合理的に働くのは難しいです。 时々世界は狂ったようです。 時々、あなたはポイントを見ません。 そして時々、周囲のすべてが陰謀のように見えます。 よく見ると、これはある程度真実です。 ダン・アリエリは不合理な行動の王様です。 彼はあなたや私たちよりも不合理であるという意味ではありません。 彼はこのトピックについて印象的な量の研究をしました。 情報を共有する準備ができました！
ダンはデューク大学の行動経済学者であり、ニューヨークタイムズによると、3つの素晴らしい本を書いた人気作家です。
1.予測可能な非合理性：決定を形作る隠れた力★
2.不合理の可能性：ロジックを無視することの予期せぬ利点★
3.（正直な）不誠実についての真実：私たちが皆、特に私たちに嘘をつく方法★
最近、彼は私たちの不合理な時間の使用に注意を向けました。 彼は、新しいTimefulスマートカレンダーアプリの作成を支援しました。
特に価値があるのは、Timefulのデータが生産性に役立つか、そうでないかを見つけるのに役立ちます。
記事の著者は、Danを呼び出して、時間の分散の最適化と、合理的でより多くのことを行う方法について話すことができるかを調べました。
1）世界はあなたに敵対する
これは陰謀説ではなく、フォイルハットはまったく必要ありません。 私たちはほとんどの時間を、独自の関心を持つ外部環境とやり取りしています。
看板とテレビ広告は購入を促します。 インターネット上のリンクをクリックするように求められます。 スマートフォンでの通知が招きます。
私たちの時間の不利な点は、私たちの周りに潜んでいるサイレンによって実行される歌を誘う絶え間ない攻撃的な音です。
ダン：
世界は私たちに永続的な有益な効果をもたらしません。 あなたが通りを歩いていて、各店が今あなたからお金を得ようとしていると想像してください。 ポケットに電話があり、すべてのアプリケーションがすぐに注意の一部を受け取りたいと思っています。 私たちの周りのエンティティの多くは、私たちが彼らに好意を抱くのを本当に切望しています。 したがって、世界での生活はますます困難になっています。
今日外から来るすべての指示に従えば、あなたは壊れて太り、完全に混乱するでしょう。
私たちは時間、注意、生産性の泥棒である策略詐欺師に囲まれているように見えます。
そして、スリが他人の財産を奪うのを助けるものは何ですか？ あなたの気晴らし。
ダン：
私は彼のショーの間に人々を略奪する魔術師の友人がいます。 彼は彼のキャリアの初めに、彼は通常人々をそらすために人々を押さなければならなかったと言う。 彼は彼らを軽く叩き、集中力を失い、これにより彼は時計を手に入れることができました。 今、彼は、人々に質問するだけで、集中する機会を人々から奪うことができることに気付きました。
現代の世界では、状況が中立性を尊重しないため、計画、目標、またはシステムが存在しないことは危険です。
それでは、 生産性に向けた最初のステップは何ですか？
2）環境を制御するか、制御します
もちろん、私たちはどこでも外部条件に影響を与えることはできませんが、これは私たちが考えることに慣れているよりも頻繁に利用可能です。
気晴らしを取り除き、日記を始めると、生産性にとって有利な状況になっていることがわかります。
ダン：
過去40年間にわたる社会学の最大の教訓の1つによると、環境は重要です。 あなたがビュッフェに行くと、それが一方向に装備されている場合、あなたはいくつかの料理を食べ始めるでしょう。 そして、それが異なって構成されている場合、あなたは完全に異なる料理を試してみます。 私たちは独立して決定を下しているように見えますが、外部条件は私たちに大きな影響を与えます。 したがって、それらを変更する方法について考える必要があります。
調査によれば、最も効果的なプログラマーは何ですか？
経験も、給料も、プロジェクトに費やした時間もありません。
彼らの雇用主は、仕事を邪魔しない環境を作りました。
「沈黙：沈黙できない世界で内向的な力」という本から：
...ほとんどの場合、リーダーは、従業員に最大限のプライバシー、個人的なスペース、物理的環境の制御、干渉からの保護を提供する企業で働いています。
調査によれば、ぼんやりとすることで私たちは愚かになります。
環境では、必要なものを簡単に実行でき、すべての不要なものを複雑にする必要があります。
GoogleがM＆Mをコンテナに入れて、開いたコンテナに残さないとどうなりましたか？ 1か月で、消費量は300万台減少しました。
ダン：
