CcとBccとは何ですか?また、カスタマーサポートでそれらを使用する方法は?

コピーとブラインドコピー



クライアントや同僚と通信する際にメールを積極的に使用する場合、まれにコピーなしで完了します。 これらは、作業用通信の不可欠な部分です。 そのため、古き良きメールからOmnideskに移行する多くの顧客は、CcとBccのサポートについて頻繁に尋ねました。 この機能が登場する前に、47(!)の追加要求を受け取りました。 ニーズや質問について書きたいと思う人のせいぜい5-7%であるため、この数字は印象的です。



コピーの実装の詳細に入る前に、それらが何であるかを理解しましょう。



メッセージ受信者の種類



To :(to)-手紙の主な受取人。



Cc :( カーボンコピー )-コピーの送信先のレターの二次受信者。 彼らはお互いを見て知っています。



Bcc :( ブラインドカーボンコピー )-アドレスが他の受信者に表示されない非表示のメッセージ受信者。



例をコピー



a。 ユーザーは、助けを求め、仕事用メールと個人用メールの両方に回答を送信するように求めました。 彼は自分の住所をコピー(Cc)で指定して、彼がどの住所からでも答えて、それぞれの住所のすべての通信を確認できるようにします。



b。 クライアントはコンサルティング/サポート/開発の費用を支払い、あなたは定期的に従業員とコミュニケーションを取ります。 それをコピー(Cc)に追加して、すべての回答を受け取り、いつでも通信を妨害して、提供するサービスの品質を評価できるようにします。



c。 マネージャーは、VIPクライアントとのサポート通信を監視したいと考えています。 これらのクライアントからのリクエストでは、リーダーはブラインドカーボンコピー(Bcc)に追加され、常に(通信の履歴とともに)回答を得ることができます。



美しさは、クライアントが「監視」について知らないことであり、マネージャーはあなたに個人的に答え、例えばコメントをすることができます:)



d。割引と支払い方法の受け取りについて話し合うために、クライアントから連絡があります。 彼はすぐに会計士をコピー(Cc)に追加して、コミュニケーションの進捗状況を追跡し、適切なタイミングで警棒を握ることができるようにします。



コピーサポートはどのように実装しましたか?



上記の例では、顧客が当社に「販売」したシナリオの一部のみを説明し、サービスのコピーをサポートする必要性を主張しています。 すべての標準的なポイントを実現しましたが、いくつかの便利な機能を追加することを忘れませんでした。 すべてを順番に考えてみましょう。



基本機能



1)フィールド「受信者」の名前の右側に、コピーを追加するための2つのリンク「CC」と「Bcc」を配置しました。



コピーとブラインドカーボンコピーを追加するためのリンク



2) 「Cc」をクリックすると、「コピー」フィールドが表示され、リンク「Cc」が消えます。



コピーに追加されたアドレス



3) 「Bcc」をクリックすると、「Bcc」フィールドが表示され、「Bcc」リンクが消えます。



Bccアドレス



4) [削除]リンクをクリックすると、フィールドが消え、[CC] / [BCC]リンクがその場所([受信者]フィールドの名前の右側)に戻ります。



5)従業員が住所を通常のコピー(Cc)追加すると 、その応答が受信者フィールドからメインアドレスに送信され、コピーフィールドからアドレスに送信されます。 この場合、両方のユーザーは、レターが2つのアドレスに配信されたことを確認します。 それぞれが従業員と従業員+別のユーザーの両方に回答できます。



6)従業員が住所をブラインドカーボンコピー(Bcc)追加すると 、その応答が受信者フィールドからメインアドレスに送信され、Bccフィールドからアドレスに送信されます。 この場合、メインユーザーは手紙が自分だけに送信されたので、彼の答えは従業員にしか送信できません。



同時に、ブラインドカーボンコピーのユーザーは、誰がメイン受信者であるかを確認し、従業員と従業員+メイン受信者の両方に手紙を送信できます。



7)コピーサポートは反対方向に機能します。 ユーザーがリクエスト(または現在の通信への新しい回答)を送信し、Ccに別のアドレスを追加する場合、従業員が応答すると手紙が両方のアドレスに送信されるように、「コピー」フィールドにこのアドレスを自動的に書き込みます。



便利なチップ



8) 「受信者」、「コピー」、「Bcc」フィールドのすべての変更は、アクションの履歴に記録されます。



履歴の受信者の変更を表示する



9)控訴ごとに、「Recipient」、「Copy」、および「Bcc」フィールドに示されたすべての住所を覚えています。 したがって、フィールドからアドレスを削除した後、簡単に返すことができます。 目的のフィールドをクリックするだけで、ドロップダウンリストからアドレスを選択できます。



以前に使用したアドレスから選択



10)ブラインドカーボンコピーのユーザーが従業員とメインユーザーに回答すると、彼の手紙が通常の回答の形で上訴に追加されます。 彼が従業員にのみ応答する場合、彼の手紙は、メインユーザーには見えないメモとしてアピー​​ルに追加されます(彼のアカウントでアピールに関する通信を表示する場合)。



ユーザーからのブラインドカーボン応答



11)着信コールのルールに「アピールのコピー(Cc)」という条件を追加して、 コピー内の特定のアドレス(またはドメイン)の可用性を追跡し、必要なアクションを自動的に実行できるようにしました。



コピー条件ルール



12)すべてのタイプのルールに2つの新しいアクションが登場しました-アピールがルールの条件を満たす場合にコピーにアドレスを追加する必要がある場合に備え コピーに追加」および「Bccに追加」



アクションルールのコピー



これらは便利なコピーです。 以前にそれらを使用したことがない場合は、今すぐ開始してください:)



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