ビジネスプレゼンテーションからの変換のヒント

会社とその顧客/パートナーとの相互作用における重要な側面はプレゼンテーションです。 彼女は、製品またはサービスに関するすべての重要な情報を視覚的に伝え、クライアント/パートナーに行動を促すことができます。

内容

• 記事のアイデア
• ビジネスプレゼンテーションとスピーチのプレゼンテーションの違い
• 質の高いビジネスプレゼンテーションを作成するための5つのヒント
  
  
  • インタラクティブナビゲーションを使用する
  • 10枚のスライド-ビジネスプレゼンテーションに最適な数
  • スライドの方向は16：9ではなく、4：3です。
  • ビジネスプレゼンテーション用のモジュラーメッシュ
  • ビジネスプレゼンテーションの暗い背景：使用するかどうか
• 2つの特別なタイプのビジネスプレゼンテーション
  
  
  • プロジェクトの投資プレゼンテーション（ピッチデッキ）
  • 商用提供
• ビジネスプレゼンテーションの効果を測定し、コンバージョンを検討します
• まとめ

記事のアイデア

ハブラハブルの読者の皆様！ 以前に「美しいビジネスプレゼンテーションを作成するための10のコツ」という記事をここで公開しましたが、一部の読者はビジネスプレゼンテーションをプレゼンテーションの通常のプレゼンテーションと見なしていることに気付きました。 ここでトピックを展開し、このタイプのプレゼンテーションを別の形式で強調したいと思います。 わかりやすくするために、投資のプレゼンテーション、スポンサーシップパッケージ、および代理店のポートフォリオからの商用オファーの実際のスライドを使用しました。



重要：プレゼンテーションのデザインと特別なプラットフォームに関する基本的な情報については説明しません。 この記事のヒントを理解して適用するには、PowerPointの初期スキルが必要です。

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ビジネスプレゼンテーションとスピーチのプレゼンテーションの違い。

読書用のビジネスプレゼンテーションと人前で話すためのプレゼンテーションは、互いにまったく異なる種類のプレゼンテーションです。

主な違い：

• アプリケーション。 通常、ビジネスプレゼンテーションは、 電子メールの配布に使用されるか、クライアントに個人的に表示されます。 人前でのプレゼンテーションは、プロジェクターを使用して行われます。
  
  
• 婚約。 ビジネスプレゼンテーションには、本質を理解するために必要なすべてのデータが既に含まれているため、情報を説明する特別な人の存在は必要ありません。 講演者なしでスピーチのプレゼンテーションを表示することはできません。 ほとんどの場合、スライド全体の表、グラフ、および画像のみが含まれます。
  
  
• テキストの量。 人前で話すためのプレゼンテーションは、理想的にはテキストを含まず、要約形式の追加のみを含みます。 残りのコンテンツは画像と図です（たとえば、Steve Jobs）。 それどころか、ビジネスプレゼンテーションにはテキストを含める必要があります。 標準ポイントサイズ12および14 。 ケースチャンピオンシップと財務諸表のプレゼンテーションで8ピンと10ピンを使用するオプションがあります。
  
  

• ドキュメントの形式。 PowerPointまたはKeynoteでプレゼンテーションを作成できますが、最終ファイルはPDF形式である必要があります。その理由を説明します。
  
  
  
  クライアントは、そのようなファイルを電話、タブレット、またはPCで開くことができ、テキストの流入やデザインの変更はありません。 プレゼンテーションに対する望ましくない「変更」のリスクは最小限です。 講演者自身がデモンストレーションのプロセス全体を制御し、プレゼンテーションを表示する前にすべてをチェックするため、スピーチのプレゼンテーションは任意の便利な形式で表示できます。 個人的には、Preziツールを使用するのが好きです。 プレゼンテーションは活発でインタラクティブです。

結論： PowerPointでのビジネスプレゼンテーションは、同じドキュメントまたは商用オファーですが、より現代的な外観を持っています。 データの視覚化は人気を集めており、現代世界では情報の思慮深い提示の傾向が決まります。 したがって、PowerPoint形式のきれいにフォーマットされたドキュメントは、通常のWordファイルよりも効果的です。

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質の高いビジネスプレゼンテーションを作成するための5つのヒント

1-対話型ナビゲーションを使用します。

プレゼンテーションを読んだり表示したりするために、インタラクティブナビゲーションを使用します。 ワンクリックでセクション間を移動するのに役立ちます。 通常、図またはアイコンの形でスライドの端に配置されます。 必要なスライドへのハイパーリンクが作成され、リーダーを押すと、必要なスライドに移動します。



