Habréで、ITオフィスでの彼女の日常生活について語った少女サービスエンジニアの記事を読みました。 主にヒロインがエンジニアの特別なタスクについてほとんど語らなかったのと同時に、彼女が会社のインフラストラクチャを詳細に調べたため、この記事は完全ではないと思われました。
たとえば、私は、会社の性別や企業文化に重なっている機能に正確に興味がありました。 そして、私自身、ITコミュニティにおける人文科学の生き方についてHabrに投稿することにしました。
私は2年前にIT分野に来ました。 現在の会社（組織がソフトウェアを開発している）に就職する前に、情報技術の世界のニュースにほとんど興味がなかったことは注目に値します。 彼女はファッション業界、製造企業の組織と協力し、大規模な大学の広報部門を率いていました。 ご覧のとおり、これはITとはほど遠いものです。
PRスペシャリストとして、製品とその機能に精通し、市場、競合他社のクライアントを知り、実際のプロジェクトマネージャーほど悪くない技術について話すことができることを完全に理解しました。 会社を代表して、私は国内最大のメディアと通信し（最初に連絡を取り合う）、「水たまりに座ってはいけません」、好奇心itive盛な同僚と素晴らしい同僚だけが助けてくれました。
すぐに言います。2年間の並行作業の後、質問、「もう一度説明し、もっと簡単に」、「私はヒューマニストです、もう一度説明し、できれば鳥について」というフレーズで絶え間ない嫌がらせを受けた後、彼らは私をウィキペディアに送り、私の声を上げず、ブロンドとは呼ばず、イライラすることもなく、一般的には筋金入りの内向者に対して疑い深く忍耐強くなりました。
同僚や上司の忍耐力は、半年後にIT出版物のベテランの雑誌と冷静に話し、製品のニュアンスについて話し、「独自のインメモリデータベースがありますが、SQLiteを使用してハードドライブに保存すること」また、PostgreSQLの代替として、すぐに複製とクラスタリングをサポートしているため」、編集された特殊なテキストなど。 しかし、ITスペシャリストと協力して得た主な利点は、自分の仕事の効率が向上したことです。 IT分野が常に好きなボーナスは、生産性を高めるために新しいテクノロジー、方法、ツールを適用したいという願望です。
では、多くのPRスペシャリストが自分の生産性を高めて無駄に使っているITツール/方法/プラクティスは何ですか？ 私のトップ5：
1. かんばんとスクラムの 集会 。 人文科学が投稿を読んだ場合のために、いくつかの詳細を追加します。 これらは、アジャイル開発方法論の別個の要素です-カンバンとスクラム、アジャイルを参照してください。 かんばんという用語は、実際には日本、トヨタの生産システムから来ましたが、プログラマーから聞いたことがあります。 PR部門で働くように委員会を調整しました。最初の選択肢は次のとおりです。
「機能し、便利である」ことに気づいたとき、経営者に磁気ホワイトボードを依頼しました。
集会の利便性も高く評価されました。「木に思いを広める」のではなく、時間を節約するのに役立ち、互いの状況に遅れないようにします。 以前は、グライダーが何時間も伸びて、はるかに小さな効果をもたらしました。
2.プロジェクト管理システム（ Basecamp 、 Jiraなど）。 私たちの会社はWrikeを使用しており、率直に言って、私の脳は長い間抵抗し続けてきました。 創造的な人にプログラムを理解させ、何かを計画し始めることは別のタスクです。 私たちは常にインスピレーションを待ち、「素晴らしいアイデア」が私たちを照らします。タスクを記録し、タスクの期限を設定する習慣がないため、忘れてしまいます。 誰もがwrikeで働いているので、PRマネージャーはそうすべきです。 現在は、現在のタスクを確認せずに仕事を始めることはもう考えていません。システムは、アイデアとTo Doリストが書かれたノートブック、プランニング、無限のステッカーに置き換えられました。
3.コラボレーション用のツール（Google Docs、Dropboxなど）-最近ますます人気が出ていますが、数年前、多くの人がそれらについて耳にしませんでした。 私たちはGoogle Docksを使用していますが、残念なことに、他の会社で働いている間は、それらの機能を使用しませんでした。 はい、私はそのような軽視された程度の「密度」を持っていました。
4.コンピューターの時刻を制御するシステム（ DeskTime 、 Motivateclockなど）。 当社は企業のCrocotimeを使用していますが、統計は公開されています。 通常、PRマネージャーは職場での怠慢を非難されますが、常に不公平だとは言いません。 私にとって、この人生の革新は2つの可能性を開きました。1つ目は、PR分野の同僚から何らかの形で私が優れていることを当局に示すことです（リーダーと同僚は私の統計を見ることができます）。 2つ目は、私が多くの時間を費やしているタスクを監視し、生産性を分析することです（はい、IT社員と同僚と通信する際に分析を行う習慣にもなりました）。
5.日常業務を自動化する機能。 このアイテムは、 それはツールではなく、機会です。 しかし、私はまだそれを強調することにしました。 仲間のプログラマーが私の夢を実現させました。PRスペシャリストの仕事に重要な多くの指標を手動で数える必要はありません。 ある開発者から半日かかった簡単なスクリプトは、永遠の「頭痛」から私を救い、部門の月次報告を自動化できることが判明しました。 TKを書き、議論のために問題を作成し、魔法を待つだけで十分でした。
PS Habr（彼とMegamindとGiktaymsを含む）とbashorgを発見してくれた私の同僚に感謝します。 また、夕食時に時間の簡単な歴史を議論するために、TBVからペニーについてのジョークと私のトレーニングでの忍耐について）。