もちろん、これはすべてシミュレートされたように聞こえるかもしれませんが、それは厳しい現実です。5人以上が参加する会議は、定義上、しばしば効果がありません。 Skypeでのコミュニケーションの問題、ぎくしゃくしたメモ、手書きのメモの紛失を回避し、チームワークを正しい方向に整理する方法は？ たくさんのツールがあり、それらのいくつかはラリー専用に設計されています。 ただし、既存のインフラストラクチャに別のソリューションを組み込む必要があります。 もう1つは、必要なすべての機能が、従業員に馴染みのあるポータルに既に存在する場合です。
ご想像のとおり、Bitrix24について説明しています。 「ソーシャルイントラネット」にまだ慣れていない場合は、12人を超えないチームのアクティビティを無料で利用できます。 さらに、「企業」の料金プランの試用版をいつでも使用できます。これにより、あらゆる機会を発見できます。
自尊心のあるクラウドサービスプロバイダーが同様のプロモーションを実施しているため、このようなことは明らかになりそうにありません。 もう1つ重要な点は、「会社」の関税では、従業員と管理者は、原則として、ドキュメント管理用の追加ツールを必要としないことです。 請負業者とそれに関連する活動に関するすべてのデータは、1つの信頼できる場所に保存されます。これは、タスク、メモ、連絡先情報だけでなく、電話、手紙、会議スケジュールでもあります。
待ってください。それで、関税も同じように簡単になりました。CRMコンポーネントに関する以前の記事でこれを扱いましたか？ まったく正しいのですが、自尊心のある会社のワークフローは、サプライヤーに限定されません。 非生産的な会議を短い「チラシ」、「計画会議」、およびその他の運用会議に置き換える傾向が徐々に高まっているにもかかわらず、空いているビジネスの海で会社のコースに関する貴重な情報を広めるためにすべての利用可能な従業員を集めたいという願望は、多くの企業でその地位を放棄していません。 問題ありません、 Bitrix24で会議を開催することは想像できる最も簡単なことです！
イベントを作成し、プロトコルの維持を担当する人を任命し、参加者を招待します。 すべての適切な人のアクセス可能性は個人のカレンダーで簡単に確認でき、会議の議題は2回のクリックで完全に形成されます。 おそらく、これは会議のモジュール全体で最も興味深い機会です-ディスカッションの問題のリストに任意の項目を入力できるだけでなく、イベントの参加者に割り当てられたタスクを含めることも、以前に形成されたアジェンダから非公開トピックを転送することもできます。 もちろん、これらはすべて簡単かつ自然にプロトコルに変換されます。 コンセンサスが解決されたことが判明した問題に印を付け、残りの議題を処理するか、議題に含まれないものを個別に処理するだけで十分です。 コメントを歓迎します。結果によると、残っているのはタスクの責任者を任命することだけです。
つまり、書類、DOCX形式のプロトコル、同じ単語をレターヘッド、下書き、その他のメディアにコピーアンドペーストする必要はありません。 秩序と組織のファン、さらには経営陣も大いに喜ぶでしょう。
たとえゼネラルディレクターがパートタイムのチーフセールスマネージャーであり、一般的にすべての取引のジャックであるとしても、彼はいくらあっても部下から運用情報を受け取ることに興味があります。 もちろん、オフィスを歩き回り、ときどきモニターの人を見て肩をたたくことができますが、そのような行動は原則としてやる気を起こさせるだけです。 理想的には、管理は明確で透明性があり、定期的である必要がありますが、その即時の責任を果たすよりも多くの報告書を書くべきではありません。
「会社」関税の利点の1つは、避けられない刺激を最小限に抑えるのに役立つ「作業レポート」機能です。 最終的に、誰もレポートを作成することを好まないため、Bitrix24では、日中に完了したタスクやその他の追跡されたアクティビティに基づいて半自動的に形成されます。 なぜ「半」だけなのですか？ ヒューマンファクターはキャンセルされていません。また、子猫を含む他の動画や別の動画を読み込んで何かをすることはできないため、コメントボックスに自分のテキストを入力しても問題はありません。
レポートの結果に基づいて、部門の長は、アクティビティのすべての領域でタスクの進行状況を迅速に監視できるだけでなく、あらゆる形式の統合レポートを作成するのに1分も費やすこともできません。 CEOは、デフォルトでこれらすべての情報にアクセスできます。 さらに、レポートに慣れると、最大のボスが部下にフィードバックを提供できます（評価を与え、コメントを書き、対話を維持します）。 フィードバックがなければ、最も優れた事業でも曲がって死んでしまいます。さらに、現在の活動について報告します。
