💇🏽 🤜🏿 🙋🏿 もう一度プレゼンテーションについて。最も無視している明らかな基本。パート1 🤾🏻 👩🏾‍🎤 ⭐️

私の職業のおかげで、私は会議、セミナー、ワーキンググループ会議、講義などを話し、出席します。ほとんどの場合、ほとんどの場合、発表者自身による提示資料の完全な理解にもかかわらず、かなり低い提示プレゼンテーションの質が顕著です。これはおそらく、標準的な教育プロセスに含まれるレッスン、講義、コースがないためです。したがって、誰もが誰がどのように美しいの彼の理解を最大限に報告します。それでも、レポートの作成に関する基本的な知識はある程度必要です。そして、それらは、例えば、

L a T e X

$\ LaTeX$ プレゼンテーションを準備するためだけに作成されたBEAMERパッケージ。しかし、これはこの特定のパッケージに関するものではなく、

T e X

$\ TeX$ e、およびこのガイドのパートIのセクション5。レポートの作成に関する一般的な推奨事項が含まれています。そして、ほとんどの場合、それらは私のアイデアと完全に一致しているので、スタイルとフォーマットを可能な限り維持して、幅広い読者に慣れるために翻訳を行うことにしました。

ほんの少しのコメント：

1）BEAMERパッケージは、PowerPoint以外のスライドとフレームの概念で動作します（プレゼンテーションは一連のフレームで構成され、各フレームは複数のスライドで構成されます）が、これはテキストの認識には影響しません。

2）TeXチームはテキストに数回登場しますが、コンテキストでは説明を必要としません。

5プレゼンテーション作成の推奨事項

このセクションでは、プレゼンテーションを作成するときに順守しようとする推奨事項の概要を説明します。これらの推奨事項は、経験、常識、または他の人や本の推奨事項から生じます。もちろん、これらの規則は戒めと見なされるべきではありません。戒めが守られなければ、災害につながるでしょう。タイポグラフィの基本的なルールは、プレゼンテーションの作成にも適用できます 。 どのルールにも違反することができますが、無視することはできません。

5.1プレゼンテーションの構造化

5.1.1制限時間について

プレゼンテーションの作成を開始するとき、最初に心配する必要があるのは、プレゼンテーションに使用できる時間です。状況に応じて、2分から2時間になることがあります。

フレーム数の簡単なルールは、1分間に1フレーム以下にすることです。
ほとんどの場合、報告する時間は思ったよりも短くなります。
時間の許す限りプレゼンテーションに詰め込まないでください 。一部の詳細がどれほど重要であるかは関係ありません。詳細を省略した方がよいですが、主な意味または詳細を伝えないよりも、主なアイデアを明確に述べてください。

多くの場合、あなたがどれだけの時間を持っているかの簡単な評価は、あなたがいくつかの微妙な点に言及できないことを示します。この知識により、スライドの準備に何時間も節約できます。いずれにしても、後で削除する必要があります。

5.1.2グローバル構造

プレゼンテーションの「グローバル構造」を作成するには、時間の制約を考慮して、次の手順を実行します。

あなたの心の中では、割り当てられた時間内に合理的に話すことができるもののリストを作成します。
リストをセクションとサブセクションに分けます。
非常に長いプレゼンテーション（たとえば、90分間の講義）の場合、 \ partコマンドを使用して、プレゼンテーションを独立した部分（たとえば、「講義の前の部分のレビュー」と「主要な部分」）に分割することもできます。各部分には独自の目次があることに注意してください。
後でレポートを作成するときに構造を変更することを恐れないでください。

部品、セクション、サブセクション

各パートで4つ以上または2つ未満のセクションを使用しないでください。

実際、非常に軽い構造に付着していない場合、4つのセクションが多すぎます。 5つ以上のセクションは、聴衆が覚えるには難しすぎます。最終的に、目次を表示するとき、視聴者はさまざまなセクションの重要性と相互接続を把握することができず、ほとんどの場合、それらに到達するまでにそれらを忘れます。

