この記事では、計画と時間管理の問題、それが与えるもの、そして実際にそれを真剣にやらなかった人々によってどのように実装できるかについて議論します。 行こう
Allenの「Getting Things Done」やCoveyの「Focus」など、多くの優れた世界的に認知された計画および時間管理手法があります。 私は詳細には触れず、それらのいずれについても掘り下げませんが、代わりにこのトピックを収集して一般化し、長い本を読まずに実践に取り掛かるようにします。
それで、私たち自身の時間を追跡する必要性に私たちを導くものは何ですか？
仕事があり、タスクが特定であることがよくありますが、必要なことをすべて実行することは何らかの形で機能しません。 十分な時間があるように見えますが、1日が過ぎ、計画された作業が完了せず、タスクが完了しません。
今日、これはほとんどの場合、先延ばし、怠、または不正確な時間の配分に関連しています。 いずれにせよ、問題は存在し、それは非常に現実的なものですので、もう少し深く掘り下げてみましょう。
時間を無駄にする理由
多くの理由がありますが、それらのほとんどはグループに分けることができます。 それらのそれぞれは、一時的なリソースの適切な割り当てを妨げる要因です。
- 不十分な動機 -これは通常、面白くない日常作業を実行する必要がある場合、または特定のタスクの実行が何らかの関連要因により遅れた場合、またはタスク自体が不明瞭で霧のある場合に発生します
- 誤った優先順位付け -人が原則として1つまたは2つの主要なタスクといくつかの小さなタスクを持っているときに状況が発生します。 たとえば、プログラムのバグを分析して修正するためのメインタスクに加えて、メールで回答し、内部調査を行い、翌週の集会の会議室を予約し、夕方に行く映画も選択する必要があります。 これらすべてを念頭に置いておく必要がある場合、特定のことに集中することは非常に困難です。
- 気晴らし -仕事から注意をそらし、集中力を妨げるさまざまなささいなこと。 本質的に面白いもの（たとえば、Habréの新しい記事）、またはワークフローに関連するものの、現在のタスクから注意をそらすもののいずれかです。 たとえば、メインタスクに加えて、かなり前にハードドライブのどこかに保存されていたドキュメントのリストと、場合によってはフラッシュドライブに保存されていたドキュメントのリストを収集する必要があります。 または、ニュースレターが調査とともにメールで届き、「緊急に」マークされました。 一見普通に見えるこれらのすべての作業時間は、それでもすべての集中力を無効にします。
- 長期計画の欠如 -これは、例えば、いくつかの深刻な目標を指します-新しい言語を学ぶ。 すべては単純に思えますが、複合タスクの明確な計画とより正確な説明がないため、アクション自体は無期限に実行、延期、再考されることはありません。
特定の計画システムの複雑さに立ち入ることなく、いくつかの目標グループに対応する共通の機能を区別できます。
- 短期的な目標は今すぐできることです。 多くの場合、アトミックアクションは、それほど多くの時間を費やす必要のないソリューションであり、1営業日以内に過ぎません。 たとえば、退屈だが義務的なウェビナーを表示したり、ドキュメントを書いたりすることができます。
- 長期的な目標 -一連の一連のアクションで構成され、より多くの時間を必要とするもの。 各段階で人が何らかの理由で失速し、それ以上進むことができないという事実により、以前のものよりも複雑です。 最も単純な例は、アプリケーション開発の段階です（最も単純なオプションを検討する場合）-タスクの設定、開発、テスト、アプリケーションの起動など。 これらの段階は、それ自体は比較的単純ですが、一緒に複雑な論理的および時間的構造を形成する、より単純なアトミックアクションです。
- 戦略的目標 -これは、グローバルな目標を達成することを目的とした非常に長期的なタスクを特徴付ける方法です。 例としては、外国語の学習、別の都市への移動、MBAの取得、スタートアップの自立などがあります。 難点は、目標は明確ではありますが、それを解決する明確なアクションを提供せず、プロセス全体が非常に曖昧に見えることです。
タスクの各グループの実装に関連する問題を解決するために、時間計画が使用されます。 タスクの複雑さと実装のコンテキストの規模に応じて、計画手法は大きく異なります。
この記事では、理論的基礎の深intoに飛び込んだり、成功した人々が時間を計画するために20のことを行う方法について面白い話をするのではなく、この同じ計画を計画し実行する方法について説明します。 つまり、あなたの頭からこの心配や悩みを取り除き、魂のない鉄片の頭にそれらを置くのを助けるプログラムとアプリケーションについてです。
短期目標
対応する問題を解決する上での主な問題は、それぞれに時間を割り当てることができないこと、集中力の低下、物忘れです。 これは、それぞれをいつどのくらい完了するかを明確に判断することで回避できます。
