時間管理ツールとは、タスクに対する特定のアクションを意味します。これは、空き時間の増加またはタスクの時間の短縮につながります（同じこと=時間の解放）。
私はあえてグラフィックの不等式を提案します：
タスクに費やした時間>タスクに費やした時間-計画ツールの時間を節約します。
わかりやすくするための例：
ナプキンの店に行く+食料品の店に行く>ナプキンと食料品の店に行く-食料品の別の旅行の時間
この場合、計画ツールはタスクのグループです。 この例からわかるように、店舗への道で+ドレッシングの時間を節約します。したがって、このタスクに費やされる時間は実際に削減されます。 私は自分の人生でそのようなツールを探して実装し始めました。
ツールのリストを提供します。
1.タスクストレージ
すべてのタスクを書き留めて、忘れないようにする場所。 リポジトリに保存する良いアイデアが多いほど、それらがあなたの頭から消えずに実現される可能性が高くなります。
例：紙の上のメモ、メモ帳オーガナイザー、電子オーガナイザー。
忘れられた症例と関連するストレスの数を減らすことによる、ビジネスのタイムリーな準備による時間の増加。
2.タスクの配布
すべてのタスクを書き留めると、基本的にダンプが得られました。 タスクをカテゴリに分配すると、タスクが発生するコンテキストが理解されるため、タスクの処理方法を理解できます。
例：生活圏（運命の輪）による分割、場所（自宅/職場）による分割、ワンステップ/マルチステップおよび関連/無関係（Getting Things Done）による分割。
問題が解決されるコンテキストを理解することによる時間の増加。これにより、タスクの理解が容易になります。 ここで、私たちの脳はこの問題を取り巻く現象のコンテキストで問題を解決し、コンテキストが明確な場合、解決策は明確であり、そうでない場合、脳は毎回このコンテキストを再生成する必要があることを説明する価値がありますする）。 例：「プロジェクトの作成」。 質問はすぐに発生します-「どのプロジェクト？」「何日までに？」、「なぜ彼らは私に対処する必要があるのですか？」など 実際、開始する前に脳の努力が必要なので、私はそのようなタスクをしたくありません。
3.タスク階層
私たちが望む結果のほとんどは多段階であり、最初の中間目標を達成するために、主目標の最後でのみ、段階を順番に実行します。 タスクの階層的なスケジューリングにより、主なステップとそれらの関係を確認し、最終的に各サブゴールを達成するためのリソースと時間を適切に割り当てることができます。
例：論理ツリー、オペレーティングシステムのフォルダーとサブフォルダーの構造、電子オーガナイザーのタスクの構造。
時間の増加は、非現実的なプロジェクトを人生から排除するか、既存のプロジェクトをタイムリーに変更することにより発生します。なぜなら、階層のおかげで、大きなステップを書く段階でさえ、プロジェクトの非現実的な性質を見ることができ、詳細な計画に時間を節約し、それを実現する実際の試みでさらに
4.タスクの詳細
実践が示すように、SMARTプロジェクトの目標を規定することは可能であり、タスクを階層的に記述することができますが、特定のアクションに関する詳細な詳細化によってのみ、プロジェクトの成功に必要な作業量と必要なリソースを実際に評価できます。 時間の経過とともにプロジェクトに関する新しい情報が入力され、特定のアクションが変更されるため、詳細化は複雑です。
例：重要なアクション、特定のアクション、可能なステップによるタスクスケジューリング。
あまりにも多くのリソースを消費するプロジェクトを遮断するか、そのようなプロジェクトの優先順位を下げることによる時間の増加。 詳細化中の時間のもう1つの増加は、タイムリーな準備、たとえば注文の詳細化によるものです。製造に費やされた材料+時間は提案された量をカバーしないことを理解していますが、交渉の段階ではこの量はあなたにとって巨大に見えましたが
5.タスクの優先順位付け
タスクを詳細に説明するとすぐに、すべてを行う時間がないことを理解します。 最初に何をすべきかを理解する方法は？ 収益性の高いプロジェクトがそもそも私たちの力と注意を引き、お金と時間を費やす活動がリストの最後に来るように優先順位を付ける必要があります。