理想的には、目次は自明であるべきです。特に、誰かがあなたのスピーチを聞く前にそれが理解できなければなりません。
セクション名とサブセクション名を自給自足にします。
セクションとサブセクションの両方が論理パターンに従う必要があります。
レポートの内容を説明することから始めます。（誰もがこれを知っているとは思わないでください。

無知な聴衆法は次のように述べています：聴衆の中で重要な人は、私たちが無知な聴衆法を考慮しても、あなたが誰もが知っておくべきだと思っているよりもずっと少ないことを常に知っています。）
次に、あなたまたは他の誰かがトピックのメリットについて知ったことを説明します。
スピーチの終わりには、レポートの主要なアイデアを簡潔かつ簡潔な方法で繰り返す結論を必ず出してください。人々は、レポートの最初と最後に最も注意を払います。要約は、考えを伝えるための「二度目のチャンス」です。
また、 \ appendixコマンドを使用して、パーツを追加することもできます。

この部分に、あなたが実際に話すつもりはないが、質問されたときに役に立つことができるものすべてを入れてください。
サブセクションを使用しないでください、それらは悪です。

注釈

記事では、注釈は作業全体の概要を約100語で示します。読者が記事全体を読む必要があるかどうかを評価するのを助けることを目的としています。

最初のスライドの後に視聴者が逃げる可能性は低いため、通常はプレゼンテーションで注釈を付ける必要はありません。
ただし、レポートの適切で簡潔なステートメントを提供できる場合は、要約を挿入することをお勧めします。
注釈を挿入する場合、これが長いテキストではなく、非常に短いアイデアであることを確認してください。
アブストラクトが「我々は $P = NP$ 「または」 $P \ neq NP$ 「
注釈が上記の2つのいずれかである場合、証拠が正しいことを再確認してください。

番号付き定理と定義

記事や書籍のグローバルな構造化（数学）の通常の方法は、連続した番号の定義と定理を使用することです。残念ながら、プレゼンテーションの場合、状況はもう少し複雑であり、プレゼンテーションでの番号付き定理の使用を推奨しません。リスナーはこれらの数値を決して覚えません。「さて、先ほどお見せした定理2.5で…」と決して言ってはいけません。定理2.5ではなく、クンマーの定理を参照する方がずっと良いでしょう。定理2.5が（Kummerの定理またはMainの定理またはSecond Mainの定理またはKey lemmaとは対照的に）独自の名前がなく、やや不明な場合、聴衆はそれを振り返るまでにとにかく忘れてしまいます。

私たちの意見では、定理の番号付けがプレゼンテーションで理にかなっている唯一の状況は講義であり、学生はこの講義と並行して要約を読むことができ、定理はまったく同じ方法で番号付けされます。

定理と数の定義を与える場合、すべてに順番に番号を付けます。したがって、1つの定理、1つの補題、および1つの定義がある場合、定理1、補題2、および定義3が得られます。一部の人は3つすべてを番号1で番号付けすることを好みます。問題は、定理2が定義10を追うことができる場合、またはその逆の場合、何かを見つけることがほとんど不可能になることです。さらに悪いことに、定理1と定義1のある本は痛い。

他の人を傷つけないでください。

書誌

また、レポートの最後に参考文献のリストを提供して、どのような「追加の文献」が可能かを人々が確認できるようにすることもできます。プレゼンテーションに参考文献を追加するときは、次のことに注意してください。

