クリティカルパスを決定する役割とは何ですか？また、なぜ特別なCPMメソッドが必要なのですか？ この記事では、オフィスの駐車場を設計する例により、クリティカルパスを決定する方法を学びます。 最初に用語を扱います。
プロジェクト管理のクリティカルパスとは何ですか？
プロジェクト管理のクリティカルパスは、明確な順序で一定期間実行する必要がある特定のタスクです。 1つのタスクの一部を他のタスクに任せることなく減速または延期できる場合、そのようなタスクは重要ではありません。 重要な値を持つタスクは、プロジェクトの実装中に遅延させることはできず、時間に制限があります。
クリティカルパスメソッドは、プロジェクトのタイミングを計画、管理、分析するためのアルゴリズムです。 段階的なCPMシステムは、プロジェクトの最初から最後まで重要なタスクと重要でないタスクを識別し、一時的なリスクを防ぎます。
この方法は、1957年にアメリカ企業の1つによって開発されました。 その従業員は、化学プラントの閉鎖、修理、および再起動を計画しました。 このプロジェクトのタスクは多数かつ複雑であったため、そのような手法の必要性が生じました。 その後、クリティカルパスメソッドは、農業および建設部門のプロジェクトや、日常業務に対処する方法を学びたい場所にすぐに広まりました。
今日、この重要なタスクを識別する方法は、ソフトウェア開発を含む多くの業界で広く使用されています。
プロジェクトの重要なタスクには、ランタイム予約がありません。 これらのタスクの期間が変わると、プロジェクト全体の条件が「変わります」。 これが、重要なプロジェクト管理タスクに特別な制御とタイムリーなリスク識別が必要な理由です。
クリティカルパス分析の利点
プロジェクトの完了のタイミングを予測するには、クリティカルパスの分析が必要です。
クリティカルパス分析の6つの主な利点は次のとおりです。
- CPMメソッドは、プロジェクトを視覚的に視覚的に視覚化します。
- 最も重要なタスクを定義します。
- 時間を節約し、期限を管理するのに役立ちます。
- 計画と実際のステータスを比較できます。
- 注意を払う必要があるすべての重要なアクティビティを定義します。
- 依存関係を明確かつ透過的にします。
ただし、理想的な方法論はほとんどないため、CPMの落とし穴のいくつかを考慮する必要があります。
クリティカルパスの制限
この方法論は、タスクを完了するまでの時間の変化を最小限に抑えることができる、日常的で複雑なプロジェクト向けに開発されたと考えられています。 より混oticとしたプロジェクトに適用すると、CPMはその有用性を失います。 ただし、たとえば、各アクティビティの期間を変更できるPERTダイアグラムなどの代替手段があります。
クリティカルパスは、プロジェクト内のイベントとアクションをモデル化し、相互接続されたネットワークでそれらを表します。 アクションは「ノード」として視覚化され、アクティビティの開始と終了はノード間のアーチと線のように見えます。
クリティカルパス法の段階
CPM方式には、5つの連続したステップが含まれます。
1.アクティビティ/タスクの定義
プロジェクトの規模を表し、作業構造をアクティビティのリストに分解し、名前またはコードを付けることができます。 プロジェクトのすべてのアクティビティには、期間と特定の日付が必要です。
私たちはオフィスの近くに駐車場を整理するプロジェクトに目を向けます。 これは、1日で完了することができる単純な短期プロジェクトです。 私たちの目標が、オフィスの近くの空いている舗装エリアの駐車場を「破壊する」ことだとします。 これを行うには、最初の車が指定されたエリアに自由に駐車できるように、特定の手順を計画して実行する必要があります。
プロジェクトの実装を成功させるために、6つの段階的な活動を計画しています。 領土を決定し、残骸を取り除き、マーキング用の塗料を購入し、すべての測定を行い、塗料を塗布し、最後にバリアを設置する必要があります。
2.シーケンス
いくつかのアクションは他のアクションの完了に依存するため、アクティビティ間の関係を明確に把握し、依存関係を確立するのに役立つため、これは最も重要なステップです。 タスクとその優先度を正しく評価するには、次の3つの質問を自問してください。
- このタスクを完了する前に、どのタスクを完了する必要がありますか？
- このタスクと同時にどのタスクを実行する必要がありますか？
- このタスクの直後にどのタスクを実行する必要がありますか？
この例では、アクティビティは次の順序で配置する必要があります。
