プリンター/ MFPハードドライブ-便利ですか、それとも過剰ですか?

ハードディスクは、パーソナルコンピューターの不可欠な属性です。 なぜ必要なのかはよく知られています。まず、映画、音楽、写真、その他のマルチメディアコンテンツの保存、およびゲームのインストールです。 ああ、はい、オペレーティングシステムの場合、通常も必要ですが、これはほとんど関心がありません。 最近、ハードドライブは時々SSDドライブに置き換えられます(または少なくとも「同伴」)が、その目的は変わりません。



ただし、ハードドライブはコンピューターだけでなく、京セラなどのプリンターやMFPでも使用されます。 それは見えるだろう-なぜ? この質問と議論に答えるために、この投稿は書かれています。





そのため、プリンターとMFPのハードディスク(またはSSD)は、コンピューターと同じ目的で使用されます。 まあ、それは-ほとんど同じ:情報の保存。 もちろん、ゲームや映画ではなく、わずかに異なるタイプのデータです。



多数のコンピューターを備えたネットワークがあり、それらと一緒に、これらのコンピューターのすべてのユーザーが印刷、コピー、スキャンを行う1つのネットワークMFPがあるとします。 提示?

ここで、これらのユーザーの1人があなただと想像してください。



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1.ケース1。 多くの場合、フォームにドキュメントを印刷する必要がありますが、フォームにはかなりの種類があります。

たとえば、1ダース。 提示? これらのフォームを事前に準備する方法や、さまざまなアプリケーションで特別なテンプレートを作成する方法、必要なドキュメントをどのように押し込もうとするのか、最も不適切な瞬間にどのように終了するのですか? ここで、これらすべてのテンプレートとフォーム(グラフィックス、署名など)をMFP(プリンター)に直接保存し、印刷時に選択した印刷文書に自動的に追加できると想像してください。

したがって、これらのパターンは、将来の使用のためにハードドライブに保存することができます。



2.ケース2。 MFPは指定された場所にあり、職場から遠く離れているため、

大量のドキュメントをスキャンする必要があります。 または、リモートプリンターでは、PCにアクセスせずに標準文書(フォーム)を印刷する必要があります。 これを行うには、印刷デバイス自体にいわゆる「カスタムボックス」があります。ここでは、MFPスキャナーからドキュメントをスキャンし(メールに送信)、PCから印刷するために必要な標準ドキュメントを送信し、スキャンしたドキュメントを後で印刷できます。一般的に-ドキュメントのユニバーサルリポジトリ。 このストレージの内容は、Command Centerユーティリティを使用してPCから表示できます。



これらのドキュメントの保存には、ハードディスクも使用されます。 情報の機密性を管理したい場合は、ボックスにパスワードを設定できます(実際、どのような場合でも設定されます。これは4桁のPINコードです)

または、HDD上のすべての情報を暗号化し、ドキュメントを削除するときに物理的に消去(ワイプ)する特別なオプションをインストールします。



3.最も単純なケースでは、印刷のために文書を送信する必要があり、PCの参加なしに定期的にコピーする必要がある場合、ボックスに連絡する必要はありません。 印刷する前にドライバで「クイックコピー」オプションを設定するだけで十分です。その後、ドキュメントはいつでも何部でもコピーできます。



4.複数ページのドキュメントを大量に印刷する場合、プルーフ&プリント機能を使用すると、コピーの総数を設定し、ドキュメント全体を1部印刷(エラーを見つけるための最終読み取り用)、

そして、すべてが正常であることを確認した後にのみ-残りのコピーを印刷します。 同意して、価格表を1000部印刷し、

そして、5ページ目で価格がゼロになっていないことはあまりよくありません。



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5.最後に -共有プリンターを使用してオフィスで発生する最も一般的なケース:ドキュメントを印刷する必要があります。プリンターで実行し、電話で印刷した後すぐにドキュメントを取得するように依頼できるユーザーでさえ、決して同僚に見せないでください呼び出します。 たとえば、ちょうど到着しました

競合企業からの求人。 そのような場合には、プライベート印刷の機能があります。 文書を印刷する前に

4桁のPINコードがドライバーに設定されているので、静かに自分で印刷デバイスにアクセスして、

そして、PINコードを入力した後にのみ必要なときに文書を印刷します。 もちろん、これはデバイス自体の動作には影響しません。 タスクを受信し、ハードドライブに保存して、何も起こらなかったかのように動作し続けます。



もちろん、オフィスでの家庭での使用または個人での使用を目的としたプリンターおよびMFPでは、これはすべて役に立ちません。 そして、ハードドライブはそのようなデバイスのコストに収まりません。 さらに、プライベート印刷機能は、それほど便利ではない形式ではあるが、ハードドライブなしで、予算のあるデバイスに実装されています。



しかし、私たちはまず第一に、オフィスにあり、重い荷物を運ぶパブリックネットワーク印刷デバイスについて話している。 これは、京セラ製品が伝統的に最も一般的なエリアです。 したがって、私たちはあなたの意見を知りたいと思います-あなたは上記の機会が誰にとっても無駄な過剰であるか、あなたの仕事でまだ有用だと思いますか? おそらく、将来の製品に追加できる可能性のある他の機能を提供できます。



コメントや提案をお待ちしています!



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