例：結果の価値、人生の価値、緊急性、場所または環境の利便性に基づいて優先順位を選択します。
より多くのお金/ステータス/リソースをもたらすプロジェクトへの投資による時間の増加は、時間の解放を増加させます。 たとえば、ベビーシッターサービスの購入、ステータスに関連するトランザクションの高速化など。
6.タスクをグループ化します。
このようにタスクをグループ化することで、タスクが似ているか物理的に近い場合、タスクはより便利です。買い物に行って必要なものをすぐに購入するか、コンピューターで作業を開始して、他のことに気を取られることなく、すぐにドキュメントで作業したり、メールを整理したり、Windowsをきれいにしたりできます。 グループ化により、時間と労力が節約されます。
例：実装の場所、実行する必要のある状況、これらのタスクを実行する必要のある人、実行する必要のある作業の類似性。 道路/仕事/人の心理的なセットアップのコストを削減することによる時間の増加。
7.コラボレーション
一部のタスクは、他のタスクと組み合わせて実行できます。ほとんどの場合、外出先で学習できるものを読んだり、表示したり、聞いたりします。 一度に複数のタスクを実行するマルチタスクと混同しないでください。 チームワークでは、タスクの1つが「空」または「不完全」であるため、2番目のタスクは最初のタスクを補完し、それを置き換えません。
例：病院で待っている間に本を読む、職場に旅行するときにオーディオブック、映画を見ながらエアロバイクを読む。
2つのタスクを同時に実装することによる時間の増加。
8.タスクの委任
後で多くの時間を節約できるため、どのタスクをどのように他のタスクに転送するかを考えることは常に役立ちます。 委任されたすべてのタスクを制御する必要があることを覚えておくことが重要です。
例：アシスタントを雇う、仕事の一部を同僚に転送する、あなたがいなくても実行できるタスクを完了できない。
他の人がこれらのタスクを実行することによる時間の増加（これらのタスクがあなたのタスクよりも悪化しないことを条件とする）。
9.タスクの概要
どんな計画も人生に対応していなければなりません。さもなければ、それは貢献しないだけでなく、人を妨害します。 したがって、タスクの定期的なレビューにより、変更を反映するようにタスクを調整できます。 この単純なトリックを使用すると、計画を最新の状態に保つことができます。そうしないと、長期計画が失敗に終わります。
例：有意義な生活で自然に行く、紙に書かれた計画を現実感と関連性の評価とともに読む、仕事の重要性を引退して過大評価することを奨励する電子オーガナイザーの仕事。
あなたが本当にそれを必要とせずに満たされていたであろう無関係な計画の除去による時間の増加。 また、タスクのタイムリーな導入による増加。これがなければ、進行中の多くのプロジェクトが中断されます。
10.タスクに焦点を当てる
あなたが何かをするとき、あなたの脳はそれに適応し、それをより良く、より速く始めますが、あなたが他の何かを並行してやると、この効果は消えます。
実際、マルチタスクは思考の有効性を損ない、フォーカシングはより速く、より重要なことには、多目的な問題解決に役立ちます。
例：特定のタスクを実行するようにタイマーを設定し、特定のタスクの実行中に電話をオフにし、特定の時間に気を散らさないように同僚に伝えます。
気晴らしのためにこのリソースを押しつぶすことなく、脳のリソースを最大限に使用することによるタスクの加速による時間の増加。
11.イベントカレンダー
私たちの生活には、約束された会議から配偶者の誕生日まで、忘れてはならない十分なイベントがあります。 厄介な状況に陥らず、雇用を計画しないように、簡単にアクセスできる1つの場所に、困難な日時を持つすべてのタスクを記録することをお勧めします。
例：メモ付きの紙、壁に段ボールのカレンダー、スマートフォンにカレンダー。
事前の重要な日付の準備による時間/評判の損失の欠如による時間の増加。
12.毎日のTo Doリスト
あなたの人生に多くの出来事や出来事があるとき、これらすべてを念頭に置くことは困難です。 これはしばしばあなたが常に時間に間に合わないという感覚につながり、それは自己鞭打ちと自己屈辱につながります。 休息と自分の時間を考慮に入れて、本当に可能なことをすべて達成するために、今日何をする必要があるかを理解する方が便利な場合があります。 毎日そのようなリストがある場合、すぐに、自分に期待できること、価値のないこと、1日あたりの実際の作業量を現実的に評価し始めます。
