Ilona Maskによる生産性のトップ10

この夏、Elon Muskの本Tesla、SpaceX、およびQuest for a Fantastic Futureを読みました。 私たちの時代の最大の先見者の一人の浮き沈みについての素晴らしい読書と詳細な物語。 この本はまた、マスクの労働倫理と彼がいくつかの会社を管理するために使用する生産性の秘密を知ることを可能にしました。



多くの人は、Elon Muskには並外れた精神、大きな野心、エネルギーがあるという意見に同意します。 しかし、私たちは単なる人間であり、彼の生産性の秘密のいくつかを私たちの日常生活でうまく利用できると信じています。

1.ミッションクリティカルな仕事で一日を始めましょう。

Tesla 、 SpaceX 、 Neuralinkの3社のCEOとして、Maskは毎日多くのことを処理する必要があります。



したがって、彼は最も重要なタスクから一日を始めます。 彼の場合、これはメールを書いて、他の人が仕事を開始/継続し、物事が動くようにします。 通常、彼の日は午前7時に始まり、マスクは少なくとも30分は手紙に答えます。 彼は現在、重要ではないものを細心の注意を払って排除し、重要なトピックのみに焦点を当てています。



USC Commencement でのスピーチで彼が言ったように：

「ノイズではなく、信号に注目してください。 実際に良くないことに時間を無駄にしないでください。」

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この日の最も重要なタスク（SVZ）を選択して、最初に実行します。 SVZは、作業に最も強い影響を及ぼすはずです。



例 ：私の最も重要な仕事は素晴らしいテキストを書くことです。 したがって、私はいつも座って書くことから一日を始めます。 少なくとも1000語を書くまで、次のタスクに進みません。



Parettoルール（80/20）は、SVZの選択に役立ちます。 他のタスクに進む前に、まずSVZを解決することを習慣にしてください。

2.フィードバックループを使用する

マスクには非常に忙しいスケジュールがあり、多くの場合、日中はいくつかの場所で働く必要があります。 したがって、彼は常に時間のコストを最適化しようとします。



マスクは時間管理の本を読んだことはないと認めていますが、いくつかの有用なアドバイスを共有しています。

「自分が何をしたか、どうすればより良い結果が得られるかを絶えず考えるとき、フィードバックループを持つことが非常に重要だと思います。 ですから、最善のアドバイスは、どうすればもっと良いことができるかを常に考えることです。」

マスクは自分のフィードバックだけでなく、他の人の意見も使用します。望ましい否定的なレビューの検索を促進します。 これは最初はイライラすることがありますが、通常は否定的なレビューからより多くの利益を得ることができます。



マスクはまた、あらゆる分野で最高の人材を探しており、常に信頼できるフィードバックを提供しています。



フィードバックループを削減すると、効率が向上し、実装が高速化され、より優れた製品を作成できるようになります。



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このアプローチは、専門的な活動と日常生活の両方でうまく機能します。

チームを集めて、特定の製品、機能、管理スタイル、ビジネスプロセス、または現在改善しようとしている他の何かに関するフィードバックを取得します。

「あなたが好きなものを教えてはいけない、あなたが好きではないものを教えてください。」

友達と同じことができます。 また、否定的なレビューは間違っている可能性がありますが、友人は単に助けようとしているだけで、彼らには善意があることがわかります。

3.根本原因からの推論

「 根本原因 」は、他から推測できない基本的な仮定です。 これは、複雑なタスクで否定できない唯一のものです。



マスクは、（たとえば過去の経験との）類推ではなく、根本原因に基づいて主張します。 したがって、推論はゼロから構築されます。

「基本を見て、それらに基づいて推論を構築し、結論が機能するかどうかを確認します。 それは異なるかもしれませんし、人々が以前にしたことと一致するかもしれません。 しかし、このように考えることはより困難です。」

マスクが根本原因からどのように主張するかの例を次に示します 。

「ロケットは何でできているの？ 航空宇宙用アルミニウム合金、チタン、銅、炭素繊維から。 次に、製品市場でのこれらの材料のコストはいくらですか？ 材料のコストは、ロケットの一般的なコストの約2％であることが判明しました。」

そして、既製のロケットを数百万ドルで購入する代わりに、マスクは自分で安価なロケットを製造するために材料を購入することにしました。 これがSpaceXの由来です。



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根からの推論は、人に異なる考え方をさせます。 根本原因は、問題の根本に到達する能力です。 タスクを構成要素に分解する必要があります。