プレゼンテーションで参照の長いリストを提示するのは悪い考えです。非常に少ないリンクを表示します。（当然、これはレポート自体にのみ適用され、配布資料には適用されません。）
1つのスライドに収まらないほど多くのリンクを表す場合、それらのどれも記憶されないことはほぼ確実です。
リンクが「追加の文献」として意図されている場合にのみリンクを表示します。記事で通常行うようにしないでください。
レポートに関連性のない他のすべての優れた作品の長いリストを提出しないでください。
\ citeコマンドの使用は、聴衆がリンクをメモリに保持する可能性が低いため、混乱を招く可能性があります。出版物を参照する場合は、著者のフルネームと年を常に「[2,4]」または「[Tan01、NT02]」ではなく「[Tantau、2003]」として引用してください。
謙虚になりたい場合は、自分を引用するときに名前を短くすることができます

「[Nickelsen and T.、2003]」または「[Nickelsen and T、2003]」。ただし、「T。」が誰であるかがすぐにはわからないことが多いため、これはリスナーにとって混乱を招く可能性があります。フルネーム。

5.1.3フレーム構造

プレゼンテーション全体と同様に、各フレームも構造化する必要があります。非常に長いテキストで満たされたフレームは、追跡するのが非常に困難です。理想的には、観客が重要な情報、追加情報、提示された情報がどのように関連するかなどをすぐに見られるように、各フレームのコンテンツを構成するのがあなたの仕事です。

フレーム名

各フレームにキャプションを配置します。タイトルは、スライドのすべての詳細に従っていない人にフレームの内容を説明します。
見出しは、スライド全体が理解されるまで理解できない暗号化された履歴書だけでなく、実際に説明する必要があります。たとえば、それぞれの「PLAの定義の概要」などのタイトルは、このスライドが何であるかを混乱させます。「部分順序セット（PLS）の定義の概要」や「遺伝子型マトリックスの列の部分順序」などの名前は、 はるかに有益です。
理想的には、連続したフレームのタイトルは、独自に「物語を語る」べきです。
英語では、フレームの名前に、冠詞「a」または「the」（名前のように）を除くすべての単語を常に大文字で記述するか、常に通常の小文字を使用する必要があります。混合しないでください 。一つのルールに固執する。同じことがブロックヘッダーにも当てはまります。たとえば、「チューリングマシンの簡単なレビュー」という名前を書かないでください。「チューリングマシンの簡単なレビュー」または「チューリングマシンの簡単なレビュー」を使用してください。。
英語では、文書全体の名前は、大文字で書くことに関係なく、大文字で書く必要があります。
ドイツ語およびその他の大文字の単語が多い言語では、常に正しい大文字/小文字を使用してください。あなたが通常書くものに加えて、大文字から何かを決して書かないでください。

あなたはフレームにどれくらい置くことができますか？

フレームが小さいほど優れています。通常のフレームには、20〜40語が含まれている必要があります。最大は約80ワードです。
聴衆の誰もが議論中の問題の専門家だとは思わないでください。あなたの話を聞いている人が専門家であっても、数年前にあなたが自明であると思うことについて最後に聞くことができたとしても。「セマンティック複雑度クラス」または「部分的に順序付けられたセット」が何であるかをすぐに思い出させるための時間を常に確保する必要があります。
講演中に説明するつもりのないものをスライドに載せないでください。あなたのトピックが実際にどれほど難しいかを誰かに印象づけることもできます。ただし、スライドが何でないかを説明できます。
より簡単に。通常、聴衆は50秒以内にスライドを見るでしょう。彼らは長い文章や複雑な数式について困惑する時間がありません。
コンピューターサイエンスの教授であるランスフォートノウは、PowerPointユーザーはプレゼンテーションの方が優れていると言います。彼の考慮事項：PowerPointは数式を入力するのが非常に悪いため、ユーザーは使用する数学が少なく、レポートを理解しやすくしています。私たちの意見では、これにはいくつかの真実があります。 TEX数式を入力することの可能性は非常に大きいため、必要以上に多くの数式を使用して健康に良いと思わせる可能性があります。たとえば、「Since $| {x \ in \ {0,1 \} * | x \ sqsubseteq y} | <\ infty$ 私たちは...「使用」している $y$ プレフィックスの数は限られています。私たちは持っています。もちろん、数学の講義のように、実際に何らかの数学的な問題を議論している場合は、可能性を活用してください $\ TeX$ 好きなだけ。

