著者-アレクサンダー・ストレムネフ博士、ベルゴロド州立工科大学情報技術学科准教授。 V.G. シュホフ。
2016年、ベルゴロド州立工科大学の情報技術学科。 V.G. シュホフは、専門の「情報システムと技術」の修士プログラムの下でトレーニングを開始しました。 この分野では、現在の学年度に、修士号の最初の卒業が予定されています。 トレーニングのグローバルな目標は、ビジネス、公共サービス、医学、教育、マルチメディア、ジオインフォマティクス、CADなどのさまざまなアプリケーション分野に関連する幅広いソフトウェアパッケージを開発することです。 マスターは、対応するソフトウェアの機能を研究するだけでなく、システム統合の分野で実践的なスキルを身に付ける必要があります。 とりわけ、ITの専門家のカリキュラムには、「電子文書化とチームワークシステム」の分野が含まれます。その開発は、部門管理者から委任されました。 あらゆる分野の作業プログラムを準備するプロセスには、ソフトウェアプラットフォームの選択、クラス計画、必要なガイドライン、マニュアル、およびマニュアルの発行が含まれます。
規律を開発する上で私が直面した最初のタスクは、基本的なソフトウェアプラットフォームの選択でした。 おそらく、これは最も重要な段階です。なぜなら、学生が特定のソフトウェアについてではなく、システムのクラス全体、その機能、設定、使用原則についての知識から利益を得るかどうかに依存するからです。
電子ドキュメンテーションシステム（EDMS）の運用のどの側面が、教育プロセスで最も注意を払いたいですか？ リストはおよそ次のとおりです。
- 文書に関する共同作業（編集、バージョン管理、ディスカッション）;
- アクセス権の差別化（ジョブの編成）;
- ドキュメントタイプの管理（属性とそのプロパティの構成の編集）;
- 文書ベースで検索します。
- 電子デジタル署名による視覚;
- レポート、統計の準備。
教えるソフトウェア
電子文書管理を実装するためのシステムのいくつかのオプションが検討されました。 選択プロセスでは、4つの基準に導かれました。
- 十分な機能。
- インストールと構成の容易さ。
- 明確なユーザーインターフェイス。
- 配送条件。
私たちの大学では、ロータスノーツは内部ワークフローに数年間使用されていますが、私の意見では、上記の基準に従って、このシステムに対して第2項および第3項の下で重大な主張を行うことができます。
VerDox、CASE、Alfrescoなどの他のオプションでは、かなり「重い」DBMSのインストールと構成が必要です。
私はCADの分野のエンジニアであり、対応する学部課程を教えているため、適切なEDMSを探す方向性の1つは自分の設計分野にありました。 さらに、Fusion 360プラットフォームのオートデスクソフトウェアでは、共同作業のいくつかの経験がありました。このシステムは非常に動的に開発されており、3Dモデリング、エンジニアリング分析、CAM、視覚化の機能を含む非常に「リッチなハーベスター」です。 Fusion 360にはチームワーク用の基本ツールも含まれていますが、私の状況では2つの状況により、この製品を基礎として使用することができません。 まず、このシステムは「クラウド」に焦点を当てており、ネットワークへのブロードバンドアクセスでジョブを編成する大学の状況では問題になる可能性があります。 2番目のポイントは、ライセンス条件に関連しています-無料の学生Fusion 360は、ユーザー権限の共有に関して制限されています（実際、すべてのプロジェクト参加者は管理者になります）。
そのため、検索を続け、CADの分野で既存のCADのパレットをより詳細に研究することにしました。 正直に言うと、業界誌のCADとグラフィックス、およびCAD / CAM / CAEオブザーバーでは、EDMSに関連する記事を斜めに見ていたが、必要が生じたときには、この比較的新しい分野に突入しなければならなかった。 EDMS市場の豊富さはややがっかりしました。 そして、奇妙なことに、ガイドラインを作成しました... Compass-3D。 私はこのCADで働いていませんでしたが、国内企業ASCONのこのシステムはロシアとCIS諸国で非常に人気があると聞きました。 また、教育機関に関連するASCONのかなり興味深い方針、つまり教育版と学生版の提供についても認識していました。 そのため、CAD and Graphicsマガジンの号の1つで、オルガグリシュコのメモ「 保存、比較、調整。 ASCONの新しいAEDの可能性について、 Pilot-ICEのプロジェクトドキュメントを使用して作業を整理します 。 インターフェイスはすぐに注目を集めました-他のソリューションとは異なり、スクリーンショットでも読み込めます。 さらにisicad.ruで、MARSの教師Evgeny Shirinyanの資料「Ascon システムPilot-ICEの最初の印象 」とEvgeny Zhilchikov「 ASCONはPilot-ICEエンジニアリングデータ管理システムのWebクライアント 」を見て、最後にシステムサイトに目を向けました 。 ここで私はPilot-ICEの申請書に記入し、私たちの大学でこのシステムを使用するための50ジョブの無料ライセンスを受けました。