このような思考フレームワークを使用するには、主に3つの手順があります。



1. 現在の仮定の認識と決定 ：タスクに直面したとき、それに関する現在の仮定を書き留めます。



2. 根本原因を強調表示します。タスクの基本的、基本的な真実または要素を見つけます。 マスクが言うように：「すべてを捨てて、基本的な真実だけを残し、そして「まあ、私たちが確信していることは真実だ」と言って...そしてこれから進んで、推論を構築してください。」



3. 新しいソリューションを作成する ：前の2つの段階でタスクをコンポーネントに分解した場合、新しいソリューションを最初から作成する準備ができました。



マスクの考え方と根本原因に基づいた推論について詳しく知りたい場合は、このすばらしい記事： The Cook and the Chef：Musk's Secret Sauceを読んでください。

4.非同期通信を使用する

これらの最初のハックは少しヒントを与えてくれました。マスクは自分の言葉でコミュニケーションをとることを好みます。 つまり、 デフォルトでは、 電子メールとテキストの非同期通信方法を使用します 。

「メールが大好きです。 可能な限り非同期で通信しようとします。 私はメールが得意です。」

また、隠し住所を使用しているため、会社で働いていない人に連絡することは困難です。 これにより、マスクは作業タスクに集中できます。



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ビジネスの進歩は、 ディープワークの原則の集中と適用にかかっています。 これは、非同期で、同僚からの注意散漫を最小限に抑えて生活することを意味します。



独自の条件で作業を開始する方法に関する3つの決定（難易度の高い順）：



1.通知をオフにする ：電話、コンピューター、その他のガジェットのすべての通知を閉じます。 本当に重要なことがあれば、彼らはあなたを呼び出します。



2.ミーティングに出ないでください。明確なアジェンダがあり、どのような結果が期待できるかがわかるまで、 ミーティングに同意しないでください。 可能であれば、予定の代わりにメールを使用してください。



3.遠隔地での作業 ：騒がしいオフィスは気を散らし、自宅では沈黙の中で作業できます<ha、著者には小さな子供がいません-約 perev。>。 これが不可能な場合は、別の部屋をノックしてみてください。



重要な仕事で結果を達成するために 、できるだけ気を散らさないようにしてください。

5.通信を管理する

マスクがロケットを製造せず、自動車産業に革命を起こさない場合、彼は郵便でのみ「連絡」をとることができます。 彼は会議で冗談を言っています。「私はたくさんの手紙を送ります-私はそれを完璧にマスターしました。 これが私の主な能力です。」



彼の手紙では、マスクは非常に明確に、簡潔に、そして直接的に表現されています。 たとえば、「 Acronyms Seriously Suck 」という適切なタイトルの略語の使用について、すべてのスタッフに送られた手紙を読んでください。



彼はしばしば、会社のビジョンと使命、そして彼らの仕事の生産性を高める方法について、 コミュニケーションの指示とともに、ニュースとともに会社全体に手紙を送ります。

「人々は、目的と理由を知っていれば、よりうまく機能します。 朝仕事に来て楽しんでいるときに、人々が未来に目を向けることが重要です。」

彼はまた、人前で巧みに話し、複雑なアイデアについて簡単な言葉で誠実に話しています。 マスクは、しばしば先見の明のある話題に関しては、現在形で話します。 これは、聴衆に未来の感覚を呼び起こす言語トリックです。



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カールトン大学の調査によると、「典型的な」メンタルワーカーの週の3分の1は通信に費やされています。 したがって、郵便によるコミュニケーションは芸術に似ています。



あなたは簡単に自分自身を表現する必要がありますが、同時にあなたの考えを伝えます。 メールではすべての単語が重要です。 以下にいくつかの提案を示します。



簡単に言うと 、2つで十分な場合は10個の式を書かないでください 。 この方法で練習できます。通常の方法で書かれた手紙を受け取り、単語数を半分にします。



「柔らかい」言葉を避けてください ：「感じる」、「確信がない」、「たぶん」と書いてはいけません。受動的な形や細菌を避けてください。 これはすべてあなたの時間と受取人を無駄にし、混乱と誤解を招きます。



あなたが望むものを知っている ：あなたがあなたの手紙で達成したいことについて考え、そしてまず第一に、それを平易な言葉で述べなさい。 いくつかの練習の後、この声明は手紙になります。