フレーム構造

block 、 theorem 、 proof 、 exampleなどのブロック環境を使用します。
プレーンテキストではなく、番号付きリストと番号なしリストを優先します。
いくつかのことを定義するときは、説明環境を使用します。
リスト内で3レベル以上のネストを使用しないでください。 BEAMERは3つのレベルをサポートしていますが、この3番目のレベルは使用しないでください。一般に、2番目のものも使用すべきではありません。代わりに適切なグラフィックを使用してください。
無限の番号付きおよび順序なしリストを作成しないでください。
リストを断片的に展開しないでください。
強調は、構造を作成する重要な部分です。 \ alertコマンドを使用して、重要なものを強調表示します。単一の単語または文全体を指定できます。ただし、選択を乱用しないでください。結果が無効になります。
列を使用します。
脚注を使用しないでください 。これらは、読み取りストリームを不必要に混乱させます。脚注で述べられていることは重要であり、プレーンテキストで配置するか、重要ではないので省略してください（特にプレゼンテーションでは）。
引用または引用を使用して、引用されたテキストを挿入します。
長い参考文献を除き、 allowframebreaksオプションを使用しないでください。
長い参考文献を使用しないでください。

スペルテキスト

短い文章を使用します。
完全な文章よりもフレーズを優先します。たとえば、「左の写真はチューリングマシンを示し、右の写真はステートマシンを示しています。」の代わりに、「左：チューリングマシン。右：ステートマシン。 "さらに良いことに、リストまたは説明に変えてください。
句読点を正しく配置する：句の後に句読点を付けない、完全な文の前後に完全な句読点を付ける。
「フレームによりフィットする」ために小さなフォントサイズを使用しないでください 。 決して 、 悪質な 縮小オプションを使用しないでください 。
言葉を持たないでください。どうしても必要な場合は、 \-コマンドを使用して「手動で」単語をラップします。
\\コマンドを使用して手動で行を分割します。自動改行に依存しないでください。論理的な一時停止がある場所を引き裂きます。たとえば、「テープアルファベット」の適切なギャップは、「more」という単語の前と「input」の前の「入力アルファベット」よりも大きいです。悪いギャップは、「alphabet」の前または「what」の前にあります。
グラフ上のテキストと数字は、プレーンテキストと同じサイズである必要があります。判読できない軸番号は、通常、チャートとその意味を台無しにします。

5.1.4インタラクティブな要素

プレゼンテーション中に、スライドごとにPgDnキーを押すことにより、スライドを完全に直線的なスタイルで表示したいとします。ただし、この線形順序から逸脱する必要があるのには、さまざまな理由があります。

プレゼンテーションには「さまざまな詳細レベル」が含まれている場合がありますが、視聴者の反応に応じて、スキップしたり展開したりすることはできます。
質問があり、追加のスライドを表示したい。
複雑な画像を表示し、詳細を説明するためにさまざまな部分を「縮小」する必要があります。
前のスライドについて質問があり、それを見つけてそのスライドに移動します。

実際には、この種の質問に準備することはできません。この場合、ナビゲーションバーとシンボルを使用して、関心のあるスライドを見つけることができます（8.2.3を参照）。

