あなたが聞いたことがないかもしれない7つのワークフロー最適化テクニック

時間は常に尽きており、ビジネスは常に圧倒的です。21世紀の公理です。 人類が魔法の儀式(または呼ばれているように作業プロセスを整理する方法)を絶えず探し求めていることは驚くことではありません。これは、時間のプレッシャー、締め切り、先延ばし、および他の一時的なtrapから私たちすべてを救います。 もちろん、それらの最も効果的なものは既に知られていますが、私たちのチームの努力により、私たちが仕事にうまく適用するために使用した少し一般的でない技術の小さなヒットパレードを行いました。











Swを飲み込む









あまり美味しそうに聞こえませんが、それがポイントです。 その日のタスクのリストには常に私たちの熱意を引き起こさないものが含まれており、日常生活の中で方法論の名前を紹介したMark Twainによると、彼らと一緒に仕事を始める方が良いです。 このアプローチを支持する少なくとも2つの議論があります:第一に、不快なビジネスを延期するほど、それを奪うことは難しくなります、第二に、あなた自身を圧倒し、厄介な義務を取り除くことで、あなたはその日の初めにポジティブな感情とモチベーションの責任を負います。 まず第一に、「カエルを飲み込む」方法は先延ばしに適しています-それは単に彼らが悪い習慣に変えることを許可しません。 それほど多くはありませんが、忙しいスケジュールと多くの多様なタスクを持つ人々に適しています:他の基準(緊急度、優先度)に従って物事を整理する方がはるかに便利です。 ただし、同じアイデアに基づいて構築された軽いバージョンがありますが、スケジュールはそれほど厳しくありません:たとえば、他の時間に強制することができない退屈なまたは不快な仕事に特に1日15〜30分を費やすことを推奨する。



テクニック「ワークステーションポップコーン」







この独自の技術 、フリーランサー、中小企業の所有者、および行動と運動の相対的な自由を持つ他の人々のためにジョエル・ラニオンによって開発されました 。 最初の手順は非常に標準的なものです。作業量全体を小さなタスクに分割し、それらを複数のテーマ別クラスターにグループ化し、それぞれのおおよそのリードタイムを決定します。 それから、お住まいの地域でカフェ、図書館、その他の公共利用の居心地の良い場所を探し始めます。 「ワークステーションポップコーン」アプローチの本質は、あるクラスターから別のクラスターに移動するたびに場所を変更することです。 著者によれば、これは可能な限り集中し、多様なタスクを混ぜずに切り替え、仕事と空き時間の境界を曖昧にすることを避けるのに役立ちます-在宅勤務者に共通の問題。 さらに、移動により多くの時間を費やし、お住まいの地域で最高のコーヒーがどこで準備されているかについて、友人にアドバイスを提供できるようになります。



「すべき、すべき、望む」







ジェイ・シャーリーのテクニックは魅力的です。 実際、その日の計画を立てる際には、次の3つの質問に留意する必要があります。





午前中のこの1分間の反省は、ライフスタイルと優先順位のバランスを取るのに役立ちます。 一方で、短期的な問題を解決することに満足するのではなく、未来に目を向けています。他方では、抽象的な見通しを優先して緊急および緊急の問題を犠牲にすることはなく、最後に、生産性を追求して燃え尽きるリスクはありません。 ところで、これらの3つのポイント間で時間と労力を常に均等に分配する必要はまったくありません:いくつかの日には、おそらく現在のタスクをほぼ完全に手放す必要があり、いくつかの時間には、より多くの時間を喜びに捧げることができます。