重要な部分を太字で強調表示します。複数の受信者と通信して特定の人に回答する必要がある場合は、名前、質問、時間を太字で強調表示します。



倫理の転送 ：なぜこれを転送するのか、宛先から何を望むのかを説明する要約として、いくつかの新しいポイントがない限り、単に長い通信のチェーンを転送しないでください。

6.パッケージタスク

マスクは戦略的にマルチタスクです。 可能な限り、いくつかのタスクを組み合わせます-このライフハックはバッチ処理と呼ばれます。 たとえば、彼は食事中に手紙に答えたり、夕食時に誰かと会ったりします。

「子どもたちとコミュニケーションを取り、手紙を書き続けることができることがわかりました。 私は彼らと一緒に時間を過ごすことができ、同時に仕事をすることができます...方法がわからなければ、仕事をすることができませんでした。」

別の例-彼は手紙や請求書を送り、電話で話したり、インタビューをしたりします。

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研究によると、通常、マルチタスクはマルチタスクよりも効果が低くなります。 脳は別のタスクに再構築する時間が必要です。これはタスクスイッチングと呼ばれます。 タスク自体ではなく、この切り替えがあなたを退屈させ、非生産的にします。



しかし、同様のタイプの思考を必要とする同様のタスクをパッケージ化すると、ワークフローを遅くすることなく、いくつかのタスクを効果的に処理できます。 言い換えれば、脳は一度に1つのタイプのタスクに焦点を合わせます。



いくつかの例：

•来週のすべてのブログ投稿を一度にスケッチします。

•すべての手紙、メッセンジャー内のメッセージ、電話、その他の種類の通信を一度に処理します。

•一度に複数の関連テーブルを更新します。



他のどのタスクを組み合わせることができるかを理解するには、日中および週中のすべての主要なアクティビティを書き留め、組み合わせることができるものについて考えます。 必要に応じて、「パッケージ」の構成を変更します。



パッケージングを高速化するには、トマト方式を使用できます。

7.計画

3つの会社を管理することは大きな偉業です。つまり、時間はマスクにとって重要な要素です。 彼は常にフィードバックループを使用して時間の使用を最適化しようとしています。



他の多くの非常に生産的で成功した人々と同様に、マスクは非常に詳細かつ具体的な毎日の計画に従います。 彼は自分のカレンダーを5分間のセグメントに分割していますが、それらの1つに絞り込むのは簡単ではありません。



彼はエンジニアリング、設計、生産を優先し、作業時間の80％を費やしています。

「私は、超越的な何かについて暴言する時間を無駄にしません。 エンジニアリングと生産の問題の解決に時間を費やしています。」

1日を5分のセグメントに分割して、マスクはその日のタスクをさらに計画します。



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最も生産性の高い人は、予定表ではなく、予定表で作業します。 カレンダーは限られているため、時間をよりよく感じることができるため、1週間以内にプロジェクトを完了するのに必要な時間を簡単に判断できます。



1日を小さなセグメントに分割し、カレンダーでタスクをスケジュールすると、生産性が向上します。 ただし、5分で割る必要はありません。 私の仕事では、1日を30分のセグメントに分割する方が効率的だと思います。 したがって、あなたとあなたの仕事に最適な部門を見つけてください。



そして、メールのチェック、顧客への電話、昼食、会議など、すべてを計画してください。 すべてがカレンダー上にあるはずです。 To Doリストを整理し、カレンダーで作業します。

8.野心的な目標を設定する

おそらく、マスクの最も有名な機能の1つは、会社のプロジェクトに非常に野心的な期限を設定する傾向です。 彼は、認識を変える方法として野心的な目標を使用しています。

「最初のステップは、不可能を要求することです。 そうすると、確率が機能します。」

元SpaceX CEOの話は次のとおりです。「まるで、全員がこのマシンで作業するようになっており、ロサンゼルスからニューヨークまで1つの戦車で移動することになっています。 彼らは1年間マシン上で動作し、そのすべてのコンポーネントをテストします。 車が1年後にニューヨークに向けて出発するとき、すべての副社長はひそかにラスベガスに到着すると信じています。 その結果、彼女はニューメキシコに到着しました-彼らが予想した2倍-そして、アイロンはまだ怒っています。 彼は他の誰よりも人々から二倍多くを受け取ります。」



