ITは会議が大好きです。 私たちの世界は急速に変化しています。トレンドに遅れずについていくためには、他人の経験から学び、新しいアプローチを学ぶことが重要です。 さらに、会議は非常に刺激的です。 私たちは彼らから戻ってきており、会社全体（または少なくとも私たちのもの）の仕事をすぐに変える準備ができています。
それにもかかわらず、どの会議でも、報告は無用であり、講演者は退屈で、ここでは何もすることがなく、一般に無駄にお金を使ったと言う人がいます。
会議に行くのが大好きです。 さらに、私は製品管理会議であるProductSenseの主催者の一人です。 そして、会議が可能な限り役に立たないようにするために、何をする必要があるかについてお話したいと思います。
私の経験
会議が大好きです！ はい、はい、何度も繰り返す準備ができています。
私の最初はTK Conf（ロストフオンドン）でした。 彼女の後、私は信じられないほどインスピレーションを得て、すぐに仕事に応用し始めたたくさんの新しい知識とツールを使ってオフィスに戻りました。
その後、AgileDaysがありました。その間、頭の中で考えていたのは1つだけでした。「これでやるべきことです！」
私の最初のProductCampは、6か月間、エネルギーとインスピレーションを高めました。 そこからもたらされたこれらのクールなアイデアなしに、私たちがどのように生きているのかさえ理解できませんでした。
さらに多くの会議がありました（小規模および大規模、業界および一般、専門および非会議）。 そして、コンテンツが繰り返しており、レポートが退屈で、何の役にも立たないと考え始めました。
最近、ある会話の中で、会議に行く人は誰でも、退屈なことで起こっていることすべてについて考え始めると、かなり頻繁に舞台を通過するという考えを聞きました。 レポートは刺激的ではなく、スピーカーは十分に賢く見えず、知識の適用は失敗します。 帰国後、そのような人は会社に新しい知識やツールを持ち込むことはありません。 経営陣は、会議は単なる費用であると考え始めています。
自分や他の人を観察して、ルールのリストを作成しました。これに従って、会議で時間をできるだけ無駄にし、そのような旅行の費用を二度と支払わないように会社に納得させることができます。
準備ができていない
会議で知りたいこと、解決する問題を事前に考えないでください。 予期しない洞察を得ることを期待して、レポートに従ってください。 定式化されていない問題を解決することは困難であるため、たとえ解決策について説明されていても、解決策を聞いたことを理解することはできません。
スケジュールを読まないでください。登録時に必ず印刷されます。 そこでどこに行くかを決めます。 少しも時間はありません。レポートの説明を読んでおらず、スピーカーについては何も知りません。 良いレポートを名前で選ぶのは難しいです。 あなたはきっとあなたにとって興味のないものに落ちるでしょう。
同僚に彼らの問題について尋ねないでください。 彼らは会議には参加せず、なぜそこから学びたいのか、どのような質問があるのか興味を持ちます。 貴社が楽しい時間を過ごせるように、会社はこのイベントの費用のみを支払います。 もちろん、リーダーシップはそれ自体に実際的な利益を期待していません。
一緒にくっつく
単独で会議に参加しない場合は、仲間を離れないでください。 ユニークな体験をしている見知らぬ人がたくさんいるので、近寄らないでください！
同じ講義に一緒に行って、それらが役に立たなかったものについて後で議論します（それでも、あなたは聞いて書き留めた正しい考えを伝えることができました）。 コーヒーブレイクで会社のそばに立ち、だれもあなたに近づかないようにします（結局、見知らぬ人が見知らぬ人に近づくことははるかに難しいことを誰もが知っています）。
チャットする相手がいるので、他の人と知り合うことは意味がありません。 自己紹介をするのはとても不快です。 この場合、周りのこれらすべての人々は、経験を共有するために、あなたに何か面白いことを話すことができなくなります。 そして、あなたは彼らと有用なものを共有しません。 結局、彼らは報告を聞くためだけに到着し、彼らの問題を解決しようとはしていません。
最後まで座って
もちろん、気に入らないレポートを残すのは失礼です。 ここで何の利点も得られないことがすぐに明らかな場合でも、最後までとどまります（名前でレポートを選択した場合、エラーの可能性はすでに高くなっています）。
部屋をまったく出ないのであればなおさらです。 常に自分の場所を探し、物を移すのは大変なことです。 1つの部屋にいて、彼らが言うことすべてを聞く方がずっと簡単です。 たぶん、あなたは幸運であり、あなたがあなたの問題の1つの解決策を聞くのはそこにあります（結局、あなたはそれらを策定しなかったので、スピーカーがあなたのためにそれをすることをすべて望んでいます）。