例：頭のリスト、紙のリスト、電子手帳のフィルター。
内なる平和による時間の増加と、タスクの量を評価するために検討する必要がある1つの場所。 また、完了したはずの期限切れタスクのタスクのリストを考慮することにより、成長が達成されます。
13.リマインダー
私たちの脳は、覚えておく必要のあるすべての量に対処していません。時には、悪い記憶ではなく、あなたが今やっていることに単に集中しているという事実も良いです。 特に特定の時間に関連付けられている場合は、重要なことを忘れないでください。
例：友人からのリマインダー、メモ付きのステッカー、電話のリマインダー。
タスクのタイムリーな完了による時間の増加。時間/リソース/レピュテーションの損失で脅かされるために遅れます。
これは、私が時間管理で見つけたツールの完全なリストです。 あなたがコンテンツで何か他のものを提供できるなら、私は喜んで記事を完成させ、そしてもちろん、あなたのコメントに答えます。
実装
実装の最初の原則は利便性であるように思えます。 何かが便利でない場合、それに慣れることは不可能です。つまり、生活に組み込むことも可能です。
習慣を発達させるために、私はチャールズ・ダヒッグの本「習慣の力」から得た知識と、脳の神経生理学と生化学における2年間の自己教育に依存しています。
私は「サイン-習慣的行動-報酬」という関係を作成しようとします。サインは常に外部刺激であり、習慣的行為は私が直接行うことであり、報酬は私に楽しい感情を与えます。
アプリケーションは、上記の時間管理ツールのすべてを生活の中で実装するのに最適です。なぜなら、アプリケーションは、いつでもどこでも使うことができる脳の機能を拡張できるものだからです。
その結果、1つのアプリケーション（記事は広告用ではないので名前を付けません）に決めました。これにより、すべてのツールを一度に実装できました。 使用するのが最も難しいタスク
アプリケーションは、脳とプログラムを接続することです。 私の調査によると、多くの人にとって、計画は一枚の紙であり、「だまされたアプリケーションではないのか？」という質問を自問すると、答えは簡単です。 したがって、アプリケーションでの作業を2つの段階に分けました。
1.計画
計画するとき：
サイン：インスピレーションがあります（計画への欲求は内部状態として非常に明確に感じられます）
アクション：プロジェクトにタスクを追加します。
報酬：日/週のTo Doリストに、やりたいことや結果を取得したいという明確なタスクが表示されます。
2.実行
サイン：午前中に電話をオンにします-To Doリストはウィジェットにあります。
アクション：物事を開始します。
報酬：完了したタスクの心地よい音/生産性の認識。
また、私は長い間試したトリックを使用しました：アプリケーションの使用方法についてみんなに自慢しました（見返りにあなたを励ますとき、これは習慣を統合するための最も強力な方法です。賞賛ではありません）。
その結果、1ヵ月後、彼は疑問に思い始めました-「他の人々は、どうして自分の人生を管理するためにそのようなクールな機会をまだ使わないのか？」 私にとってこれは、形成された習慣の指標です。 すでに4か月間使用しています。フライトは正常です。
また、時間管理技術の実装方法を教えていただければありがたいです。 あなたの経験は私にとって非常に興味深いです！
敬具Goleshikhin N.A.
書籍のリスト：
1.グレブアルハンゲリスク「タイムドライブ」
2.デヴィッドアレン「Getting Things Done」
3. Staffan Netberg「トマトタイムマネジメント」
4. Alexey Tolkachev「極端な時間管理」
+膨大な数の記事
アプリケーション：
1. Mylifeorganized
2.リストを行うには
3. Doit.im
4.タイムマスター
5.ワンダーリスト
+約10個のアプリケーション。
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