- ポモドーロは時間と集中管理の手法であり、時間を仕事と休憩の短い休憩のために設計された等しい長さに分割することに焦点を当てています。 25分後には5分間猫を「合法的に」見ることができるので、インターネットの邪魔にならずに、落ち着いて働くことで集中力を高めることができます。 また、複数のタスク間で時間を分散するのにも役立ちます。 さまざまな機能の多くのアプリケーションがありますが、私は個人的にClockworkTomato （ Android ）を使用しています
- タスクのリスト -何も忘れず、実装のメソッドからタスク自体を抽象化するのに役立ちます。 時間に縛られていない活動に適しています-たとえば、チョコレートバーの購入、友人への電話など。 さまざまな種類のアプリケーションが数千ありますが、私は個人的にGTasks（ Android ）を使用しています。これはGoogle Taskと同期しています。 多くの人がRemember the Milkを使用していますが、これは両方のプラットフォーム用ですが、私は好きではありませんでした。
- カレンダーは、時間と密接に結びついており、期間があるケース用です。 たとえば、会議、会議など。 陳腐に聞こえますが、多くはこの単純なツールを無視しています。 私はaCalendar （ Android ）を使用します。これもGoogleと同期しますが、標準のカレンダーと比較して非常にユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えています。 また、両方のモバイルOSをサポートするSunriseもあります。
長期目標
ここで問題となるのは、目標の構造とそれに関連するすべてを何らかの形で構築することです。 これは、各ステージのタスクの実装計画、および関連するすべてのドキュメントとファイルへのアクセスの順序付けと実装の計画です。
- クラウドデータストレージとオフィス -あるドキュメントへのアクセスが必要な状況が非常に頻繁に発生しますが、ドキュメントはオフィス内のコンピューターに残ります。 または、必要なすべてのデータを簡単に見つけることができる、よく考えられたフォルダーシステムにすべてを保持します。 明らかな明白さにもかかわらず、これは多くの時間を節約し、目的のファイルがどこかで「失われた」場合や「明日仕事で見られる」場合の問題を回避できます。 モバイルに！ できれば編集機能を使用して、重要なものすべてをクラウドに保管してください。 このために、私はGoogle DriveとDocsとDropboxを少し使用します 。 ドキュメントでは、タブレットやドキュメントなどのさまざまなオフィスファイルを作成し、重い添付ファイルを送信せずに適切なユーザーと共有することが非常に便利です。 シンプルな管理スーツでも。 まあ、数回は、1台の電話だけではどこにいるかわからないときに重要なドキュメントが利用可能であったことを本当に助けてくれました。
- ストレージサービスに注意してください。インターネットには、今すぐ読むのが面白い記事や、後で見るのに役立つ記事が常にあります。 しかし、今は時間がないか、次回情報が必要になったときにそれらを忘れたくない-とにかく、すべての主婦が見ることができる状況-50以上のタブを開いたブラウザ。 ここでは、 EvernoteやPocketなどのサービスが役立ち 、どのデバイスからでもいつでもそこに戻るために必要なものをすべて保存して整理することができ、ブラウザーはクリーンなままです。 実際、最初のものは、あらゆるタスクに関連するドキュメントの整理にも適しています。
戦略的目標
このようなタスクの場合、非常に抽象的な理想化された最終目標の形式で表示されることが特徴です。 しかし、それを達成するための手順も、その実装のタイミングも決定されていないか、まったく知られていない。 結果を得るには、まず特定のアクションのシーケンスを決定し、次にその実装のタイムフレームを概説する必要があります、3つ目-各ステップの実装に必要なリソースを決定するために、4つで-全体を通して、計画されたすべてを実行する意欲を失わないでください。 ここでは選択肢は少ないですが、何かが見つかりました。
- マルチレベルバケットリスト -各目標が実際に記述され、そのステージと手段が署名され、アパートの目立つ場所でハングアウトされるか、電話にかけられます。 このリストに毎日注意を払えば、これは十分かもしれませんが、あまり便利ではありません。
- 目標を達成するためのツール -そのようなことの主な利点（前の段落のすべてを整理することに加えて）-目標を自分の頭以外の場所に置いたときに生じる動機-あなたはその達成に責任を感じ始めます。 ここでは、 SmartProgressを推奨できます。目標の文書化に加えて、目標テンプレートやソーシャル要素など、さらに多くの興味深い機能があります。 興味深いプロジェクトであり、かなり便利なサイトであり、 iOSのクライアントでもあります。
おわりに
したがって、一時的なリソースを管理するさまざまなテクニックを一般化することを試みました。また、個々のプラクティスの側面を掘り下げることなく、ここから開始する場所のリストを示しました。 私は意図的にこれ以上例を挙げませんでしたが、一般的な解決策を提案しました-より具体的な問題を解決するために、誰もが自分にとって最も便利なツールを選択します。
タイムロードとして計画を管理できる何らかのツールを使用する場合は、コメントにそれについて書いてください。リストに追加します。