「自分自身のために」すべてをカスタマイズするファンはあなたにお知らせします-Bitrix24の適切なプレゼンテーションでは、各従業員とユニットからのレポート要求の間隔、時間と日付を指定できます。 したがって、創造的な人々がインスピレーションの攻撃に干渉せず、会計を管理し続けることが望ましいと理解している場合、このモジュールの期間およびその他の設定の調整に対処できるのはあなたです。 主なことは、これらすべてがビジネスの利益のために機能し、会社と従業員に割り当てられたタスクの実装を妨げないということです。
今、従業員について。 彼らはすべて人間であり、これらの生き物は間違いを犯すことで知られています（そのような場合、仕事の報告では否定的な評価が提供されます）だけでなく、職場から一定期間の不在が存在することでも知られています。 理由は異なる可能性がありますが、結果は同じです。従業員はいないため、非常に大きな予約があった場合にのみ生産的な仕事を期待できます。
オフィス内外の秩序を回復するために、ポータルには「欠席のスケジュール」があります。 必要なアクセス権を自分で武装すれば十分であり、登録された従業員に対して何らかの理由で欠勤を示すことができます。 ご存知のように、表は敬意を払って完全に受け入れられない理由で空になることがあり、両方のキャンプの代表者がリストに表示されます。 時間の経過に伴う欠勤の分布の表では、間隔が異なる色で描かれていると便利です。 エンコードは、原則として、休日を表す緑、欠勤を表す赤、出張を表すライラックなどの質問も発生しません。
他のビューと同様に、休務は1営業日、週、および月のセクションに表示できます。 後者の場合、1日未満続くオフィスの欠席はすべて微妙に隠されます。 最も重要なことは、システムに追加された間隔は「労働時間」ビューにも表示されることであり、これについては別途説明します。
会社のオフィスがビジネスセンターにある場合、その場所に到着すると、おそらく改札口を通過するか、到着したことに注意してください。 昨日、アクセス制御システムは発明されませんでしたが、1つの大きな部屋にみんなが一緒に座っていた時代は長く過ぎました。 原則として、フリーランサー、共同執行者、出張者、およびその他のカテゴリの労働者は、物理的にどこかに注意することはできませんが、人件費（および時間給の場合）を表明したいと考えています。 もちろん、システムとそれを使用する人々の両方で特定の信頼なしに行うことはできませんが、フルタイムの従業員の場合、ルールはできるだけシンプルである必要があります-コンピュータの電源を入れ、ボタンを押します。 左の仕事-ボタンを押した。
仕事中毒者向けの情報-日付を変更すると、就業日は自動的に完了したと見なされるため、仕事に遅れるのが好きな人は、さらに1回クリックする必要があります。 残りのすべてに、このようなシステムが人生をさほど複雑にしないが、まったく逆であることを願っています。 自分で判断する-私たちの前に、人がビジネスで忙しく、おそらく働いていたという100％の証拠です！ また、管理者にとっても嬉しいことです。すべてのデータが部門に編成され、期限が切れてマークされていない日が明確にマークされ、その期間の総労働時間が自動的に計算されます。
実際、毎月のレポート、声明、およびその他の過去の残骸を編集するための大きな責任は、ライン担当者と部門長から取り除かれます。 質問がある場合は、すべての情報が一目で確認できます。サービスは、内部チャット、ビデオ会議、およびコメントを宛先に伝える他の方法です。
状況が明らかになるとすぐに、就業日は明確な良心で確認でき、プレゼンテーションの感嘆符は肯定的な「目盛り」に変わります。 スクロールは自動的に水平になるので、ページの対応する部分にカーソルを合わせる価値があります。そのため、フォームは比較的小さなディスプレイでも非常に使いやすくなります。
SaaSを支持する議論がまだ決定的でなく、セキュリティサービスが引き続き繰り返される場合：「これらの企業は、冷却された死体を介してのみ外部サーバーに行くことができます！」 これは同じポータルですが、サーバーにデプロイされます。 自律ストレージに加えて、1C、Active Directory、MS Exchange Server、MS Sharepoint、その他のサービスとの統合が強化されています。 さらに、「フォントで遊ぶ」こととビジネスロジックを正しい方法で仕上げることを禁止する人はいません。
したがって、お客様にとって便利な方法で「会社」の関税を利用できます。また、アプリケーションのクラウドバージョンをテストした後にデプロイの決定が行われた場合、問題なく、すべてのデータがそのまま転送されます。
アプリケーションを操作し、ビジネスプロセスやBitrix24のその他の機能を構築してください。 それらの多くがあり、設定ではモジュール全体を無効にできます。 ただし、使用するチェックボックスではないことを願っています。 少なくとも「試してみる」ためにポータルを開始していない場合は、 bitrix24.ruにアクセスして作成してください。すべてを実行するのに1分もかかりません。