- 場所を選択してください。
- ごみのプラットフォームをクリアします。
- マーキング用の塗料を購入します。
- 特定の数の車についてサイトを測定します。
- 駐車標識をマークして示します。
- バリアを取り付けます。
3.アクティビティのグループ/ネットワークを作成する
相互に依存するアクションを決定したら、ネットワーク図またはクリティカルパス分析図を作成できます。 矢印を使用して、依存関係に基づいてアクティビティを簡単に接続できます。
4.各アクティビティの完了の時間間隔の決定
各アクションに費やす時間を見積もって、プロジェクト全体を完了するのに必要な時間を決定できます（小さなプロジェクトは数日で評価でき、より複雑なプロジェクトは長い評価が必要です）。
私たちの実例となるプロジェクトは最も単純であるため、評価するには1日で十分です。 計画に基づいて、ステージとプロジェクト全体の期間を決定できます。
- 場所を選択する15分
- サイトをクリアする90分
- マーキング用塗料を購入する30分
- サイトを測定する45分
- マーキングに60分
- バリアを設置するのに60分
- プロジェクトに費やされる合計時間は5時間です。
5.クリティカルパスを検索する
グループ化アクションは、次のオプションを使用して、パスまたはクリティカルパスで最長のシーケンスを作成するのに役立ちます。
- 最も近い開始時刻 （アーリースタート）は、以前のすべてのタスクが完了した瞬間です。
- 最も近い終了時間 （早期終了）-最も近い開始時間とタスクを完了するのに必要な時間。
- 最後に完了する時間 （レイトフィニッシュ）-最終瞬間-すべてのアクティビティは遅滞なく完了します。
- 最終開始時刻 （レイトスタート）-最後の終了時刻からタスクの完了にかかる時間を引いたもの。
最も近い開始時間と最後の開始時間の間、または最も近い時間と最後の終了時間の間の時間は、プロジェクトの待機時間と呼ばれます。 これは、プロジェクトの期限を変更せずに開始時間と終了時間を遅らせることができる時間です。
明らかに、駐車場配置プロジェクトのいくつかのステップは、他のステップが完了するまで開始できません。 彼らは中毒です。 ステージ4,5,6は、特定の順序で発生する必要があるため、連続したアクションです。 これらの段階は、問題を解決するための最も重要な重要なタスクです。 プロジェクトのクリティカルパスにそれらを配置します。他のステージが完了するまでいくつかのステージを開始することは不可能であることを覚えているからです。
クリティカルパス図の作成方法
クリティカルパスのグラフィック図では、グラフ、セクション、列、矢印、列を使用してプロジェクトと個々のタスクの全体像を取得します。 彼らの助けを借りて、紙の上で活動と依存関係を視覚化するのは簡単であり、私はこれらの目的のために特別なプログラムとツールを使用します。 ガントチャートを使用してExcelでもクリティカルパスの最も簡単な計算を実行できます。
リソース制限はメソッドにどのように影響しますか？
クリティカルパス方式を最大限に活用し、プロジェクトの継続的な開発を確保するために、プロジェクトに影響を与えたり新しい依存関係を作成したりする可能性のある制限にまだ遭遇する可能性があります。
たとえば、チームが突然10人から5人に減った場合、リソースの制限に直面します。
そのため、クリティカルパスは「リソースのクリティカルパス」に変わり、各タイプのアクティビティに関連付けられたリソースがプロセスの不可欠な部分になります。
これは、いくつかのタスクを異なる順序で実行する必要があることを意味します。これにより、遅延が発生し、プロジェクトが予想よりも長くなる可能性があります。
結論として
CPMのクリティカルパス方式は今日多くの場合批判されていますが、プロジェクトマネージャーは引き続きその基礎を求めています。
CPMにはいくつかの利点があります。
- タスクの優先度を決定します。
- プロジェクトの時間間隔を明確に理解します。 これにより、プロジェクトの完了に必要な時間が短縮されます。
- 計画された進捗と実際の進捗を比較する機会を提供します。
- リスクを評価します。
- チームメンバーの配布を支援します。
- チームが必需品に集中できるよう支援します。
CPMメソッドを使用すると、重要性の低いタスクを転送し、作業の最適化に努力を集中できます。
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