重要 ：スライドに番号を付ける必要はなくなりました。 リーダーが配置されているナビゲーション項目を「強調表示」できます。



スライドの下部にあるドット形式のナビゲーション







スライドの左側にあるナビゲーションアイコン。 目的のスライドのアイコンが「点灯」します。







10枚のスライドに収まらない場合があります。 それから何？

2-10スライド-ビジネスプレゼンテーションに最適な数。

Guy Kawasakiのルール10-20-30を順守してください：30ptサイズで20分間スライド10枚。 ビジネスプレゼンテーションの場合のみ、小さいサイズを使用します。 30ピンは、パフォーマンスのプレゼンテーションに適しています。

3-スライドの向きは4：3ではなく16：9です。

かなり頻繁に、4：3形式のプレゼンテーションが表示されます。 これはプロジェクターのフォーマットによるものであり、PowerPointの最初のバージョンではこの比率が標準的に使用されていました。

ほとんどの場合、この方向でプレゼンテーションを読むため、すぐに形式を16：9に設定する方が便利です。 プラスとして、16：9形式のスライドを2〜3のセマンティック部分に分割する方が便利です。 これにより、プレゼンテーション内の情報を論理的に構造化できます。

4-ビジネスプレゼンテーション用のモジュラーグリッド。

プレゼンテーションでモジュラーグリッドを使用することは、すでに効果的な設計の成功の半分です。 不要な詳細でスライドをオーバーロードしないようにするのに役立ちます。



モジュラーグリッドの作成の複雑さについては詳しく説明しませんが、セットアップのお手伝いをいたします。ガイド機能を使用して、スライドのフレームにインデントを両側に作成できます。 フレームの上と下は同じ距離だけ後退します。 PowerPointに新しいガイドを追加するには、スライド領域を右クリックして（＆gt）、[グリッドとガイド]を選択して（＆gt）、[ガイドを追加]をクリックします。



目的の場所にドラッグできる線が表示されます。 なぜ必要なのですか？



情報がスライドに完全に収まらない場合は、情報をいくつかの部分に分割するか、主要なポイントまでの情報量を減らしてください。







職場でのモジュラーグリッド。 ケニアの家具会社へのプレゼンテーション：

5-ビジネスプレゼンテーションの暗い背景：使用するかどうか

多くのスピーカーは、スピーチのプレゼンテーションを準備する際にルールを順守します。暗い背景を使用しないでください。 プレゼンテーションを印刷する必要がない場合は、黒の上に白で書いてください。 あなたのプレゼンテーションは他の製品よりも際立っています。

重要 ：スライドの背景テキストのコントラストを最大に保つために、テキストには純白のみを使用してください。



プライムパートナーのプレゼンテーションで暗い背景が赤いアクセントで薄められている







暗い背景にインフォグラフィック。 Kukoアプリ投資プレゼンテーション：

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2つの特別なタイプのビジネスプレゼンテーション

次に、ビジネス環境でよく使用される2つのプレゼンテーションの機能について説明します。

プロジェクトの投資プレゼンテーション（ピッチデッキ）

私たちのポートフォリオでは、アメリカおよびヨーロッパの企業およびアクセラレーター向けの投資プレゼンテーションを収集しています。



投資家と新興企業の両方が、提案されたスライド構造に同意すると思います。これは、投資プレゼンテーションを完全かつ成功させるために必要です。 同意しない場合は、コメントで意見を共有してください。

Guy Kawasaki氏によると、 ピッチデッキのプレゼンテーションのスライド構造：

1. タイトルスライド
2. 問題
3. 問題の重大度を証明する
4. 問題解決-製品
5. ビジネスモデル
6. 市場プロモーション
7. 競合他社分析
8. チーム
9. 予測と指標（財務、マーケティング）
10. プロジェクトの現状

セコイアのスライド構造：

1. 既存の問題
2. 解決策
3. なぜ今ですか？
4. 市場規模
5. 市場競争
6. 製品
7. ビジネスモデルプロジェクト
8. チーム
9. メンター/コンサルタント
10. ファイナンス
11. 投資額

D ocsend からのスライド構造 ：

1. 会社の目標設定
2. 問題
3. 問題解決
4. なぜ今ですか？
5. 市場規模
6. 製品
7. チーム
8. ビジネスモデル
9. 市場競争
10. 財務実績

