時々、人々が実際にタスクに費やす時間に関する興味深い統計を見ます。 ソーシャルネットワーク、ブログ、オンラインゲーム、映画-これらはすべて、日常的な行動、オフィスの存在の身近な属性よりも楽しいものです。 私たちの時代の惨劇は、いつでも利用できる娯楽のレベルが高いように思われます。それが、締め切りを逃したか、タスクが良いとはほど遠いレベルで実行された理由です。 外部刺激のために集中できないことがわかりました。 人的要因は、私たちの脳は、オープンスペースで隣人によって行われた他の人の会話をノイズとして知覚するが、プリンターとスキャナーの技術的な音を逃すことです。 もちろん、最初に仕事をするモチベーションがそれほど高くない場合、私たちは無意識のうちに「少し後で」タスクの実行を延期する言い訳を探します。
次の理由により、オープンスペースのオフィスが企業に登場し始めました。
- オープンタイプのオフィスの設計と保守は、従来のオフィスの保守よりもはるかに安価です。
- 通常のオフィスでのチームメンバー間の低レベルの対話と、オープンスペースでのタスクに関する迅速なコミュニケーションの可能性。
2番目のポイントは問題です。 徐々に、従業員は仕事と個人のコミュニケーションの境界を曖昧にすることができます。 会話はどのような場合でもプライバシーを妨害しますが、それは他の誰かのプロジェクトであれ、他の誰かの秘密であれです。 オープンスペースの生産性を低下させるもう1つの重要な要因は、風邪です。 企業が病気休暇に対してより寛容であれば、より少ない従業員がそれらに応募するでしょう。 労働時間を失うことを恐れていたからといって、私たち一人一人が自分でmal怠感を訴えたか、同僚が病気の症状でオフィスに現れたことを認めなければなりません。
施設のタイプと病気による欠勤の数との関係が確立されています。
そのような研究の1つは、18〜59歳の年齢層のデンマークの居住者で実施されました。 サンプルは、オフィスで働く2,403人の賃金労働者で構成されていました。 分析によると、病気による欠勤は、オフィスの従業員数に直接比例して依存していることがわかりました。 6人以上のオープンスペースでは、従業員は対照群よりも62％頻繁に病気休暇を取りました。 比較のために：3〜6人の仕事があるオープンスペースでは、病気による欠勤率は対照群よりも36％高かった。
カリフォルニア大学は、従業員全体の満足度が環境の質に関係しない要因に依存しているという研究を実施しました。 環境とは、オフィスがある建物を指します。 キャビネットの照明、場所の利便性など。 報告書は 、従業員が毎日閉鎖型のオフィスに来ると 、従業員はより満足し、病欠も少なくなると述べています。
スペースを節約-病気休暇にお金を使う
世界中の従業員の範囲は、この傾向に長い間従っています-すべての国で、リモートワークを選択する人の割合が増えています。 これは若者のグループだけに当てはまりません。 オープンスペースの低生産性の状況に対するソリューションの1つとして、経営者はオフィスに人里離れた静かな場所を作る方法を探しています。 同時に、彼らはオフィスの経費を増やさないように、従来のオフィスのレイアウトに戻らないようにします。 企業は理解できます-オープンスペースははるかに安価です。 そして、はい、最初のオープンスペースは、同僚の相互作用とアイデアの交換、チームスピリットのサポートに役立ちました。 彼らが個人的な娯楽のために強烈に使用されるようになるまで。
黄金の意味は、会社のオフィスには選択肢があるということです。退職したい人、複数の同僚とすべてを話し合い、他の人の邪魔をしたくない人。 人々は幸せになります-彼らは言葉の文字通りの意味でコーナーやコーナーに追い込まれていないと感じるからです。 しかし同時に、職場は全員に割り当てられなければなりません-これは、毎日無料のテーブルを探す必要がある場合とは対照的に、平和と自信を追加します。 また、到着後毎日午前中に自分のスペースを見つけて今日の問題を解決するための探求を行う必要がある企業もあります。 そのようなオフィスの私物は個人のセルに保管されます。
その結果、 従業員の快適さを節約しない企業は利益を得ます。 ご存知のように、幸せな従業員は病気に対してより抵抗力があり、高い作業能力を持ち、より積極的であり、より独創的なソリューションを提供します。 また、さまざまな種類の施設、追加の休息方法、および大部分の同僚からの隔離を伴うオフィス設計の段階で費用がかかる場合でも、プロジェクトが正常に完了した後は確実に成果を上げます。
選択肢がない人のために何をすべきか
私たちは皆人であり、 論争の的となっている状況では、まず合意に至って妥協点を見つけることを試みる価値があります。 たとえば、沈黙の中で仕事をするための快適なスペースを手配したいという要請で、雇用会社のリーダーシップに頼ることができます。 これらは、単独で、または複数の同僚の会社で定期的に使用するために、別々の中小部屋にすることができます。 別のオプションは防音パネルです。これは、再開発が機能しない任意のスペースに配置できます。
一部の企業は、従業員の勤務時間の少なくとも一部を自宅で仕事をする準備を整えています。 このプラクティスがあなたのオフィスに存在するかどうかを調べてください。 現在、同僚が必要なときにいつでも連絡を取るためのすべての技術的能力があります。 上記のどれもうまくいかなかったとしても、ストレスや刺激物を減らすためのいくつかの解決策がありますが、騒々しいオープンスペースの群衆の中に残ります。
- サインを使用してください：テーブルに置いたり、コンピューターに掛けたりできるプレートを考えて書き留めて、他の人があなたが重要な仕事で忙しいことを理解し、例えば火事の場合にのみ引き裂くことができるようにします。
- 防音ヘッドフォンを購入します。 もちろん、バックグラウンドミュージックが調整され、目の前の作業に集中できる人の1人であれば、普通のヘッドフォンを使用できます。 そうでない場合、高品質の防音ヘッドフォンは退職するのに役立ちますが、同僚からの突然のジョークの原因になることもあります。
良い11月、風邪は減り、楽観的になります。