この情報スタイルをテキストに入れてください：強力な編集者の22の戒め

少し前に、「Write、Cut」という本（著者-Maxim IlyakhovとLuda Sarycheva）を読みました。 クールな男、そして本もクールです。



本では定期的にオレンジ色の太字の枠内にフレーズがあります-これらは著者の主なアイデアです。 このフレーズは、前述のヒントを補強しているようです。 非常に貴重なリソース。



読んだものをすぐに忘れてしまったので、オレンジ色のフレームからテーブルにすべてのテキストを書きました。 記事を書く必要があるので、この表をガイドとして使用します。 これは、それが構成するものです。

1.思いやりがあり、親切で、正直であること。

強力なテキストの3つの主なルール。 それらの意味を理解しましょう。



思いやり-テキストが読者の生活を何らかの形で改善するとき、彼のタスクを解決します。 これは本の例です。



人々は税金を払わず、連邦税務局はこの主題に関する記事を新聞に書いています。 その問題を解決するために、税務当局は、すべてがいかに悪いか、納税者を恥ずかしく思い、脅迫するでしょう。



しかし、この記事は読者を対象としており、読者の問題を解決するはずです。 そのため、税金の支払いがもたらす利益と、見かけほど高くない理由を記述する必要があります。



誰もテキストを必要としないため、有用性は重要です。 テキストは、何らかの理由で読者に役立つはずです。



男が女を残したとしよう。 激怒して、彼はソーシャルネットワークに関する記事を書きます。 これは書癖です-男は誰かの問題を解決するためだけでなく、そのように書いています。



記事を役に立つものにするために、不幸な若者は、彼が関係で犯した間違いについて話すことができます。 または、別れをどのように経験していますか。 そのため、この記事は、他の男性が女の子とコミュニケーションをとる際の間違いを避けるのに役立ちます。



正直に書くことは、真実を語り、ごまかさないことを意味します。 この明白なルールは、観察するのが非常に困難です-通常、真実は幸せな人はほとんどいないということです。 マネージャーが文書の記入時にミスを犯した場合-たとえこれらの文書が長い間クライアントにあったとしても、当局に正直に書く必要があります。

2.自身の結論が最も強い

言うまでもなく、この製品は優れています。 人々がこの製品を評価するための情報を提供する必要があります。 事実、物語、または例を挙げることができます。 比較する：

• 私の友人は、成功した起業家であり、裕福な人です。
• 私の友人が私たちの村で輸入ストッキングを売っていました。 彼は、外国の車を運転し始め、カラーテレビを持っていた最初の村人でした。

2番目のケースでは、著者は友人が成功したかどうかを示しませんでした。 私たち自身が操作できるデータのみがあります。

3.ストーリーを伝え、例を挙げましょう

製品の肯定的な評価をする代わりに、製品が役立つ状況を説明します。 読者の頭の中に絵を描く物語が得られます。 テキストを読んでいるが、写真を想像できない場合-あなたは弱いテキストを持っています。

• 私たちは素晴らしい、忘れられない、魔法の結婚式を組織する専門家です。
• 異常な極端な結婚式を専門としています。 サッカーの試合、ゲストのパラシュート着陸、バーチャルリアリティでの結婚式、または結婚式のクエストを企画します。

4. 1つの単語に置き換えます

事務主義と形式主義は、1つの簡単な言葉に置き換えることができます。 一般的に、自分を習慣にする-Glavredを介してテキストを渡す。 彼は何を交換して修正できるかを教えてくれます。 狂ったようにすべてのオレンジを取り除く必要はありません-頭をつけてください。



フレーズを1つの単語に置き換えることができる例を次に示します。

• 市民は酔っていた
• 男は酔っていた

• アプリケーションは携帯電話のメモリから削除されます。
• アプリケーションをアンインストールしますか？

5.思いやりは尊敬の念を示す

比較する：

• 親愛なる従業員、サイトでの喫煙は固く禁じられています！
• サイトで喫煙しないでください。 タバコの煙は換気を通じてオフィスに入ります。 煙は仕事を妨げ、従業員の健康を害します。 通りの便利な喫煙エリア。