Googleは最近実験を実施しました。 通常、ニューヨークオフィスのM＆Mはバスケットに入っています。 彼らはそれらをふた付きのボウルに注ぎました。 コンテナを開けるのは難しくありませんでしたが、これにより、ニューヨークオフィスでのM＆Mの消費量が1か月あたり300万減りました。
したがって、環境を管理する必要があります。 日記を追跡する方法は？
3）すべてのケースを記録する
私たちの脳の不安定さは誰にでも知られていますが、私たちは脳を常に信頼しており、何かを思い出そうとして心の中で仕事を完了しています。 これは悪いです。
タイムフルの研究はダンに何を伝えましたか？
1.ほとんどの人は、必要なことを記録しません。
2.何かを録音したら、おそらくそれを行います。
何かが本当に重要な場合は、書き留めてください。 リマインダー、メモ、日記は良いツールです。
スタンフォード大学のジェニファー・アーカー教授は、日記があなたを幸せにすることができるという研究を指摘しています。
...多くの場合、人々によると、人々が自分の時間をどのように過ごしたいかと実際の行動との間に違いがあります...ある日、あなたがより頻繁に付きたい行動と人々を決定し、時間を考慮する必要性が重要になります。
スケジュールに何かを入れると、実際にそれを行う可能性が高くなります。
これは、すべてを事前に検討したため、これを行うかどうかを決定する必要がなくなったという事実に一部起因します。
そのため、必要なことはすべて書き留めます。 リストに厳密に従ってタスクを実行する必要がありますか？ これは絶対に必要ではありません。
4）ポイントは、いつ何をするか
日単位の時間は、決して同じではありませんでした。 最も生産的な時間についてタイムフルダンを見つけることができたのは何ですか？
起床してから数時間後には、1日あたり最大2〜2.5時間のアクティビティがあります。
ダン：
...ほとんどの人は、最初の2時間の朝に生産的であることがわかります。 ベッドから起きた直後ではなく、たとえば、7時に起きた場合は、8：00から10:30まで可能な限り生産的になります。
この2時間で、理解が最も難しいタスクに取り組む必要があります。 素晴らしいプロジェクト。 本当に物事を前進させる課題。
しかし、ダンが知ったように、ほとんどの人はこの期間に何をしますか？
メールとFacebook。
重要な問題のために、このギャップを維持する必要があります。 一日のこの部分を「触れられない時間」として指定します。
ダンの調査結果は別の調査と一致しており、覚醒から2.5〜4時間後に脳が最も精通する時期になります。
研究では、集中力、記憶力、明確に考えて学習する能力は、1日を通して15〜30％変動する可能性があることが示されています。 私たちのほとんどは、起きてから最初の2時間半は最高の状態です。
私たちのインタビューの過程で、意志力の専門家であるロイ・バウマイスターは、早朝はあなたが最も規律ある時間でもあると指摘しました。
後の人が目を覚ますほど、自制に伴う問題が増えます。 夕方には多くのトラブルが発生します。 食事は夕食時に違反され、朝食時や朝中には違反されません。 衝動的な犯罪は深夜以降に行われます。
天才を研究するとき、彼らのほとんどが午前中に最高の作品を作成したことが判明しました。
そのため、環境を整えて、最大の時間を節約する必要があります。 何を避けるべきですか？
5）黙示録のパフォーマンスの4つの騎手
ダンの研究は4つのことを発見しました-タイムキラー：
1）会議
私たちは皆、会議が時間を盗み、ウサギのように繁殖することを知っています。 出口はどこですか？
日記に勤務時間を記録します。 プレゼンテーションに取り組んでいますか？ 時計を脇に置きます。
この時点で誰かが会議を開いている場合、これはあなたの計画に反していると言えます。 そうです。 あなたの仕事は重要です。
スケジュールには、くさび形の会議や電話だけでなく、実行する必要があるすべてのことに関するメモを含める必要があります。
2）メール
多くの人は、本当に価値のあることをするのではなく、受信トレイで過ごす時間が長すぎます。
メールがあなたの人生を引き継ぐのを防ぐ方法は次のとおりです。
3）マルチタスク
気晴らしを取り除き、一度に1つのタスクのみを実行します。 例外なく、マルチタスクは生産性を低下させます。
4）「構造化された先延ばし」
構造化された先延ばしとは何ですか？ これは、進歩に本当に貢献する深い仕事ではなく、前進の感覚を与える小さなタスクの実現です。
ダン：
