定かを書き留めます。
「一番下の行は透明性です。 誰もが他のすべてのスニペットにアクセスできます。 共同プロジェクトに取り組む必要がある場合は、スニペットを調べて、他の誰かがそれに取り組んでいるかどうかを確認できます。
小規模なスタートアップでは、このようなインフラストラクチャは必要ありませんでした。 PicMonkeyはデイリーレポートテクニックを使用します。このテクニックでは、従業員が次の3つの主要な目標を共有し、直面している障害について話します。
「これが私たちの共通点であり、スニペットのバージョンのようなものです」とKonkergood氏は言います。 「透明性は、私たちが効果的に協力するのに役立ちます。」
3.受信トレイを制御する
Konkergoodは、Googleでの作業中に大量のメールを受信しました。 また、Gmailの効果的な使用に関するトレーニングはありませんでしたが、Konkergood氏は、他の人からのドキュメントとアドバイスが時間の節約に役立ったと言います。
ある同僚は、ミュートボタンの存在について話しました。これにより、会話のトピックに関心がなくなった場合に、複数の対話者間の電子メールの交換を終了できます。 もう1つの便利なツールは、重要なメールをリストの一番上に上げるPriority Inboxです。 また、「スマートフィルター」を設定して、1週間に1回しかチェックする必要のないメールを分離すると便利です。
PicMonkeyもこれらのツールを使用しますが、現在では優先順位が内部メールから外部メールにシフトしています。 「メールの数は減りましたが、重要なメールの割合が増えました。 外部の手紙はしばしばビジネスの問題に関連しているので、最初にそれらを見る必要があります。」
4.会議の前に目標を定義する
Googleでは、すべての会議に意味と目的がありました。 「私たちがそこに行く前でさえ、私たちはすでに会議の目的を知っていました。そして、私たちが去る前に、私たちにどんな仕事があり、誰がその実施に責任を負っていたのかがわかりました。」
このアプローチは、次のステップの責任者を特定することが非常に重要であるスタートアップではさらに重要です。
「小さな組織の利点-誰もがさまざまなことを行うことができ、誰もが自分のタスクを遂行することに熱心です。 しかし、これは作業のどの部分に誰が責任を負うのかについて正確に混乱を招く可能性があります。 繰り返しと不完全さの両方を避けるために、タスクまたはプロジェクトについて議論するとき、タスクの責任者を明確に定義する必要があります。