最後のフレーズは、野心的な目標の力を示しています。 失敗に直面しても、あなたの目標は非常に大胆で、達成不可能であり、小さな成果を祝うほどです。



テスラは当初、2006年にロードスターの配送を開始する予定でした。 2008年にマシンが使用可能になるまで、会社は日付を数回延期しました。 そして、彼女はほぼ2年遅れて組立ラインを離れましたが、テスラは本格的な電気自動車の最初のサプライヤーになりました。

「私は何かを言うと、通常は実現します。 スケジュールどおりではないかもしれませんが、通常は実現します。」

マスクの野心的な目標は、電気自動車が市場で最高の車の一部であり、最終的に再利用可能なロケットが登場した世界をもたらしました。「ヘンリー・フォードが安価で信頼できる車を作ったとき、人々は「ハ、なぜ馬が必要なのですか？」勝ちました。」 現状をサポートするターゲットを割り当てても、再利用可能なミサイルは得られません。



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野心的な目標の目的の本質は、快適ゾーンから自分自身を取り出すことです。 あなたは以前と同じことをして開発しません。 成長は、より多くを達成しようとするときの失敗に依存します。 5つの大きな目標を設定し、2つの目標を達成した場合、これまで試したことのないすべての人をすでに上回っています。



野心的な目標を達成するには、より優れた集中的な作業が必要であり、通常のタスクとは異なり、より頻繁に新しいものを思い付く必要があります。 そして、目標を達成しようとすると、これに必要なレベルまでスキルを向上させます。



最初は、目標がどれほど野心的であるかを知ることはできません。 試行錯誤によって、プッシュする必要がある以前の境界の数を認識します。 しかし、最も重要なことは、試行を開始してから調整することです。



次に仕事を計画するときは、野心的な目標を達成するためにさらに数分かかります。 一般的なタスクに必要なものよりも50％多くのことを強制するようにしてください。 成功し、あなたの驚くべきパフォーマンスに驚かれること。 この戦略は、これまで考えもできなかった印象的な目標に向けた最初のステップです！

9.成長態度を開発する

2004年、マスクは電気機械式アクチュエータの価格を調べるためにサプライヤーに電話をかけました。 ベンダーは12万ドルを要求しました。根本的な原因に基づいて、マスクは必要なコンポーネントを見つけ、現在SpaceXで高度なプロジェクトのディレクターとして働いているスティーブデイビスに、5,000ドル未満でアクチュエータをゼロから1つ作成するよう依頼しました。デバイスは、3,900ドルの費用がかかり、Falcon 1ロケットの宇宙に飛びました。



マスクは、現在の状況に満足することはありません。 彼の会社は大成功を収めましたが、マスクは、あらゆる分野で卓越性に制限はないことを知っています。 あなたはいつでもより良く、より速く、より安くすることができます：

「あなたが間違っていると仮定してください。 あなたの仕事は間違いを減らすことです。」

これは成長志向と呼ばれ、成功した人と他の人を区別する重要なスキルです。 自分でそのような態度を身につけたので、十分な努力をすれば何でも学べることを知っているでしょう。 そして、失敗した場合、有効なソリューションが見つかるまで、反対側からタスクにアプローチします。 うまくいくまで試してみます。

「ここでの失敗は選択肢です。 失敗しない場合は、少し新しいものを作成しています。」

反対は、現状の状況がめったに見直されないときの恒常性に対する態度です。 「とても受け入れられている」ため、すべてがそのまま残ります。 ステレオタイプは普遍的な真実と考えられており、疑いの余地はありません。 その結果、人々は停滞しています。



一方、自分自身の成長志向の発達により、個人的にも職業的にも成長することができます。 そして、たとえあなたの毎日の成果がわずかであっても、それらは時間とともに蓄積されます。 毎日1％の改善で、年間約38％の改善が得られます。



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成長は、複雑な問題、質問、問題を解決することから生じます。 成功するためには、障害や困難を進歩の形として認識し、解決策に近づくように脳を訓練する必要があります。



成長マインドセットの開発を開始する方法は次のとおりです。



絶えず学ぶ ：本を通して知識を広げ、個人的な困難や他の人から学びます。 脳に新鮮な知識をロードすると、仕事や生活に価値をもたらす新しいアイデアやソリューションを見つけることができます。



永続的であること ：あなたの認識を変え、失敗が小さな遅れであり、やりがいのある経験であると考えてください。 次回成功できるように、アイデアを調整して再実装します。