また、少し動けばすぐにゆっくり考え始めるでしょう。 したがって、休憩を取る方が良いでしょう。たとえ面白い考えを聞いても、眠い脳はそれに固執しそうにありません。
懐疑的である
もちろん、これは最初の会議ではありません。 あなたはすでにこれを何度も聞いています。 彼らはあなたに他に何を伝えることができますか？ 講演者は勝利についてのみ話すことを誰もが知っています。 そして、ここで一般的に生存者の間違い！
インスピレーションを探すことさえ考えないでください。 これらすべての人々は面白くなく、報告は繰り返され、お金と時間の無駄です。 総エネルギーで充電しないように、これを頻繁に繰り返します。
学んだことを誰にも言わないでください
家に帰って、同僚と知識を共有することはありません。 あなたはこの退屈な出来事で苦しみました、そして、知識のすべての断片はあなたの頭に残るべきです。
洞察について話すことができる報告会を開催しないでください。 記事を書かないでください。 以前のすべてのヒントを完了したという事実にもかかわらず、あなたがまだキャッチすることができたすべての考えを書き留めないでください。
練習しないでください
家に帰る途中で、あなたはもちろん、あなたが聞いたことはすべてあなたの仕事とはまったく無関係であることを認識するでしょう。 会社が小さすぎるか大きすぎます。 あなたのポジションは、変更を実施するには小さすぎます。 あなたが彼らに言ったとしても、誰も彼らの通常の仕事を変えたくない。
小さく始めようとしないでください-あなたの仕事または1つのチームの仕事を変えてください。 これは間違いなく機能しません。
会議が役に立たないことを管理者に証明する
上記のすべてを完了すると、最も重要なことを達成できます。会議の無駄さを管理者に納得させます。 見知らぬ人が事件を整理したり、考えや経験を共有したりするような退屈な出来事には決して出かけられません。
あるいは、会議はお金と時間の無駄だと会社全体に納得させることさえできます。 代わりに、同僚全員が仕事をし、問題の解決策を考案し、誰にも助けを求めることはありません。
合計ではなく
しかし、真剣に、会議は非常に高価な喜びです（特に開催地の都市に住んでおらず、フライトと宿泊施設の費用を支払う必要がある場合）。 多くの場合、会議と旅行の両方が会社によって支払われます。 そしてもちろん、あなたのリーダーシップは投資を回収したいと考えています。 会社がポイントを確認し、会議にあなたを送り続けるためには、実際に得られた知識の利点を示す必要があります。 これには少し作業する必要があります。
準備：
- 解決したい質問を事前に考えてください
- 同僚にどんな問題があり、何を見つけることができるかを尋ねます。
- リストを作成し、定期的に再読み込みする
- レポートのリストと、事前に決定したレポートの説明を読む
- どの企業からカンファレンスに参加するのか、興味深い人々を見つけてください。 事前にソーシャルネットワークでそれらに書き込み、予約することができます。 それには何の問題もありません。
- 特定の会社の経験に興味がある場合は、ソーシャルネットワークでhrを見つけ、その会社から誰かがいるかどうか、および彼に連絡する方法を尋ねます。
会議で：
- チャット！ 新しい人に会い、連絡先を交換する
- あなたの経験について話し、見知らぬ人を採用する
- レポートが面白くない場合は、立ち去ってください！
- 現在来ているすべてのレポートが面白くない場合は、フリップチャートまたはロビーに行ってチャットしてください。 あなたはより多くの利益を得るでしょう
- 報告後、気軽に質問してください。 時間がない場合でも大丈夫です。原則として、スピーカーはホールの近くや特別に指定された場所でしばらく質問に答えます（フリップチャートを探します）
会議後：
- レポート（記事またはmitap）を準備します。 そのため、思考を構築し、興味深いアイデアを共有します。
- 作品に見られるものから何を適用できるかを決定し、期限を設定します。 インスピレーションはすぐに十分に伝わり、あなたは再び日常の仕事に飛び込みます。 何かをすぐに適用し始めると、仕事を終える可能性が高くなります
- すぐにアイデアを会社全体に拡大できない場合は、小規模に始めてください。仕事を変更するか、アイデアを1つのチームに「販売」してください
そして最も重要なことは、会議の恩恵を受ける可能性が低いことを覚悟している場合、旅行を拒否することです。 時間は私たちの最も貴重でかけがえのない資源です。 効率的に使用してください。