たとえば、多くの場合、議論中のトピックにほとんど関連しておらず、率直に退屈している余りにも多くの余分な人々が参加しています。 もちろん、会議はさまざまな方法で構築できます。 しかし、ここに問題があります。マネージャーの義務には、とりわけ、会議の開催、クライアントとの会議、従業員の仕事が含まれます。
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そのため、マネージャーは時間を有効に活用しています 。 しかし、毎日の毎時集会に出席している他の8人の従業員は時間を失います。 現時点では、彼らは直接的な義務を果たしていませんので、会社のお金。
これら8人のそれぞれが、睡眠に苦労したり、不幸なことに同僚に面白い写真を送ったりするだけでなく、フィードバックや仕事の助けを受け取るのは良いことです。 1月に話し合った調査の結果は、会議でより多くの時間を費やす従業員の給与が高くなっています。
ちなみに、Basecamp Jason Fried（Jason Fried） の共同設立者によると、会議よりも悪いのは、「マネージャー+ミーティング」、またはM＆M（英語のマネージャー＆ミーティングで既に理解しているように）の束にすぎないことがあります。 彼は、これがオフィスで最も破壊的な力であり、従業員が働くことを単に許さないと確信しています。
したがって、彼は会議をまったく拒否し、電子メールで問題を解決し、従業員を遠隔地に派遣することを提案しています。 しかし、管理されていない仕事がどれだけ効果的であるか、従業員が自宅で日中に実際に何をしているのかを知る方法は、答えが難しいです。 ここでは、会議だけでなく、ミームを検索して送信するために丸1日作業します。 したがって、問題をそれほど根本的でない方法で解決する方法を見つけようとします。
ミーティングの種類
どんな会議がありますか？ ほとんどの場合、運用会議が開催されます。その目的は、現在の状況に関する関連情報を取得することと、問題を解決するための会議または革新的なソリューションを検索することです。 通常、ブレインストーミング、次のステップの決定、および将来の目標の設定に関与するすべての人が積極的に参加します。
それほど頻繁ではありませんが、会議は、話し手が1人で、残りの参加者が受動的な聞き手である場所を知らせるために開催されます。 意思決定会議は上級管理職にとってより関連性がありますが、通常の専門家が意見を主張するために招待される場合があります。
最もよく使用される方法の1つであるスクラムは、作業期間をスプリントと呼ばれる短い期間に分割し、チームメンバー間でマネージャーの責任を再配分することに基づいています。
この方法論には、最大5種類の会議が含まれています。 それらのすべてが毎日開催されるべきではないことを嬉しく思います。 たとえば、スプリント計画は最初に一度だけ実行され、全体の最終目標が決定され、詳細の技術的な実装が議論されます。 それどころか、スプリントレビューと回顧会議が最後に行われ、彼らの目標は製品を提示し、チームの作業の結果を議論することです。
しかし、必須の毎日の会議もあります。15分間の会議で、全員が3つの質問に答えます。最後の会議以降、彼が何をしたか、今日何をするか、どのような障害/問題が見えますか。 次に、同じシステムに従って、会議はコマンド間レベルで行われます。 著者が考えたように、これは初期段階で困難を特定し、仕事の速いペースを維持し、チーム精神を強化するのに役立ちます。
しかし、毎日のスクラム会議システムの基礎となる優れたアイデアが、実際にはそれほど効果的ではないのはなぜですか？ すべての従業員がこの哲学を共有しているわけではありません。管理フォーム自体がほとんどすべての人に適している場合、毎日の集会はほとんどの人を喜ばせそうにありません。 たとえ15分間しか続かない場合でも。 そして主な理由は、毎日あなたの仕事について何かを言う必要があるからです。
「昨日はバグXに取り組んでいたが、今日はバグYに取り組む」というフレーズはあまり説得力がありません。 より雄弁なまたは活発な同僚の背景に汚れに直面しないために、多くは彼らの成果を少し装飾し始めます。 そして、そのような会議の要点はすべて消えます。
1つの解決策は、誰もがやろうとしていることではなく、彼の究極の目標を達成するために彼がしなければならないことについて話すことです。 ここの線は非常に細いですが、違いがあります-異なる言葉遣いが目標を考え、より詳細に作業計画を考え出すのに役立ちます。
