Office 365の更新

すべてが変化しており、Microsoftのクラウドテクノロジーといえば、予測可能で予想される方法で変化しています。 今日は、Office 365の更新、特に新しい管理コンソールと管理者が持つ可能性(ダッシュボード、レポート、モバイルデバイスからの管理)について説明します。 製品開発ロードマップが公開されているサイトで、Microsoftクラウド製品(特にOffice 365)の変更を常に把握できることを思い出してください。











新しい管理コンソール



小規模(1〜10人)から大規模(300人以上)まで、あらゆる規模の企業の管理者の作業の利便性を高めるために、サーバーの全体管理が更新されました。ユーザーの管理、サービスの統計情報の取得、管理者へのオブジェクトとファイルの権限付与も同様に便利になりました。 マイクロソフトは、新しい管理センターがどのように表示され、どの機能を使用できるようにするか、サポートサービスへの呼び出しの分析とOffice 365ユーザーからのフィードバックの収集に基づいて決定しましたが、アフィリエイトパーツ(アフィリエイトサブスクリプションを作成および管理するためのコンソール)にアクセスできるユーザーはできませんでしたインターフェースの明らかな類似性に気付かないこと 新しい管理コンソールはプレビューモードのままです。つまり、ユーザーは使用するコンソールを選択できます。



本当に便利になったもの:



1)ホームページに、管理パネルの任意の機能に移動できる新しいMS Office 2016のヘルプフィールドと機能が似ている検索フィールドが表示されます。 たとえば、システムに新しいドメインを追加する場合、検索ボックスに「ドメインを追加」と入力して、対応する機能に移動します。 また、このウィンドウからユーザーを検索するときに、パスワードをリセットしたり、ユーザー情報を変更したりできます。 このような機能により、システムでの作業速度が実際に向上します。







2)他のシステムからのデータ移行。 他のメールシステムからの移行は本当に簡素化されています。 たとえば、以前は、Googleからの移行により多くの疑問が生じました。 これで、プロセスはタスクのシンプルで理解可能なリストに削減され、管理コンソールから実行されます。







3)レポート。 一部のレポートは古いコンソールでも利用できましたが、Office 365ではより視覚的で使いやすくなりました。 利用可能なレポートには、サービスの現在のステータス(訪問、残りのリソース、アプリケーションのコンテキストで完了したアクション)が表示されます。 レポートは、対応するページにダッシュボードとして表示されます。 また、この機能は新しいため、プレビュー版ですべてが利用できるわけではありません。 現在、「セキュリティとコンプライアンス」セクションにはデータが含まれていません。







Office 365管理および管理機能



Office 365には、さまざまな管理および管理タスク用のさまざまなツールがあります。 それらは、インターフェイスと機能の両方で異なります。ほとんどの「非技術ユーザー」が理解する設定から、開発者向けの禁欲的なコマンドラインおよびAPIまでです。



Office 365管理アプリケーション:



-Office 365管理アプリ-携帯電話からサービスを管理します。 このソリューションは、Windows Phone、IOS、Androidのプラットフォームで利用できます。 ユーザープロファイルの編集、パスワードの変更など、標準のサブスクリプション管理機能を迅速かつ便利に実行できます。 インターネットにアクセスできる場所であればどこでも携帯電話からサービスを管理することは非常に便利です。







-Office 365 Admin Center-標準の管理者タスクを実行するための管理パネル。 Admin Centerに表示された機能については、上記で説明しました。



-Office 365用PowerShell-主に設定の自動化と、一括変更(多数のユーザーのセットアップ、サービス設定の変更)を実行するために使用されます。 PowerShell.office.comには、「そのまま」またはタスクに合わせて変更して使用できるテンプレートスクリプトが多数あります。 このサイトでは、「Most Popular」、「Most Demanded」などのカテゴリで必要なスクリプトを選択できます。