注意してください-公式には「尊敬」という言葉には敬意はありません。 もう1つは、これを行うべきではない理由を説明し、代替手段を提供することです。

6.重要なニュアンスを詳細に説明する

テキストを書くとき、読者のトレーニングのレベルを考慮しなければなりません。 難解な言葉が割り当てられたタスク全体を説明するように思えたら、それについて考えてください。 読者がこの言葉の意味を完全に理解していない可能性があります。



この記事では、「予算」という言葉を使用する必要があるとします。 財政計画と予算を区別する読者は、それをかむ必要はありません。 しかし、初心者はここでつまずくかもしれません。 予算でニュアンスを詳細に説明してから、記事のトピックを続ける必要があります。

7.仕事を批判することは可能ですが、人間を批判することはできません

もちろん、あなたは常に正直に、率直に、そして直接話す必要があります。 しかし、国境を越えることはできません。 この境界線は人の個性です。



人を人として批判しないでください-彼の行為、仕事を批判してください。 人は良い人でも悪い人でも、平凡な人でも、才能のある人でもかまいません-わかりません。 しかし、私たちは彼が何をしたか、そしてそれが何をもたらしたかを正確に知っています。

• 彼には味がない
• このセーターの着方が気に入らない

• 彼はブレーキをかける
• 作業が遅いため、レポートを提出する時間がありません

8.うまく書くことができない場合、誰かがタスクを理解していません

このルールは関係に関するものです。



良い文章を見てみましょう。 良いテキストには、事実、ストーリー、および利点が必要です。 抽象的な利点や個人的な評価はありません。



しかし、多くの場合、良いテキストは顧客を怖がらせます。 同様に、テキストは「高度な専門家」や「卓越した品質」を持たないシンプルすぎます。 欠点は、タスクの誤解です。



あなたとあなたのクライアントが問題を完全かつ平等に理解できるように、質問してください。 なぜテキストはシンプルに見えるのですか？ 「高度な資格を持つスペシャリスト」が必要なのはなぜですか？ 誰がテキストを読むのですか？ テキストはまったく必要ですか？



そのような質問の分野には、問題の理解が伴います。 さらに、あなただけでなく、クライアントにも。

9. 1つの文-1つの新しい考え

オファーに情報を過剰に与えないでください。 いくつかの考えを参照してください-ドットで分割します。

• 「Alfred」は、ホットキーによって呼び出されるコマンドラインを介してコンピューターを制御するプログラムです。

ここでは、アルフレッドとは何か、どのように機能するのか、何をする必要があるのか​​を説明します。 3つの考え。 別に。

• Alfredは、コマンドラインを介してコンピューターを制御するためのプログラムです。 コマンドラインを呼び出すには、ホットキーを設定する必要があります。

プロポーザルが過負荷になっているかどうかを理解するには、このライフハックを使用します。プロポーザルを一度に読んでください。 十分な呼吸がない場合は、書き直して共有してください。

10.リラックスして書く

私たちは皆、話す方法を知っています、それは明らかです。 しかし、何らかの理由で、私たちが座ってテキストを書くと、ゴミが入ります。



これは、スマートフォンにうんざりしている普通の人が主張する方法です。

• 私の夢は、大画面のスマートフォンを放棄することです。 私はすべてのチャットとソーシャルネットワークをコンピューターで実行し、手元に置いて、時間、電話、まれな通知のみが欲しいようにします。

まあまあ。 今、同じ人がこれについて記事を書いています。

• 何年もスマートフォンを使用した後（最初のiPhoneがリリースされる3年前の2004年に初めてハンドヘルドを購入しました）、大画面はまだ悪であるという結論に達しました。 通知の絶え間ない攻撃は疲れるので、私が最後に望むことは、彼らが私のポケットにさらに多くのスペースを持つことです。 今では私には...