難しいものを選ぶ ： 選択があれば、それより難しいものを選ぶ。 あなたのスキルを拡大し、自分より上に成長する機会として挑戦してください。



失敗を受け入れる ：それらは私たち一人一人の生活の中で起こります。 誰もが失敗しています。 彼らから学び、何が間違っていたのか、どのように修正するのかを分析し、次の試みで新しい経験を活用してください。



フィードバックを受け入れる ：重要な成功要因は、改善が必要なものについて効果的でタイムリーなフィードバックです。 フィードバックを受け入れやすく、建設的でなくても。



他の人を敬う ：人はフィールドの戦士ではないので、他の人の成功を支援し始めてください。そうすれば、彼らはあなたの成功を妨げません。 あなたの栄光の瞬間が来ると、彼らはあなたと祝います。

10.知識ベースを拡大する

弟によると、幼い頃のマスクは1日2冊の本を読みました。 彼は知識を貪りました。 その結果、彼は物理学、数学、工学、コンピューターサイエンスなど、多くの科学に精通し始めました。



私の好きな引用の一つ：

「知識を​​セマンティックツリーと見なすことが重要です。葉/詳細に進む前に、トランクとメインブランチである基本原則を理解してください。



複数の企業を管理している場合でも、マスクは特定のトピックに精通している周囲の人々から常に学習しようとします。 この本からの引用：「彼はSpaceX工場でエンジニアを捕まえて、バルブの種類や材料についての質問で彼を攻撃することができます。



「最初は、彼は私の知識をテストしていると思っていました」と、同社の最初のエンジニアの1人であるケビン・ブロガンは言いました。 「それから彼が勉強しているだけだと気づきました。 彼はあなたがあなた自身を知っているものの90％を見つけるまで質問します。」



時間が経つにつれて、マスクは「T字型」スキルを開発しました。ある特定の分野での優れた知識と、他の多くの分野やトピックに関する確かな知識です。 これにより、彼はビジネスのサメになれますが、同時に、Maskは彼の膨大な知識を使用してイノベーションを生み出し、他のソリューションを検索します。



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実用的な例から始めましょう。あなたは健康になりたいです。 これを行うには、何らかのスポーツに従事するだけでは不十分です。 多くのことを学ぶ必要があります：良い食事の基本、筋肉の発達方法、柔軟性、運動不足で心臓を「植え付けない」などについて学びます。 スポーツの1つの分野で知識を深めることで、健康を維持するために必要な他の多くの分野でも知識を広げることができます。 これはT字型スキルと呼ばれます。



ここで、マーケティングまたは開発部門で働いている人を見てみましょう。生産計画と管理、SEO、バイラルループに関する深い知識だけでなく、統計、プログラミングの基礎、設計原則、コピーライティング。







分野で「T字型」スキルを開発する方法は次のとおりです。

1.大文字のTを描き、基本的なスキル、二次的なスキル、および基本的な知識のリストを書きます。 これが役立つ場合、あなたの活動分野で成功した人と彼の専門知識の範囲をモデル化します。

2.これらの各領域で現在の位置を確認します。

3.書籍、コース、記事、その他の専門家の助けを借りて、深い専門知識を向上させます

4.絶えず自分自身を再評価し、知識を向上させて「T字型」の専門家になる

11.ボーナス：シャワー

2015 Reddit AMAスレッドで最も人気のある回答の1つは、「あなたの人生に最も良い影響を与えた日々の習慣は何ですか？」という質問に対するMaskの回答でした。 マスクは単純に答えた：「シャワーを浴びて」。







別のインタビューで、マスクはシャワー中に最高のアイデアが彼にやってくると認めました：「それは本当の決まり文句のように聞こえますが、おそらくシャワーはおそらく...あなたが目を覚まし、シャワーに行く、そして私には、アイデアが潜在意識に漏れていますが、それは魂の中で起こったのではありませんが、まるで夜の計算の結果を得ているかのようです。



これは生産性の有益なレッスンでもあると思います。あなたの脳は一晩中働き、バックグラウンドで解決策を見つけようとしました。 目を覚ます数分後、それはオンになります-そして、これは魂で起こる可能性があります-あなたがあなたに直面している困難をより明確に見るのを助けます。



また、シャワーは夜の休息の直後に静かに考える機会です。 たとえば、1日を計画したり、直面している問題の解決策を考えたりできます。

「普通の人が並外れたものになることを選択できると思います。」