そのため、to-doリストを作成し、完了したアイテムを削除することがこの例です。 このようなタスクは簡単に計算できるため、何かを達成したという感覚を与えてくれます。 しかし、実際の成果には時間がかかります。 進行状況は常に線形ではありません。 大規模なプロジェクトがすぐに満足をもたらすことはありません。 本当に複雑なことは、私たちに同じ瞬間の喜びの感覚を与えませんが、それらの作業を終えたとき、私たちに本当の勝利と進歩の感覚を与えます。 しかし、私はそれらの多くがあるとは思わない。
この4つを避けると、20/80のスタイルでパフォーマンスが急上昇します。
あなたは進歩しています。 日中は生産性が向上します。 しかし、私たちは皆疲れて、時々見逃します。 そのような瞬間に何をするのが良いですか？
6）いいえ、メールをチェックして気を散らす必要はありません
郵便局に行って元気を取り戻す価値があり、その後働く方が良いと自分に言い聞かせます。 問題はこれが真実ではないということです。
仕事に没頭し、そこから「飛び込む」には時間がかかります。 クラス間の切り替えの代価は、アクティビティの成功を減らすことです。
ダン：
メールをチェックすると更新されると人々は考えています。 そうではありません。 リフレッシュしたい場合は、目を閉じて、瞑想し、深呼吸をし、または重要なことを考えてください。 現実には、タスクを完了するための唯一の正しい方法は、メールを閉じて、あなたがしていることに集中することです。
実際、調査では、頻繁にメールをスキャンすると、薬物を使用するよりも一時的に知能レベルが低下することが示されています。
常時メールを呼び出すと、精神能力が平均10 IQポイント低下します。 男性にとって、この効果はマリファナを喫煙するよりも3倍有害です。
本から：「仕事中のあなたの頭脳：Ab怠感を克服し、集中力を回復し、一日中精力的な活動をするための戦略」：
ロンドン大学の研究では、メールとテキストメッセージを絶えず使用すると、IQテスト中に精神能力が平均10ポイント低下することがわかりました。 女性の場合、この数値は5ポイント、男性の場合-15です。眠れぬ夜も同様の効果があります。 それは男性にマリファナを使用するよりも3倍多く影響します。
あなたの何人かは言うでしょう：「しかし、私はメールをチェックしなければなりません！」はい、彼らはそうすべきです。 しかし、それほど頻繁ではありません。
Cal Newportが書いているように、「表面的な活動は解雇からあなたを守ります。 ディープワークは昇進に役立ちます。」
そして、メールは最も小さな活動です。 電子なしで男を月に送りました。 そして、あなたは重要なことで忙しい間、メールを待つことができます。
だからダンは私たちに多くのアドバイスを与えました。 これらすべてをどのように組み合わせて、より合理的になるのでしょうか？
まとめ
ダンのヒント：
1.世界はあなたがあなたの長期的な目標を達成するのを助けると決心していません。 受動性は、望ましい結果につながりません。
2.あなたを取り巻くものに注意してください。そうしないと、環境があなたをコントロールし始めます。 実行する必要がある内容に従ってワークスペースを最適化します。
3.必要なことを日記に書き留めます。 紙に書かれていることを行う可能性が高くなります。
4.通常、早朝に最大2時間の生産性があります。 この時間の世話をし、それを賢く使用してください。
5.会議、電子メール、マルチタスク、および構造化された先延ばしは、当時の主な殺人者です。
6.いいえ、メールをチェックするために休憩する必要はありません。 クラスを変更すると、考え方を変える必要があるため、効率が低下します。 これを頻繁に行うほど、生産性は低下します（ ここで 、驚くほどの生産性を達成するための7つの奇妙な歴史的方法について読むことができます ）。
毎分カウントする必要はありません。 失われた数秒で殺すべきではありません。 これで状況が改善される可能性は低いです。
私たちの間に間違いはありません。 ワークライフバランスについてダンが言っていることは次のとおりです。
私は毎日それのために戦います。 このインタビューに取り組んでいますが、今日は土曜日です。
だから誰も完璧ではありません。 しかし、ダンのアドバイスは、私たちの時間の配分にもっと熟練するのに役立ちます。
PS。トピックに関する別の記事- 失敗の公式：妨害行為を止める方法をお勧めします。
翻訳の著者は、 MBA Consultの創設者であるVyacheslav Davidenkoです。