変だよね？ 彼がこのように書いたときに人に何が起こるかは知られていない。 あなたが知る必要がある主なことは、リラックスした状態でのみ書くために座ることです。 書いた？ 声を出して読み、つまずいた破片を書き直してください。 何回も。

11. 1つの段落-1つの考え

段落では、記事で物事を整理します。 大きく複雑なテキストが段落に分割されている場合、それほど大きくて複雑ではなくなります。



覚えておいて、1つの段落は1つの考えです。 通常、これらは3〜5文です。



段落の内容を説明する文から始めます。 そのため、ナビゲーションが容易になります。読者はテキストをスライドし、段落の始まりが興味深い場合はさらに詳しく研究し、そうでない場合は次のトピックに進みます。

12.意味が近い-削除

ルールは、トピックをよく知っている著者向けです。 彼らにとって、同様の同種のメンバーは異なるものです。 しかし、読者は違いを見ません。 彼は何度も同じ考えを読んでいるようです。



意味の類似性については、同種の用語を必ず確認してください。 類似性がある場合は、最も正確な定義を選択し、残りを削除します。 このように：

• 受動的攻撃的行動は、怒り、不満、または意見の不一致の抑制された表現です。
• 受動的攻撃的行動は、怒りの抑制された表現です。

• 試験に合格するには、慎重かつ思慮深く準備する必要があります。
• 試験に合格するには、慎重に準備する必要があります。

13.各テキストには目的が必要です。

テキストを読む前の読者の位置はポイントAです。読み取り後に読者が来る位置はポイントBです。ポイントBは私たちの目標です。



目標を達成するには、議論が必要です。 各引数は、ステップBへの1ステップです。例を考えてみましょう。



A

成功はお金と物です。



B

成功は世界に役立つことです。



ここで、ポイントAからポイントBにリーダーを送信する引数を指定します。



A

成功はお金と物です。



引数

お金は簡単に失う。



引数

あなたが役に立つとき、それは永遠にあなたのものです



B

成功は役に立つ世界になることです



強い議論は目標に直接つながり、弱い議論はその逆です。



たとえば、成功は健康でもあると言えますが、この記事はそれについて少しではありません。 そのような議論は誤解を招きます-現在、経路はわずかに偏っています。 さらに弱い引数を追加すると、読者は混乱します。

14.優れた構造-リーダーの磁石

誰も大きな記事を読むことはありません。 しかし、テキストのシートをいくつかのミニ記事に変換すると、読者の欲求が高まります。



再び本からの例。



スペイン旅行に関する記事があります。







最初に行うことは、見出しを入力することです。 これを行うために、記事をセマンティックブロック（記事モジュール）に分割します。 決まったルールはありません-作成者は目的と対象者に応じてモジュールを選択します。 あなたはこれを好きにすることができます：







またはこのように：







モジュールには、導入、主要部分、結論という独自の構造も必要です。 すべてのモジュールでこの順序に従うと、記事に順序が付けられます。 モジュールは似ています-読者は誰にも期待することを知っています。



スペインの都市を例に計画を立てましょう。



小見出し：都市名

はじめに：一般的な印象

場所。 一般的な個人的な経験

食べ物。 一般的な個人的な経験

エンターテインメント 一般的な個人的な経験

結論：ヒント



記事の小見出しの個別の要件：すべての小見出しは、相互に共通の見出しを持つ必要があります。



悪い







よし







都市で良い







良い見出しのレシピは簡単です。まず、強力で有益な見出しを選択し、見出しをそれに合わせて調整します。

15.既知のものを通して新しいものを説明する

新しい不明瞭な用語は、人がすでに知っている情報に基づいて説明する必要があります。



この本には大きく理解しやすい例がありますが、私はそれを転載するのが面倒です。 私は写真を見せます：



悪い







よし

16.理論へ-実践、例、事例

理論を実践とその逆に分けることはできません。 理論がなければ、何も説明することはほとんど不可能です。 練習がなければ、私たちは人生から離婚した抽象的な何かについて読んでいるようです。



結論：練習に例を挙げてください。



むき出しの理論と実際の問題を比較してください。

• AVRおよびArduinoコントローラーはマルチタスクをサポートしていませんが、ソフトウェアを使用してシミュレートできます。
• 気象ステーションを作成していて、湿度と温度を同時に測定したい場合、実際にそれらを連続して測定する必要があります。 最初に湿度を読み取るコマンドを指定し、次に温度を指定します。側面から見ると、すべてが並行して行われているように見えます。

