コンサルタントにとって、専門の会議で話すことは仕事の一部ですが、今ではコンサルタントとしての仕事をやめ、新しい同僚と話すことは難しいことがわかりました。 この記事は、すべてのルールに従って聴衆を「保存」する方法についてではなく、会議でスピーチを準備するための簡単なアルゴリズムを説明することです。 優れたレポートを作成することは非常に簡単ですが、良いレポートを作成することはまったく難しくありません。
典型的なパフォーマンス組織
会議で話すための一般的なスキームには、次の手順が含まれます。
- 会議で発言する決定は、会議の約3か月前です。
- プレゼンテーションのトピックと短い要約（形式と期間を含む）の提出、および履歴書-イベントの約2か月前。
- 完成したプレゼンテーション、拡張された注釈、履歴書、写真の提供-1か月またはイベントに近い。
- イベントの1週間前であれば、正確なプログラムを公開することをお勧めします。
- 実際のパフォーマンス。
- イベントでの舞台裏の連絡と連絡先の整理。
- パフォーマンス結果の記録-イベント後3日以内。
講演者の要求またはイベントの詳細に応じて、日付を比例的に減らすことができます。
準備とパフォーマンスのアルゴリズム
これらの各ステップには、いくつかの準備が必要です。
- あなたがスピーチのメガアイデアや資料を持っているかどうかは関係ありません、彼らはスピーチの決定をする必要はありません。
- スピーチの必要性は、外部（会社の広告、PRなど）または内部（経験を共有する必要がある、プロのコミュニティでの自己宣伝など）になります。 決定を下すには、あらゆるニーズの存在が重要です。
- 参加を決定した後、できれば人前で話す経験のあるリスナー（「発行者」）を見つけ、いつ、どのくらい彼を引き付けるかについて同意します（トピックとタイトルの選択、プレゼンテーションと注釈の校正、2〜3回の長い会議会議の日付により近い演説を「実行」する）。
- レポートの重要なアイデアを、ユーザーストーリー形式（名前ではなくアイデア）で1つまたは2つの文で定式化します。 1日で2つの30分の「ウィンドウ」を選択し、最初の「スローイン」アイデアで、2番目で、言葉遣いを指定します。 例「私は、多くのスピーチを準備した人として、より多くの人々が話すことを恐れないように、レポートを準備する際の自明でない手順について話したい。」
- 重要なアイデアが定式化された後、名前と注釈について考え始めます。 これを行うには、イベントのプログラム（過去の年/同様のイベント）とお気に入りのレポートへの注釈を読みます。 これは、あなたの名前が一般的なテーマから目立たないようにするために必要です。 好きな名前またはトピックの近くにある3〜4個の名前をシートに記入します。 その隣の列で、重要なアイデアの最初の部分に基づいて、名前の独自のバリエーションを「生成」します（「伝えたい...」）。 正確な名前を避けるようにし、機動の余地を残してください。 たとえば、「手順に関する良いレポート」というタイトルは、「初心者向けにレポートする7つのステップ」よりも優れています。
- アノテーションでも同じことを行います。 鍵となるアイデアの後半を取ります（「…のために」）。 要約には、レポートで解決する問題の説明が含まれている必要があり、説明する内容は含まれません。 例「私たちの多くは話すことを恐れており、多くの場合、この不確実性は大衆の恐怖とそれほど関係していないが、パフォーマンスに何を期待し、どのように準備するのか理解していない。 私はすべて正しいことをしていますか？ このレポートでは、準備に自信を持たせる方法を説明します。 自信を持って訓練された人々は、常に聴衆を好む。」
- 履歴書を作成する際には、現在の仕事の場所と、レポートの現在のトピックとあなたの経験がどのように一致するかについて2〜3文を示します。 ポジションではなく、責任を書くことができます。 「以前はシステムインテグレーターのITSMコンサルティング部門の責任者だったビジネスプロセススペシャリストであるヴァシリーハイエット。」 あなたの経験を仲間の体験に置き換えることができます：「Valya Uvalova、tutu.ru-毛皮のような年の2000年以来、ロシア最大の観光ポータル」。
- スピーカーのリストに含まれていることの確認を受け取った場合、おめでとうございます！ 今、あなたはリラックスして、徐々に精神的に準備し、パフォーマンスのための資料を準備することができます。
- 準備は、資料の準備-プレゼンテーション（スピーカーノートを含む）、写真、図、データ、プレゼンテーションの準備-スピーカーノートの拡張、実行、「パニック発作」の準備、外観および「自己満足」に分けられます。
- プレゼンテーションの準備はプレゼンテーションのトピックや聴衆などに大きく依存しているため、トピックに関するインターネットのさまざまな資料を読んで、好きなものを選択する価値があります。 私はいくつかの点だけに注意します：
- プレゼンテーションの重要性を過大評価しないでください。 選択肢がある場合：パフォーマンス計画に時間を割くか、スライドを設計する-計画を選択します。
- スライドに番号を付けます-番号はプロジェクターに表示されるはずです。
- 「スピーカーノート」を書く-各スライドのストーリープラン、重要な文章、完全なジョーク、次のスライドのトピック。 メモを印刷して、プレゼンテーションに持って行く必要があります（まあ、どこかでダウンロードします）。 スライドのノート内のテキストを複製しないでください。 予期せぬパニックや受動的な観客の場合、これらすべてが必要です。最後の手段として、メモを読みます。
- プレゼンテーション時間は、スライドごとに1〜1.5分の割合で概算できます。
- プレゼンテーションの準備ができたが、締め切りの数日前までに、スピーチの予定期間の3〜4倍の「発行者」とのミーティングを手配します。
- プレゼンテーションを「発行者」に伝えます-混乱または話している場合は、スライドにマークを付け、シートに短いエラーを記入します。 長い間話を中断せず、「さて、ここで何と言ったらいいかわかります。長い時間です」というスタイルでスライドをスキップしないでください。
- 発行者は、完了するまで話をしません。
- 完了したら、一般的な印象と調整のポイントについて話し合います。
- 必要に応じてプレゼンテーションを修正します。
- 同じ形式で実行を繰り返します。
- プログラムを公開した後、発言の時間を書き留めて、並行レポートおよび前後のレポートのトピックを注意深く学習します。 これは観客を大まかに想像するために必要です。
- どんな服や靴を履くかを前もって決めて、バックアップオプションを考えてください。
- スマートフォンでメールで名刺やQRコードを準備します。
- 前のレポートの前の休憩時間に、スピーカーの場所に立ち、聴衆を見て、立ちやすい場所を選択します（スポットライトが光らない、ワイヤーが干渉しない）。
- 水をたくわえ、レポートの直前にコーヒーを飲まないでください。
- あなたの前でレポートを聞いてください。
- 卒業後すぐに、技術者に行ってプレゼンテーションを確認し、どこで話すかを教えてください。
- あなたに都合の良い質問に答えるためのルールを聴衆に話します（レポート中またはその後）。 それらに従ってください。
- 成功！
- 実際には、パフォーマンス。
- おめでとう-あなたはそれをやった！
- 質問と世界的な名声に答えるようになりました。
- 自分自身と「発行者」のために、パフォーマンス、何が起こったのか、何を改善できるのか、なぜソーシャルネットワークなどで行われたのかについて短いレポートを書いてください。