セットアップとテスト
特に手元の開発者から段階的な指示があったため、Pilot-ICEのインストールと構成は簡単でした。 インストールおよび展開プロセス全体は、文字通り10分かかりました。 もちろん、Pilot-ICEは「重い」CADシステムではありませんが、オートデスクソフトウェアのインストールに関する私の経験は、スクリーンセーバーと無限のプログレスバーを変更するというはるかに長いビジョンの基礎となりました。 基本的なPilot-ICEツールキットは、指示と組み込みのヘルプのおかげで十分に早くマスターされました。
システムをテストするために、私はこのシステムを使用して、スタッフ全員が秘書、マネージャー、デザイナーで構成されるミニチュアデザインオフィスの仕事を模倣することにしました。 さらに、各ユーザーは特定の種類の文書（「手紙」、「注文」、「図面」）を担当し、検証、編集、または目撃を目的として同僚に転送できます。
システム内の各ドキュメントについて、バージョンの履歴が保存され、バージョンの作成理由、作成者、作成時刻が示されます。
まず、組織の構造を決定し、ユーザーと必要な種類のドキュメントを作成し、アクセス権を構成する必要に直面しました。
ここでは、最初にすべてのユーザーがドキュメントベースのすべてのオブジェクトに対する権限を持っていたため、最初の問題が発生しました。 私はASCONのBelgorod駐在員事務所に助けを求めました。そこでは、Pilot-MyAdminの中間「システム管理者」アカウントを介して権利を設定するようアドバイスされました。 そして、他のユーザーに必要な許可を与えることができました。
Pilot-MyAdminでは、ユーザーごとに、システムの表示名、ログイン、およびパスワードを構成する必要があります
別の問題は、電子デジタル署名のメカニズムに関連していました。 教育プロセスにおける彼の実践的な習熟のために、認証局とMake Certificateユーティリティの展開に関する詳細な指示（開発者のWebサイトで入手可能）を使用しました。
電子署名に関する情報は、署名の時間と参加者の役割とともにドキュメントタブに保存されます
テスト中、ドキュメントのプレゼンテーションに対するPilot-ICEのアプローチが気に入りました。ソースファイルは任意の形式で表示できますが、ワークフローシステムではxpsに変換されます。 この決定は、特にCAD業界で当てはまります。CAD業界では、さまざまな種類のプロジェクトドキュメントが非常に大きく、編集だけでなく、すべての職場で一部の形式の表示を保証することさえ困難です。
XPSドキュメントは、Windowsに組み込まれた別のビューア、またはASCONが開発した無料のPilot-XPSで開きます
練習する
実際、私たちの学部のマスターのPilot-ICEプラットフォームでの授業は、2017年度にすでに始まっています。 現在、ユーザーインターフェイスを調査し、さまざまな種類のオブジェクトを設計する原則を理解しています。
各学部生は、製剤のバージョンに従ってワークフローデータベースを準備し、それをPilot-ICEサーバーに展開することが計画されています。 次に、各データベースをテストします-クラスのすべての参加者は、データベースで規定された役割を相互に分配する必要があり、適切なアカウントを入力すると、生産活動の完全なサイクルを完了します（ドキュメントを作成し、承認のために送信し、タスクを発行し、実装を監視します）。
トレーニングに使用されるベースの例。 各タスクについて、発行と完了の条件、開発されたドキュメント、および通信が表示されます。
テストの結果に基づいて、EDMSのより合理的な組織と実際の実装について、改良と推奨事項が形成されます。 正式には、学部のマスター向けの「電子ドキュメンテーションおよびチームワークシステム」分野のカリキュラムに従って、計算およびグラフィックの割り当てが提供されます。
卒業証書と学期論文については、ここで、Pilot-ICE APIの機能をより真剣に研究し、おそらくPilot-ICE Enterpriseの企業版を試してみる必要があると思います。
アレクサンダー・ストレムネフ博士、ベルゴロド州立工科大学の情報技術部長、准教授 V.G. シュホフ
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