私の名前はイヴァンです。チームと一緒に、2016年4月23日にサンクトペテルブルクのハイスクールオブエコノミクスで開催されるTEDxHSESaint-Petersburg会議を開催しています。
TEDスピーチやその他の資料のさまざまなコレクションがMegamindで2回以上公開されていますが、カンファレンスの形式に詳しくない人のために、それについて少し話してください。
TED（Technology、Education、Design）は、アイデアを広め、社会的に重要な問題を議論するために、惑星の著名な人々（ビルゲーツ、ビルクリントン、セルゲイブリンなど）が毎年話す会議を開催する非営利組織です。
TEDxは、さまざまな国、都市、大学、およびその他のコミュニティでTEDスタイルの会議を地域規模で開催できるプロジェクトです。
会議の準備は本格的です。 そして、作業のかなりの部分が既に行われているため（スピーカーが見つかったため、プログラムは考え出した）、私はTEDxライセンスの取得とロシアでの会議の準備の初期段階に関する一連の記事を書くことにしました。
ライセンスを取得する
TEDxライセンスを取得するには、プロジェクトキュレーターに会議開催に関心があることを説得する必要があります。
在庫には、登録、組織、資金調達、チームビルディング、およびその他のガイドのルールを読むために数時間必要です。 次に、最も「興味深い」部分が始まります-TEDの質問への答え。 ここでは、忍耐と想像力が必要になります。 会議を開催するというグローバルな目標、あなたの目に火をつけるもの、あなたの意見で、あなたのコミュニティに広める価値のあるものについて話さなければなりません。
ライセンスへの応答の待機時間は、1週間から1か月までさまざまです。 ライセンスを取得する可能性は高いですが、拒否を「キャッチ」することは可能です。 このようなイベントの開催に豊富な経験を持つ大学の同僚は、適切なレベルでTEDxを実施できることをキュレーターに示すことができませんでした。 ちなみに、私も初めてライセンスを取得しませんでした。
ライセンスを取得するためのいくつかのヒント：
1）申請する前に、会議の開催に関するすべてのルールを検討し、
2）講演者を会議に招待したい人について考えます。 これらの人々が最終的に講演者になることはまずありませんが、すでにアプリケーションでは、どのアイデアを広めるかを理解していることを示す必要があります。
3）アイデアとそれを広める人々を可能な限り多様化する。 テクノロジー、デザイン、医学、教育、芸術-TEDxイベントで配信できるトピックのリストはほぼ無限です。 単一の球を繰り返さないでください-これは拒否の基礎として役立つかもしれません。 同じことが人々にも当てはまります。 初めてミスをしたとき-リストに載っているスピーカーはすべて男性でした。 このエラーを修正する必要がありました。
4）あなたとTEDに共通の価値があることを示してください。あなたも価値のあるアイデアを広め、コミュニティで社会的に重要な問題を解決したいことを示してください。
チームビルディング
TEDxプロジェクトは非営利です。 ほとんどのチームはイベントを開催するために何も手に入らないので、すでにTEDに精通しており、会議が高いレベルで開催されることを保証するために多くの努力を費やす準備ができている人々を探す必要があります。 TEDの場合、そのような人々を見つけることはそれほど難しくありません。
チームでは、リーダーに加えて、次の役割を閉じる必要があります。
* SMMスペシャリスト
*メディアスペシャリスト
*デザイナー（+ Web開発者）
* TED形式の詳細に精通しているスピーカー
*財務スペシャリスト（スポンサーシップ）
*オペレーターとエディターのチーム
*リード
*写真家のチーム
*ボランティアチーム
ヒント：
1）友人や知人の目に火をつける。 会議の開催（または連絡先の検索）に非常に役立ちます。
2）積極的にチームを探してはいけません。 TEDは非常に有名なプロジェクトです。 ほとんどの場合、組織プロセスの開始前であっても、彼らは組織での支援の申し出をあなたに向けます（TEDxオーガナイザーのコミュニティは非常によく調整されており、ライセンスを取得する前にあなたについて知るでしょう）。
3）主催者の1つの熱意では、良いTEDxイベントは開催できません。 TEDxであるという理由だけで仕事を自由にすることに同意する優秀な写真家、カメラマン、プレゼンターがいることはまずありません。 専門家の仕事に正直に支払います。 このためには、スポンサーが必要です（これらについては、後続の記事で説明します）。
4）チームを徐々に組み立てることは理にかなっています。 すぐに話者用のオペレーターとトレーナーが必要になることはまずありません。 チームが大きいほど、管理が難しくなります。
5）私は管理の分野の専門家ではありませんが、建設の初期段階で既にチームの活動を明確に区切ることをお勧めします。 必要のない人を募集しないことが重要です。 チームの組織図を作成し、タスクとこれらのタスクを完了するための期限を明確に示します。 これは、あらゆるアクティビティの組織の基礎です。 これは当たり前のように思えるかもしれませんが、最初の段階で、各人の責任範囲を単純に区切ることによって回避できるはずの間違いを犯しました。
6）少なくとも週に1回はチームに会います。
スピーカー検索
スピーカーを見つけることは仕事の最も重要な部分です。 幸運なことに、このプロセスは長く続きませんでした。その後の各スピーカーは、多数の新しい潜在的なスピーカーを紹介してくれました。
ヒント：
1）スピーカーを探すのではなく、彼らが広めたアイデアを探す。 会議のスローガン-「広がる価値のあるアイデア」を忘れないでください。
2）スピーカーで少なくとも5回のリハーサルと多くの準備作業を行う必要があります。 スピーチのすべてのジェスチャーやフレーズをリハーサルすることは不可能ですが、TED会議でスピーチの詳細をスピーカーに伝えることは非常に重要です。
結論の代わりに
私は本当にTEDxイベントが私たちの国でもっと頻繁に行われることを望んでおり、スピーカーとオーガナイザーの品質レベルは毎年ますます高くなっています。 以下の記事では、スピーカーとスポンサーと協力してチームの仕事を整理するトピックを拡大してみます。
ご清聴ありがとうございました！