過去5年間で、個人の収入は増加しただけでなく、わずかに減少しました。 ここ数年、彼は同じことを続けました。サイトからのリンクの販売、コンテンツ広告、アフィリエイトプログラムなど。 2008年の学生にとって、月800ドルを稼ぐことは非常に良い収入でした。 しかし、それはすでに2015年であり、男は同じ700-800ドルを持っています!
そして、なぜ誰かが5年間で数十億ドル規模の会社を構築しており、誰かが(プラスまたはマイナスの努力を払って)水を踏んでいるのだろうかと思いました。 この投稿では、私の経験と考えを共有したいと思います。 客観的なふりをするつもりはありませんが、この経験は会社の5年間のリーダーシップ、2人の美しい子供の誕生、新しいプロジェクトの立ち上げに悩まされてきました。
1.計画を立てて実行する
2010年に、ある種のシステムがなければ、ある種のアプローチがなければ、大量の着信タスクに対処することは不可能であることが明らかになりました。
- 妻は次のように電話します。
- 来週の16〜30時に会議を確認するメールを受け取りました。
- 友人のVasyaは、明日翌日に返済しなければなりません。返済しない場合は、思い出してください。
- 月末までにプレゼンテーションを準備することを約束しましたが、忘れてはなりません。
- そして、単に覚えることが不可能である他の100万もの。
私はグーグルを始め、さまざまなアプローチを読んで試しました。 グレブ・アルハンゲスキー、Habrで物事を成し遂げるなどに関する記事の束を読みました。 タスクの計画と実行のシステムを実装し、それを自分に合わせて調整し、これらすべてを行う習慣を身に付けるのに約3年かかりました。 いくつかのアプローチがありましたが、かなりの自己規律と忍耐が必要でしたが、結果は、残りの原則と合わせて、今では私に合っています。
Vasya Kisloiの方法でシステムの実装を開始しました。 この文書を作成したこの素晴らしい人は誰ですか、私は知りません。 この資料は、iPhoneがまだない昔に書かれたもので、いくつかの考古学が含まれていますが、私はこのアプローチをほぼ完全に採用しました。
計画およびタスク管理プロセスを自動化するには、このDoit.imアプリケーションのモバイルおよびデスクトップバージョンを使用します。 無料版があるか、年間わずか20ドルで支払われます。 物理的なドキュメントを処理および保存するために、ファイルコロナのあるトレイとフォルダがあります(Vasya Sourの方法と同様)。 ドックを電子形式で保存するために、EvernoteとDropboxがあります。
そのため、すべてを設定すると、実際に1日に多くのタスクを実行し始めました。 そして、このモードで数ヶ月働いたとき、多くのタスクを実行するだけでは不十分であり、正しいタスクを実行することがはるかに重要であることに気付きました。 システムを正しく実装していれば、いつでも実行する必要があるタスクがあります。 つまり 事前にすべてを行うことは不可能です。 量は品質に成長するはずです。
本の要約を含むマキシムコルパコフのZen GTDおよびマインドマップに関するHabrに関するこの記事は、助けになりました(ソースが見つからなかったので、Dropboxに投稿しました)。 計画、分析、反省の役割がいかに重要であるかが私に明らかになりました。
計画スキームは非常に単純です。
- 毎年私はその年のグローバルな計画を立て、達成したい重要なことを修正します。 これらのタスク/プロジェクトは、5年間の目標と完全に一致している必要があり、1年に1回もレビューします。
- 次に、年間計画を四半期ごとに分け、大きな目標から各四半期に行う必要のある特定のプロジェクトに切り替えます。
- 次に、各四半期の初めに、その四半期の目標とプロジェクトを、現在の四半期に完了する特定のタスクに分割します。
- 最後に、各月の初めに、すべてのアクティブなプロジェクトについて詳細な月次計画が作成されます。
結果として何が得られますか? このアプローチの理想的な世界では、私たちが行うすべての行動、くしゃみは、大規模でグローバルな目標に私たちを導きます。
そして、いくつかの人生は個人的な練習からハッキングします。 毎朝、それぞれの日に1〜3の主要なタスクを計画するとき、次の質問をします。
- なぜこれをしているのですか? この特定のタスクの四半期および年間の目標に対するチェーン全体を理解できるようにするセキュリティ上の質問。
- どうしてこれをまったくできないのですか? ただし、タスクを完了する必要がある場合は、それについて考える必要があります。おそらく何らかの形で自動化することができます。 彼女は今ではそれほど重要でも緊急でもないかもしれませんが、それは目標につながります。
- 誰にこれを指示できますか? そして最後に、タスクが目標につながり、今すぐ実行する必要がある場合、誰かに割り当てることができますか? 誰かがそれをより良く/速く/安くすることができますか?
そのため、完了したタスクの数ではなく、アクティビティの最終結果(私はそれを「排気」と呼びます)が重要です。 休みなく頭を曲げずに1か月を把握し、タスクに完了マークを付けることができます。 しかし、実際には、これは本当に前進しないあなたのヒロイズムです(私はすぐにブロガーを思い出しました)。
2. MM =最大利益/最小コスト
この原則の名前からの公式は、ビジネスユースの人々によってスパイされました。 私は彼らが本当に好きではありませんが、彼らはそのような単純なプレゼンテーションで非常に重要なことを策定しました。 この式の意味は、実際の効率は、最小コスト(最小コスト)で最大の「排気」(最大利益)を得ることができるかどうかに依存するということです。
私は常に、あなたやあなたのプロジェクトを本当に前進させる最大の「排気」を与えるタスクの20%だけを実行しようとしました。 定性的に成長できる20%。 このアプローチはすべてに適用されます。 たとえば、チケットシステムの機能について話している場合、製品の価値の80%を提供する機能の20%を実行しようとします。
この式の分母は2番目の興味深い数値であり、最小コストで最大の結果を得る方法について考えることができます。 最小限のリソースで何かをする方法は? 一度考えてみると、2か月と37,500ルーブルでシステムの最初のバージョンを作ることができました。
この式の分子と分母の条件付き数値が、最終的に作業と生活の効率を決定するものです。
3.目標を達成できない-アプローチを変える
「戦略的な誤算は戦術的な成功によって相殺することはできません」
カールフィリップゴットリーブフォンクラウゼヴィッツ
5〜6年前にさまざまなインターネットプロジェクトに従事していたとき、「30歳までに1,000万ドル、40〜1億ドルで同じことができるようになるか」と自問しました。 答えはNOでした。 はい、その当時は良い収入がありましたが、大切な目標を達成するためには、あなたの職業を根本的に変える必要があり、ビジネスへのアプローチを変える必要があります。
この3番目の原則は、どこかで休んで壁を乗り越えられず、望みの結果が得られない場合に適用すると非常にクールです。 たとえば、ビジネスモデルが最初に機能しない場合(戦略的な誤算)、投資もスーパーチームも役立ちません。 劇的な変更が必要です。
適切な戦略での小さな戦術的な成功と失敗は、大きな結果をもたらします。 同じ成功をしているが、戦略的な誤算が崩壊につながります。 この図は完全に説明しています。
実際、このモードでは、2014年末から作業を続けています。 このアプローチにより、仕事、レジャー、家族の間で特定のバランスをとることができます。 これらの原則により、私は1日4時間働かない(8〜10時間働く)ことができ、「排気」なしに1日12〜14時間働かないことができます。 私はそれがまだ真の有効性とはほど遠いことを確信しています。 しかし、彼らが言うように、完璧に制限はありません。