同僚に質問する方法は？

私の友人は最近、同僚が同じ過ちを繰り返していることに気づいたと不平を言いました。 彼自身は過去にこれらの過ちをしばしば犯し、長い間それらを取り除こうとしました。 このことから、彼は同僚の忠誠心を獲得し、彼らの質問に対する詳細な回答を得るのに役立つ彼のルールのいくつかを共有したいという願望を持っていました。



一般に、これは単なる反省のための情報であり、おそらくすべてを文字通り書かれたものとみなすべきではありませんが、それぞれの「自分用」に適合させる価値はあります。



そのため、助けを求めて同僚をそらすときの7つの黄金律：



1.挨拶する必要はありません。 いいえ、そうではありません。 「こんにちは」という言葉を送って答えを待つべきではありません 。 会話を開始する質問を入力するのに時間がかかる場合があります。 したがって、対談者の世話をする価値があり、事前に重要な問題から気を散らすことはありません。 おそらく彼が関わっているビジネスは完全に没頭する必要があり、彼はあなたが終了するまで無意識のうちに待たなければならないので、再び仕事から引き裂かれることはありません。 あなたの育成があいさつを見逃すことを許さないなら、あなたがあなたの質問を完全に印刷するよりすぐにそれを送ってください。



2. 質問できるかどうか尋ねないでください 。 これは公平ではありません。 質問者はそれを肯定で答え、良心で本案について回答する義務に密かに署名します。 否定的に答えることは、質問自体に耳を傾けることなく失礼であり、したがって誰もそうすることを好まない。 すぐに質問してください。 質問を読み、質問された人に対する能力を評価することは難しくありません。 尋ねられた人にあなたの質問への時間または答えがない場合、彼は自分でこれを言うでしょう。



3. 執筆中に段落を送信しないでください 。 1つのメッセージで送信できる場合、複数の段階で質問を送信する必要はありません。 質問をいくつかのメッセージに分割した場合、せいぜい、質問された人はすべてのことをあきらめてあなたが終わるまで待つことを余儀なくされます。 そして最悪の場合（あなたにとって）、尋ねられる人はあなたが終わるまで待たないでしょう。 彼は彼のビジネスについて行き、多分後であなたの質問を読むでしょう。



4. 正しい質問は答えの半分です。 問題を詳細に説明してください（当然、ある程度）。 第一に、非常に多くの場合、質問自体は定式化の段階でさえ消えます。 したがって、時間と同僚の時間の両方を節約できます。 第二に、あいまいな質問に正確に答えることは不可能です。 しかし、本当に正確なものが必要ですよね？



5. 必ずスペードをスペードと呼んでください 。 多くの用語は、あなたの頭の中だけで生きているか、あなたのチームでのみ実践されています。 あなたの小さな世界に縛られないでください。 これまでに説明したことのない現象やエンティティを説明する前に、Wikipediaを開いて参照し、他の世界で通常何と呼ばれているのかを調べてください。



6.対話者が質問に答えるために必要なすべてのデータを持っていることを確認してください。 重要ではあるが明らかではない詳細を知っている場合は、面倒な話をせずに対談者に詳細を伝えてください 。 あなたの目標は、あなたの知識と対談者の知識を組み合わせて困難な課題を解決することであり、彼と一緒にゲーム「Scrabble」をプレイすることではありません。



7. 質問への回答を最初に見つけた場合は、質問した人に忘れずに通知してください 。 これにより、将来別の質問でこの人に目を向ける場合、彼は時間を無駄にせず、あなたに忠誠心を加えることができます。



ここに、あなたとあなたの仕事仲間の生活を大いに促進できるルールの一般的な簡単なリストがあります。 また、同僚とのコミュニケーションではどのようなルールに従いますか？