17.問題に気軽に。 それどころか、それらを開きます

いずれにせよ、困難が生じる可能性があります。 読者がそれらに出くわして解決策を提案する前に困難について話すならば、これは懸念です。



例：

• 「Aliexpress」のような中国市場でコントローラーを注文する場合は、異なるサプライヤーから2つのコントローラーを一度に注文してください。 それらのうちの1つに欠陥がある可能性があります。

別のケースがあります。 これはもはや技術的なものではなく、人間の困難です。

• 誰もが朝、運動をする必要があることを知っています。 これは、毎日十分な睡眠を取り、朝は体力がいっぱいであれば簡単に行えます。 しかし、ほとんどの場合、朝にはほとんど力がなく、眠りたいです。 処理するには...

しかし、「早めに寝て、早く起きて、運動をする」と書くとどうなりますか？ これは理想的な世界の人々にとって素晴らしい記事になるでしょう。 しかし、私たちの世界は完璧にはほど遠い。

18.すべての抽象サポートコンクリート

例から始めましょう：

• 私たちはあなたの建設の問題に対する解決策をできるだけ早く保証します
• ビルダーのチームを見つけて、彼らが3つのシフトで24時間体制で作業するよう手配します。

どのテキストがより説得力がありますか？ そうです-2番目。 詳細の信頼性の秘密。



愛、サービス、保証、品質、システム-抽象。 これらのエンティティは、物質世界にはありません。



人は詳細を感じ、聞き、感じることができます。 寒さ、大理石、振動、レンガ、コンピューター-これは特定のものです。



アブストラクトを完全に除外する必要はありません。 これは理論と例の場合です-抽象はすべてコンクリートによってサポートされるべきです。

19.事実は読者の世界になければならない

人間は事実を感覚的経験と再帰的に比較します。



長い間電子機器を販売している場合、タブレットの特性はあなたにとって重要です。12.9インチの対角線。 寸法305.7×220.6。



そして、タブレットを購入するアーティストは、これらの特性をより身近なものと比較する必要があります。 このように：

• 12.9インチの対角線
• もう少しA4シート

• 厚さ6.9 mm
• 厚手の48枚入り水彩アルバム

特徴と明確な説明を組み合わせることをお勧めします。

• 6000 mAhバッテリー-2日間のインターネットでの継続的な作業に十分な充電

20.広告-「お元気ですか？」という質問に対する答え。

私はこの本を引用します： 人々は、彼らの意見では、彼らに利益をもたらすか、害から救うものを買う 。



これは普遍的な広告公式です。 何らかの方法でバイヤーの意見にある製品は、彼に利益をもたらします。 マシンで公共交通機関を使用する必要はありません。 衣服は熱くなり、適切に選択されれば、人を魅力的にします。



広告の作成者であるあなたは、購入者が製品の利点を理解できるように製品を提示する必要があります。

21.動作中の製品を表示する

まず、イラストはテキストよりも強力です。 絶妙なエッジを持つ電話の素晴らしいデザインを際限なく説明できますが、実際にはそれほど絶妙ではありません。 洗練は主観的です。



製品を説明するだけでは十分ではありません。最初に表示する必要があります。 そして、実際に見せることをお勧めします。 ブレンダー-果物や野菜を挽くとき。 防水スマートフォン-ダイバーが水中でそれを呼び出すとき。

22.目立つように、誠実であること

これは、「自己紹介」の章のオレンジ色のルールです。



真実をそのまま伝えることができる人はほとんどいません。 欠員を申請する際、多くの候補者は「経験がある」および「専門的な文献を読む」と書きます。 しかし、雇用主の内なる声は、真実がどこにあり、どこに嘘があるかを簡単に伝えます。 雇用主は経験豊富な人です。



自分で試してみてください。 タスク-2人の履歴書に従って部門の従業員を選択します。







私は2番目が好きです。



これらのルールはすべて素晴らしい本の一部にすぎません。 絶対に「書く、切る」ことをお勧めします。 ここであなたはそれを読みます-あなたはインスタントメッセンジャーで強力な記事、ニュース、手紙、さらにはメッセージを書きます。 真剣に。