ミーティングは、必要なすべての人を集めて、直接チャットする機会を与える方法です。 また、会議がまれであり、実際に必要な場合には、これは素晴らしいツールです。
会議では、すべての事柄をあきらめ、別のものに切り替える必要があります。 8人（通常は高給の人）を離陸させる1時間の会議には、1人の従業員が1日かかると確信していますか？ 会議はしばしば価値がありますか？
会議は、問題を特定するためではなく、事前に決定された状況について決定を下すためにのみ開催されるべきです。 私はよくこれを同僚に繰り返しますが、誰もが私に耳を傾け、私に聞きたいとは限りません。 私はしばしば会議を開くように申し出られますが、カレンダーのあいまいな名前に加えて、彼らは私たちが会う理由を示していません。 通常、私はそのような会議を拒否し、問題の本質を手紙または会議の議題で述べることを提案します。 私が「通常」と言うのは、すべてが燃えている状況があり、もはや会議の召喚状がないためです。
このような会議を丁寧に拒否することができます。「全員が会議の準備をするために、手紙で解決しなければならない質問や問題を簡単に説明していただけますか？ 事前に感謝します！」ほとんどの場合、会議はオプションであり、質問は多数の人々を引き付けることなくメールで解決できます。 これに他の人を慣れさせてください。
会議が必須であり、任意のオプションで開催される場合は、期間を短縮することを提案します。 20〜30分間続く会議を恐れないでください。すべての作業上の問題を解決する動機があれば、1時間は必要ありません。 1時間以上続く会議はあなたにとって贅沢なはずです。 コストを計算することをお勧めします。
- 上級および中間管理職、主要な開発者の8人が会議に参加できるようにします
- 出席者の平均給与：1ヶ月あたり120,000ルーブル。
- したがって、1人あたり1時間には750ルーブルの費用がかかります（実際、税金を考慮するとそれ以上です）。
- 開発者が会議の代わりにコードを書いた場合、そのような会議では少なくとも6,000ルーブル+利益が失われます（さらにそれ以上です）。
また、開発者を会議に招待すると、そのような重要な機能が時間通りに準備されないという議論を明示的に行うこともできます。 会議を本物のお金と機能に変換すると、状況は落ち着き始めます。
本当に必要な人だけが会議に参加するようにし、プロジェクトに参加したすべての開発者を引きずらないでください。 この状況では、開発者からすべてを見つけて会議に引き付けない方が賢明です。これにより、開発者はワークフローから抜け出します。 最悪の場合、会議中にいつでも電話して、「微妙な」質問をすることができます。
健康的なワークショップの要素：
- 会議には明確な議題が必要です。会議の目的と時間。
- 全員が事前に会議の準備をする必要があります。
- 誰かが会議の準備ができていない場合、そのような会議は再スケジュールする必要があります。
- 各参加者には、モデレーターと参加者のそれぞれの役割が必要です。
- モデレーターは、他の参加者がトピックを離れないようにします。
- 会議のすべての参加者は、モデレーター（特にリーダー）に従う必要があります。
- 会議の結果として、議事録に含まれるべき決定を下す必要があります。
しかし、これはすべて理論であり、実践は大きく異なります。 以下は、拒否するのが難しい現実の集まりの例です。
ビッグボスは会議に「話す」ように呼びかけます
当然のことながら、手紙には主題だけがあります。 この会議がなぜ必要なのか、たくさんの人を集める必要はない、そして私たちはメールであなたに答えるだろうという説明について尋ねられたとき、あなたは大きな棒を得ます。 その結果、問題は会議で5分で解決されますが、残りの55分は会議が正式に終了するまで議論されます。
大ボスは再び「なし」スタイルで招待状を送信します。 今回は、現金の計算と利益の損失で答えを展開します。 ここでも彼らがあなたに棒を与えるなら、それは何も変わらないでしょう。 上司にとっては、おしゃべりのためのこのような金銭的損失は正常であると見なされるか、または適切ではありません（コメントで選択肢を提示してください）。 それから彼は、そのようなリーダーに何をするか、我慢するか、我慢しないかを決定します。
問題、新しいタスク、ステータスなどを明らかにするための定期的な会議
たとえば、外部の部門からの新しいタスクについて話し合うために、定期的な会議が翌年のカレンダーに設定されていることを想像してください。 このような各会議の前に、常識に基づいて、準備のためにこれらの新しいタスクのリストを提供し、議論する必要があります。 ただし、常に答えが得られるとは限りません。 その後、会議を取り消そうとする試みがあります。そのため、営業部門は常に会議の議題を書くことはできません。彼らは創造的な人々であり、常に出張中です。 しかし、なぜ彼らに時間を費やすべきなのでしょうか？
外部顧客向けの定期会議の報告
これは、最初の2つのポイントの一種の共生です。 多くの場合、アウトソーシングに取り組む企業で発生します。 幸いなことに、私はそのような計画には取り組みませんでした。
会議での拒否の経験についてのコメントにコメントしてください。 どのくらいの頻度で歩くことができませんか？ 拒否できない会議とその理由
少し運動
要件収集または製品開発ステータスに関する次の会議で、スーパーバイザーにフォローアップします。 彼が紙に鉛筆でリードし、幾何学的なパターンを描き、議論から外れると、あなたとあなたの製品に悪い知らせがあります。 :)