-Office 365管理API-インターフェイス、スクリプト、カスタマイズされたスクリプトの開発などを変更できる開発者向けのツール。



高度なセキュリティとコンプライアンス管理



コンプライアンスとは? Microsoft Office 365には、企業が法律、規制、および技術基準に従ってコンテンツセキュリティおよびデータ使用要件を満たすのに役立つように設計された一連の機能モジュールがあります。 Office 365の管理の重要な部分は、ポリシーを設定し、これらの条件を最適化するサービスを有効にすることです。 情報を保護するために、Office 365は次のコンポーネントを実装しています。



インテリジェントな電子データの発見。 Office 365は、ストレージとストレージ、取得、分析、エクスポートなどの一連の電子データ検出機能を導入しています。 これらすべての機能により、ユーザーは電子データを簡単に発見し、必要な情報をすばやく見つけることができ、コストとリスクを削減できます。 電子データの発見プロセスでは、リクエストに関連するいくつかのファイルを検索する際に、数千の電子メッセージ、ドキュメント、その他の情報を分類する必要があります。 Office 365 Advanced eDiscoveryは、Equivio機械学習、コード予測、およびテキスト分析テクノロジーを統合して、大量のデータを並べ替えるコストと複雑さを軽減します。 Office 365 Advanced eDiscoveryは、実質的に同一のファイルを検索し、電子メールの会話を再構築し、主要なトピックとデータ間の関係を特定することにより、データの削減にも役立ちます。 システムは、大規模な非構造化データセットの知的処理と分析、および必要な情報の迅速な検索についてもトレーニングできます。 最後に、研究のためにデータをサードパーティのアプリケーションにエクスポートできます。



Office 365でのアーカイブ。デジタルデータが指数関数的に増加するにつれて、ライフサイクル全体でのストレージや削除など、デジタルデータを扱うための厳格なルールを順守することがますます重要になっています。 Office 365のアーカイブサービスは、Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business、およびSkype for Businessにデータストレージ、アーカイブ、および検出を実装します。



ローカルデータの操作にコンプライアンスツールを使用するために、組織はそれをOffice 365に移行できます。Office365のインポートサービスにより、ローカルの電子メールとドキュメントをExchange Online、SharePoint Online、またはOneDrive for Businessに簡単に移行できます。



規制基準に従ってデータの保存と保護を編成する必要が生じた場合、組織は電子メールのみに限定されません。 ソーシャルネットワーク、インスタントメッセージングサービス、その他のコラボレーションプラットフォームなど、他の情報交換チャネルに注意を払う必要があります。 Office 365のエンドツーエンドのアーカイブソリューションは、コネクタを使用したさまざまなサードパーティデータソースを対象としています。



-ソーシャルネットワーク:Twitter、Facebook、LinkedInなど



-メッセージングサービス:Yahoo Messenger、GoogleTalk、Cisco Jabberなど。



-ドキュメントコラボレーションシステム:Box、DropBoxなど



-垂直検索システム:SalesForce Chatter、Thomson Reuters、Bloombergなど



-テキストメッセージングサービス:BlackBerry、MobileGuardなど。



Office 365の監査。Office365は、データを使用して実行されるすべてのアクションの監視と制御、リスクのインテリジェントな識別、脅威の無効化と抑止、貴重な知的財産の保護を実装します。 SharePoint Online、OneDrive for Business、Exchange Online、およびAzure Active Directory環境のユーザーおよび管理者のアクションは、必要に応じてアクセスできる適切なログに記録されます。 Office 365アクティビティレポートは、SharePoint Online、OneDrive for Business、Exchange Online、およびAzure Active Directoryでユーザー、ファイル、およびその他のリソースを検索することにより、ユーザーアクティビティを分析するのにも役立ちます。



これらのサービスへの投資を効果的に使用するための鍵は、産業運営の品質計画、展開、および保守です。 これらのプロセスを簡素化するために、ビジネスの継続性を確保し、作業効率と従業員のモビリティを向上させることを目的とした、クイックスタートの準備が整った一連のソリューションが、最新の安全な集団相互作用手段を使用して可能になります。 これらの複合体の詳細な説明は、ポータルwww.cloud.muk.uaにあります。



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