この記事では、このタイプのレポートと同様のデータ編成アプローチを検討せず、IT神風の良心に任せます。IT神風は、そのようなレポートを作成して整理するために、取り返しのつかない貴重な時間の一部を犠牲にする準備ができています。
代わりに、管理者の手でよく見られるサンプルレポートを見ていきます。 レポート開発の専門家は、マネージャーがどのようにデータを分析、比較、比較し、どのような開発が重要な情報を視覚化するための間違ったアプローチであるか、またはそうでないかについて考えないことが多いと言えます。
以下の例を検討してください。
このビジネス情報を視覚化する方法は、地域ごとの収益の分布について会社の経営陣に理解を与えることを目的としています。
一見したところ、非常にわかりやすく読みやすいプレゼンテーションであり、2016年の「開発」方向の収益が他の方向に比べて最大だったことを視覚的に示しています。 しかし、自分自身に問いかけましょう。そのようなアプローチで、どうすれば意味のあるメッセージを伝えることができますか？ 収益の事実の単純な声明ではなく、もっと重要な何か、注意を払う必要があるものですか？ 円グラフを使用して各ケーキの重量以上のものを表示する方法は？ このようなプレゼンテーションでは、たとえば、実際の結果と5年先の目標として会社が設定した計画指標との比較を整理したり、4年以上前の指標の変化のダイナミクスを確認したりできますか？ おそらく、このような円形の表現で、2016年を詳細に示し、図に表示されている数字の解読を行う方法はありますか？
問題を単に「いくつかの数字をすばやく表示」するのではなく、将来を少し見てみると、円グラフはあなたにとってタブーになるはずです。 は、データを視覚化する最も情報価値がなく、役に立たない方法です。
円グラフを使用する場合に使用するルールは非常に簡単です。 円グラフを使用しないでください 。
IBCS標準表記を使用した視覚化アプローチが永続的なイベントの視覚化であるだけでなく、まずビジネス向けのグラフィックメッセージを運ぶオプションを検討してください。 これを行うには、最初に行うことは、情報の循環表示から円柱表示に切り替えることです。
非常に簡単なステップですが、データはすでにはるかによく読み取られ、視覚化が明確になります。 グラフには、データのプレゼンテーションの次元と、視覚化された企業のデータを説明する見出しがあります。 各方向の重みは、数値の観点と各グループの比例比率の両方で表示されます。 データ期間、すべてのユニットの合計値に関する情報があります。
レポートのタイトルに加えて、会社の経営者に伝えたい情報メッセージを追加し、分析のためにこのレポートを提供します。 たとえば、2016年の「開発」の方向の収益が490万ルーブルに達したという事実に注目します。
列ビューを使用すると、新しい情報レベルを簡単に入力し、会社全体の総収益の何パーセントかを表示できます。
乾燥した、裸の数字は良いですが、経営者の関心を予期して、過去数年の歴史に関する情報を追加し、レポートの情報メッセージを拡大することができます。 （同時に、円グラフで同様の問題をどのように解決するかを自問します...）
状況に最も注意を向け、その修正を行うために、十分に有益で視覚的に明白です。
2020年までの予測をすでに示した情報に追加し、新たなトレンドの重要性を示すための追加の比較とともにレポートで強調します。 IBCS表記では、これは特に難しくありません。
円グラフで同様の問題をどのように解決するか想像してみてください。 必要に応じて、経営判断を下すために必要な情報を含む現在の年を詳述するデータを使用して、レポートモデルをさらに拡張できます。
この方法で提供される情報の量と方法は、特定の既成事実の抽象的な声明を伝えるだけでなく、責任者が状況に細心の注意を払い、状況を修正するための戦略的意思決定を開始することを奨励します。
IBCSセマンティックBI表記法を使用して、それがどのように始まり、何になったかを比較してください。
並行して、私たちは主な質問に対する答えを見つけました。いや、人生、宇宙、その他すべての主な質問に対する答えではありません...そしてこれは42ではありません...
よろしく、おじさん
IBCSバージョン1.0に基づく
2017年IBCSアソシエーション（Ilya Mukovoz作）。 Creative Commons BY-SA 4.0 Internationalの下でライセンスされています。