IT資産管理システムのおかげで、企業はITコストの透明性と予測可能性、ソフトウェアとハードウェアのコストの削減と最適化、ITリソースの近代化と拡張を計画し、ITコストを正当化し、投資回収と既存のIT資産の収益性。 現在、市場には多くの同様のシステムがあります。
Hewlett Packard Enterpriseは、さまざまなIT資産管理ソリューションもお客様に提供しています。 最近、バージョン9.50に更新されたHPE Asset Managerシステムと、構成の管理に使用されるユニバーサル構成管理データベース（UCMDB）を多くの人が既に知っています。
UCMDBは、さまざまな方法でデータを受信します。AssetManagerおよび他のシステムと統合するか、ネットワークデバイス（PC、プリンター、ストレージ、サーバー、NASなど）およびソフトウェア（インフラストラクチャソフトウェア、オペレーティングシステムをスキャンするときに自動的にデータを入力します） 、サポートおよびビジネスアプリケーション）。 UCMDB内では、受信したデータは特定のポリシーに従って分類され、その後Asset Managerまたはその他のシステムに送信されてさらに処理されます。
UCMDBの基本概念は「構成単位」です。 任意の機器または個別のアプリケーションにすることができます。 たとえば、1つのプロセッサコアをプロセッサの構成ユニットとして使用できます。 したがって、単一のIT資産に複数の構成ユニットを含めることができます。 同様に、Asset Managerは「IT資産」という用語を使用します。 そのような資産の1つは、多数の構成ユニットです。 必要に応じて、構成に含まれる構成ユニットの構造全体を確認できます。
UCMDBとAsset Managerの統合の結果、顧客は構成とIT資産の両方を管理できる包括的なソリューションを受け取ります。 これにより、実際の画像に近いモードで「画像」全体を見ることができます。
たとえば、ITリソースのインベントリなどのタスクを考えてみましょう。 IT資産および構成管理がない場合、このようなインベントリは日常的なプロセスです。 通常、これはExcelスプレッドシートへの手動データ入力です。 棚卸は6か月に1回、または1年に1回しか実行されません。 それらの間の間隔で、IT資産に何かが起こる可能性があります。つまり、別の場所に移動したり、破損によって盗まれたり捨てられたりする可能性があります。 同時に、それに関する記録がテーブルにあります。 IT資産管理システムと統合して構成管理システムを使用すると、このような問題を回避できます。 既存のIT資産をいつでも検出するプロセスを開始し、その結果を既存のIT資産と比較して、どのような変更が発生したかを理解するだけで十分です。
UCMDBの追加機能により、デバイスやソフトウェア製品が存在しないことをリアルタイムで検出することもできます。
IT資産管理システムは「それ自体のもの」ではありません。 ITSMソリューションと統合できます。たとえば、Hewlett Packard EnterpriseのHPE Service Managerやサードパーティ製品と統合できます。
IT資産管理および構成管理システムと統合できる別のクラスのソリューションは、ITインフラストラクチャ監視製品です。 監視システムをセットアップするには、その「注意」で何を正確にカバーするかを決定する必要があります。 このためには、インベントリが必要です。 原則として、監視システムは、ランタイムサービスモデル（RTSM）と呼ばれる独自の構成データベースを使用します。 現在ネットワークに接続されている構成ユニットだけでなく、構成ユニットに関するデータを入力できるUCMDBとは異なり、RTSMは監視システムの境界に含まれるシステムのみを対象としています。 もちろん、UCMDBとRTSMは互いにデータを交換できます。 このような交換の頻度は、顧客の要求に応じて設定できます。
この統合の利点は何ですか？ そのため、ServiceDeskサービスを通じて問題のアプリケーションを受け取った場合、ITスペシャリストは企業のサービスリソースモデル全体をツリー形式で完全に確認できます。 これにより、インシデントの根本原因を迅速に特定し、排除することができます。 このモデルを使用すると、デザインモードでITサービスを作成できます。つまり、リソースプールを単一のサービスに結合できます。
多くの場合、顧客はAsset ManagerとService Managerを一緒に購入しますが、UCMDBは含まれません。どちらの製品にもUCMDBの軽量バージョンが無料で付属しているため、ネットワーク上の構成ユニットの検出による自動充填を除くすべての機能が同じです。 充填プロセス全体は、手動で、またはAsset Managerとの統合によって行われます。
IT資産の管理における新しい領域の1つは、ソフトウェア資産管理（ソフトウェア資産管理）と呼ばれます。 HPE Asset Managerの同様の機能は、ソフトウェア資産の数と購入したライセンスの数を関連付ける追加モジュールによってサポートされます。 もちろん、さまざまな種類のライセンスのサポートについて話している。
Asset Managerは、ロット番号を認識して、ライセンスの可用性に関する情報と、ライセンスが提供する権利の数を、会社で使用されるソフトウェアの実際のステータスに関するデータと照合します。 もちろん、購入したソフトウェアライセンスの数が実際にインストールされ使用されているライセンスの数と一致する理想的なケースは非常にまれです。 多くの場合、偏差は上向きと下向きの両方で観察されます。 購入したライセンスが会社によってはるかに使用されている場合、Asset Managerはライセンスの再割り当てを支援できます。 したがって、顧客はかなりの金額を節約できます。 これは、相互に接続されていない個別の部門が存在する企業や持ち株会社にとって特に役立ちます。
HPE Asset Managerは、基本システムと無料または個別に購入した多数のモジュールを含むモジュール構造になっています。 基本システムの主な機能には、詳細な説明（所有権、在庫日、主要な財務指標、現在の場所）を含むポートフォリオ管理が含まれます。 上記のように、追加のモジュールは、財務、調達、契約管理、および会計ソフトウェアを提供します。 Asset Managerを使用すると、あまり一般的ではないプロジェクトを実装できます。たとえば、調達モジュールに基づいてサプライヤデータベースを作成します。これにより、価格だけでなく、各サプライヤの作業の他の多くのパラメータを分析し、彼との作業に関する統計情報を受け取ることができます
結論として、Asset Managerの機能は、1つのIT資産のみを管理するよりもはるかに優れていることに注意したいと思います。 このソリューションでは、オブジェクトや機器（建物、個々のフロア、エンジニアリングシステム、自動車など）を考慮することもできます。 また、幅広い統合機能のおかげで、Asset ManagerとUCMDBは相互に連携できるだけでなく、サードパーティのソリューションとも連携できます。