一般に、アジャイル方法論には多くの種類があり、それぞれが独自の方法で一意ですが、実際の実装は元の目標と必ずしも一致しません。 それでもやはり、ジェイソン・フリード（Basecamp）は一般に、毎日のミーティングは従業員のやる気をなくすだけだと考えています。 しかし、Fridの教訓に従おうとする開発者が何人いようとも、残念なことに、会議をキャンセルすることは常に可能ではありません。 したがって、あなたは私たちが持っているもので作業する必要があります：あなたはフォーマットを改善しようとすることができます。
実用的なヒント
形式の変更は、明確な計画の導入から始めることができます。この計画では、議題に関するすべてのトピック、講演者の順序、各講演者に割り当てられた時間を綴ります。 このようなタイミングに従うことは、常に発生する抽象的なトピックに関する会話を避けるのに役立ちます。
メニューバーの色を選択するという議論でさえ、さまざまな方向に進むことができることを認めなければなりません。特定の配色が人の意識に与える影響に関する科学的な議論から、現在のプロジェクトに最適なプログラミング言語の議論まで。 したがって、タイミングの導入は、そのような議論の数を大幅に削減します。
このような厳しいタイミングを観察しながら雰囲気を維持するために、 ジョークのための特別な時間を確保することができます。 たとえば、会議の各参加者を招待して、冒頭で冗談や短編小説を伝えます。 そのような放電はストレスを和らげるのに役立ち、従業員はより快適に感じるようになります。
別の同様のツールは、会議の終わりに何らかの報酬を提供することです。 もちろん、会議に出席するために追加料金を払えば、彼らはもっと熱心になりますが、ビジネスプロセスの観点からは、これは有益ではないでしょう。 費用のかからないものを使用する方が良いでしょう。それはあなたを元気づけ、また少し雰囲気を和らげます。
すばらしいオプションは、会議の最後にチーム全体が開くことができる予測を含むCookieです。 しかし、別の励ましも適切です。主なことは、従業員が特定の懸念を感じることです。 そして、あなたがここで読むことができるIT会社で受け入れられるボーナスについて。
インターネット上のシステムを変更するための多くの提案もあるので、通常の集会に不満を持つ人の数はおそらく非常に大きいでしょう。 私たちはすでに記事で理由の1つについて書いています 。 読者の多くは、このトピックに関する意見や提案を確実に共有できます。
いずれかの方法は、すべての問題の議論の時間を短縮するために保証されており、タイミングよりもうまく機能する可能性があります。 いわゆるスタンドアップミーティングは 、尽きることのないユーモアの流れではなく、ミーティングが立ち上がっているという事実に関連しています。
この状況は非常に不快であり、従業員がうなずくことに成功する可能性は低いです。 同時に、不便がすぐに終わり、加熱されたオフィスチェアに戻ることができるように、誰もができる限り簡潔に話すようにします。 別の副作用は、あまり形式的な雰囲気ではありません。 ただし、プラスまたはマイナスは特定のケースごとに異なります。
しかし、会議が終了しても、マネージャーの仕事は終わらないはずです。 すべての参加者に主要なポイントと決定事項を記載した小さなメモを送信することが非常に重要です。 この方法でのみ、従業員が重要なものを見逃していないことを保証できます。 もう1つの方法は、モバイルデバイスの使用を禁止することですが、人が何かについて考えたり、昼寝をしようとするのを止めることはほとんど不可能です。 したがって、メモはより信頼できます。 はい、モバイルデバイスは良い目的で使用される可能性があります。メモをとる方が便利です。
さらに、専門家はエラーに取り組み、会議の参加者にさまざまな側面（会議のトピックからその形式まで）を評価し、コメントを与え、具体的な希望を伝えるためのフィードバックを要求します。 もちろん、そのようなレビューの分析には十分な時間がかかりますが、プログラマーに欠けているものを理解することが可能になります。 しかし、主なことは、これらの意見が実際に考慮され、次の会議が良くなるということです。
会議自体の準備および組織化のプロセスは、現在の作業に適用できます。 たとえば、タイムブロッキングシステムはこのアプローチに基づいています。仕事に限られた時間を割り当て、明確な行動計画を準備し、電子メールとインターネットをチェックすることで気を散らさないようにする必要があります。
一般的に、適切な組織では、会議は有害よりも有益である可能性が高くなります。 そして、さまざまな方法と理論の数を考えると、全員に適したオプションを見つけることは、今日非常に現実的です。