SequoiaとDocsendは、プレゼンテーションに「なぜ今」という良いスライドを含めることを提案しています。 投資家は、あなたのプロジェクトが関連性があり、コミュニティに利益をもたらすと確信する必要があります。

なんでこんなこと？



投資家へのプロジェクトのプレゼンテーションは、投資の検索における困難な段階の1つと見なされます。 考え抜かれ、明確に構成されている必要があります。 または、投資プレゼンテーションは、B2Bセールスプレゼンテーションまたはスポンサーシップパッケージの基礎として使用できます。

商用提供

多くの人がさらなる情報に同意しない可能性があるため、コメントで意見を共有しましょう。 伝統的に、商用オファーはWord形式で送信されます。 過去に、組織は提案を起草し、デザインなしで手紙の形でそれらを送りました。 英語のこれらの手紙の例へのリンクを共有します。



クエリ「商用オファー」のYandexの結果：







企業は、無駄な運動を考慮して、設計コストを削減しようとしています。 しかし、あなたの顧客はあなたの申し出を見るでしょう。 あなたの会社の第一印象を考えてください。



私はあなたをお勧めします：

• PowerPointで商用オファーのよく考えられたテンプレートを作成します。 特定のクライアントに対して個別に変更する必要があります。
  
  
• 正しい印刷のための横スライド方向のA4形式。
  
  
• 理想的には、そのような申し出は5つのスライドを超えてはなりません。
  
  
  1. 製品またはサービスのUSP。
  2. 競合他社に対する製品の利点
  3. 割引、販売、季節限定のお知らせ。
  4. 提供の詳細、技術仕様（範囲に応じてオプション）。
  5. 連絡して行動を促す。

場合によっては、5スライドルールから戻る必要があります。 たとえば、サイトの開発のための商業提案。 クライアントが協力の全体像を提示できるように、開発の技術的側面を2〜3枚のスライドに描く必要がある場合があります。

テクノロジーは、プレゼンテーションの世界にとどまりません！

プレゼンテーション形式の商用オファーについて言えば、 Sliderチームは現在、商用クライアント用のテンプレートをすばやく作成できるようにする企業クライアント向けの機能を開発しています。 アプリケーションのオフィスを通じて、従業員は電話またはタブレットで情報をすぐに変更し、クライアント用にデータと画像を個別に追加し、すべてをPowerPointまたはPDF形式にアップロードし、クライアントの電子メールまたはメッセンジャーをすぐに送信できます。



みんなは、メールsupport@slider.pwにそれらを要求した後、手動でそのような関数をSliderに接続します。 あなたはそれを試すことができます。

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ビジネスプレゼンテーションの効果を測定し、コンバージョンを検討します。

時間をかけてプレゼンテーションを作成し、すべての創造性を使用してクールなデザインを作成したとします。 次は？ プレゼンテーションが販売目標到達プロセスに参加していることを理解する方法



解決策：



プレゼンテーションのサイトまたはランディングページへのインタラクティブなハイパーリンクを使用することをお勧めします。 サイトのクリック数と表示深度を追跡できます。



一般的に使用される2つのツールを次に示します。

1. UTMタグを使用してプレゼンテーションにリンクを追加します。 Yandex.MetricsまたはGoogle Analyticsを使用して、コンバージョンを分析できます。
2. Google Url Shortnerでリンクを生成し、プレゼンテーションに追加して、クリックした回数を確認します

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まとめ

1. これで、ビジネスプレゼンテーションと人前で話すプレゼンテーションの違いがわかりました。
2. スライドナビゲーションを実装します。
3. ビジネスプレゼンテーションには10枚のスライドを、ビジネスオファーには5枚のスライドを使用します。
4. スライドを普通紙に印刷するときは、フォーマットを16：9またはA4横向きに設定します。
5. プレゼンテーションの暗い背景は、他の人より目立つのに役立ちます。
6. 次にビジネスプレゼンテーションを作成するときに、投資プレゼンテーションの構造を基礎としてください。
7. Wordの退屈なビジネスオファーを、PowerPointのより見やすいビジネスオファーに置き換えます。
8. UTMタグ付きハイパーリンクとGoogle URL Shortnerリンクの使用は、プレゼンテーションからのコンバージョンを追跡するのに役立ちます。
9. コメントに感想を書いてください！ あなたの意見を知ることは興味深いです。