フォーカス@ウィル









音楽は単にリラックスするだけでなく、制作を中断することなく楽しむためのシンプルな方法ではありません。 もちろん、正しく選択されていれば、ワークフローを最適化するための強力なツールになります。 調査によると、背景ノイズとして、言葉のないおなじみの控えめで騒々しい音楽を選択する必要があります。 特に、アンビエントジャンルのトラック、合成された自然の音、ビデオゲームの曲が適しています。 この種のお気に入りのレコードの独自のセットを作成するか、この目的のために作成された@ willシステムフォーカスの味に依存することができます。 最後のサイトには、さまざまなジャンルの音楽を含むプレイリストのコレクションがすべて含まれており、リスナーが適切なリズムを集中して設定するのに役立ちます。 このようなオーディオトラックを使用すると、スケジュールに簡単に固執することもできます。タイマーを設定すると、再生の中断により、リラックスする時間になります。



「チェーンを中断しないでください」







人気のコメディアンJerry Seinfeldのテクニックは、以前の記事の1つで思い出されたかもしれません。 このシンプルだが効果的なスキームは、新しい習慣を形成しようとしている人や、定期的に活動に時間を割こうとしている人に適しています。 必要なのは、カレンダー(習慣ごとに別々)と赤いマーカーだけです。 ある日、計画を達成できた場合は、十字マークを付けてください-それだけです。 これは純粋に心理的なトリックです。チェーンをますます長くしたいので、連続して数回クロスする必要があります。 したがって、モチベーションの自己更新のプロセスが開始されます。 この方法の短所は、柔軟性が不十分であることです(たとえば、予期しない状況を考慮しておらず、休息日を割り当てることができません)。 Adam Dachisの記事では、あらゆる場面に適応するのに役立ついくつかの修正を提供しています。



「生物学的ピーク」







著書The Work the Systemで、 Sam Carpenterは「何」と「どれだけ」だけでなく、「いつ」にも注意を払うように勧めています。 著者の理論(および私たちの多くの個人的な経験)によれば、日中、最大限の効率で仕事をする能力は大きく異なります。 すべての瞬間の効率は、3つの要素で構成されています。エネルギー量、集中度、動機付けの度合い。 しかし、それらはすべて個々の生物学的リズムによって決定されます。 効果的な時間管理の鍵は、これらすべての指標のピークを追跡し、グラフを互いの上に重ねて、仕事に有利な期間と不利な期間を特定することです。 ただし、3週間もかかります。その間、体内時計に従って生活し、刺激薬を使用せず、状態を注意深く監視して評価する必要があります。 ただし、これらすべてに十分な忍耐がある場合、報酬はあなたの一日をはるかに有意義な方法で整理し、活動の期間だけでなく、不況の瞬間からも恩恵を受けることです。



「フロータイム」のテクニック







LightsAndCandyは 、生物時計のセンセーショナルなオリエンテーションとポモドーロテクニックの間の一種の妥協を提供します 。 後者の疑いのない有効性にもかかわらず、多くの人がいくつかの欠陥を見つけます。 それらの中で最も深刻なのは、固定長のセッションであり、これがプレッシャーとなり、時間的プレッシャーの恐怖を生み出し、ストリームの状態を中断する可能性のある定期的な強制中断です。 LightsAndCandyアプローチの利点は、厳しい時間枠に縛られることなく、よりスムーズかつ自然に作業セッションを開始および終了できることです。 著者は、次のアクションスキームに従うことを提案しています。



  1. タスクを選択します。 開始する前に時間を書き留めてください。
  2. 休憩したい気分になるまで働いてください。 時間を再度記録します。
  3. 何分休む必要があるかを決定し、タイマーを設定します。
  4. 休憩時間が終了したら、2番目のセッションを開始し、同じ手順を繰り返します。


おそらく、しばらくメモを見ると、パターンに気づき始めるでしょう。たとえば、午前中は昼食や長時間の「休憩」の後よりもセッションが長く続き、その後に中断のない作業が続きます。 したがって、自分のバイオリズムに合わせてモードを徐々に調整できます。

これらの7つの方法のいずれかがあなたにとって価値があると思われることを願っています。月曜日からそれを使用することは間違いありません。あらゆる点でコメントでの経験の交換を歓迎します。



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