最初の3種類のリトリートについては、「計画された迂回」または「計画された切断」に備えていくつかのことがあります。

スキップボタンを追加できます。このボタンを押すと、レポートの特定の部分にジャンプします。スキップボタンには、「進む」キーを押すだけの場合と比べて2つの利点があります。1つ目は、適切な場所にいることです。たとえば、「Skip Proof」と書かれたスキップボタンをクリックすると、スキップしたい内容に戸惑うことはありません。
レポートにアプリケーションを追加できます。このアプリは、メインレポートから「完全に分離」されています。アプリケーションセクションを（おそらくハイパーリンクを介して）入力した場合にのみ、アプリケーション構造が表示されます。この付録では、レポートの通常のコースでは表示しないが、だれかが尋ねた場合に備えて手元に置きたいすべてのフレームを配置できます。
[移動]ボタンと[戻る]ボタンを追加して、回避策を作成できます。 [Go]ボタンを押すと、プレゼンテーションの特定の部分に移動し、追加の詳細を表示できます。この部分では、各スライドに戻るボタンがあり、[戻る]ボタンをクリックした場所に戻ることができます。
BEAMERでは、 \ againframeコマンドを使用して、以前にどこかで作成したが一部の詳細を省略したフレームを「継続」できます。たとえば、アプリケーションでのみ、 \ againframeコマンドを後で使用して、そこに追加のスライドを表示できます。
BEAMERでは、 \ framezoomコマンドを使用して、複雑なスライドの一部を拡大縮小するためのリンクを作成できます。

5.2グラフィックの使用

グラフィックスは、多くの場合、テキストよりもはるかに効率的に概念やアイデアを伝えます。図面は、1000語以上を話すことができます。（ただし、時には言葉で何千もの図面を言うことができます。）

可能な限り、各スライドに（少なくとも）1つのグラフを配置します。視覚化はリスナーにとって非常に役立ちます。
通常、グラフィックスはテキストの左側にあります。（列環境を使用します。）左から右に読むときは、最初に左から見てください。
チャートには、テキストと同じ活版印刷パラメーターを使用する必要があります。チャートでは、メインテキストと同じフォント（同じサイズ）を使用します。グラフの最小ドットは、テキストの最小ドットとまったく同じサイズである必要があります。線の幅は、フォントのグリフを作成するために使用されるストロークの幅と同じでなければなりません。たとえば、11ptの非油性フォントComputer Modernのストローク幅は0.4ptです。
写真などのビットマップは他のテキストよりもはるかにカラフルですが、ベクターグラフィックスはメインテキストと同じ「カラーロジック」に従う必要があります（黒=通常の線、赤=選択した部分、緑=例、青=構造）。
テキストのように、グラフに表示されるすべてを説明する必要があります。聞き逃した重要なものがある場合、説明できない詳細が聴衆を困惑させます。記事やその他のソースからチャートをインポートするときは注意してください。通常、それらはあなたが説明できるよりもはるかに詳細であり、根本的に簡素化されるべきです。
グラフィックスの複雑さは意図的である場合があり、画像を非常に詳細に説明するのに多くの時間を費やすことをいとわないことがあります。この場合、聴衆にとってスケジュールの細部を見るのが難しいという問題に遭遇することがよくあります。この場合、 \ framezoomのようなコマンドを使用して、グラフィックオブジェクトの想定される興味深い部分を近似する必要があります。セクション11.3を参照してください。

5.3アニメーション効果とトランジションの使用

アニメーションを使用して、システムダイナミクス、アルゴリズムなどを説明します。
アニメーションを視聴者の注意を引くためだけに使用しないでください。これは、多くの場合、スライドのメインテーマから注意をそらします。回転がいかにクールで、飛行定理がどのように見えても、観客が幸せになるために何らかのアクションが必要であるとあなたが感じているとしても、観客のほとんどの人は通常あなたがそれらを楽しませていると感じます。
特に理由がない限り、スライドの「溶解」などの気を散らす特殊効果を使用しないでください 。すでに使用している場合は、ほとんど使用しないでください。これらはいくつかの状況で役立ちます。たとえば、スライドに男の子を表示し、このスライドをディゾルブして、代わりに大人を示すスライドにしたい場合があります。この場合、解散は観客に、少年が「ゆっくりと」男になるという視覚的イメージを与えます。

もう一度プレゼンテーションについて。 最も無視している明らかな基本。 パート1