ちょっとした発言：私のプログラム、 私の一日の計画では、これまでで最も基本的な機能が実装されているので、それ以外にもTrelloとExcelを使用します。 Trelloには登録が必要ですが、さまざまなデバイスで利用できます。 このプログラムの無料版が必要です。 Excelがない場合は、LibreOffice Calc、Google Docsのテーブル、またはOnlyOfficeを使用できます。 別のオプションは、 Yandex DiskまたはMail.ru cloudを使用することです。 これらのサービスでは、ファイルを保存できるだけでなく、Microsoft Officeのオンライン無料バージョンで作成および編集することもできます。
アクションプラン：
- 目標を設定します。
- その日のメインタスクを決定します。
- 1日または1日の一部を計画しています。
- ゴールへの移動を制御します。
目標を設定します
適切な計画は目標から始まります。 前回の記事では、時間と人生の領域ごとにグループ化されたビジョンと目標が必要であることを説明しました。 これを行うには、以下に示すようにラベルを作成します。
便宜上、事前にExcelファイルObjectives.xlsxを作成しました。
各列は、1つの生活圏に対応しています。 生活圏は7を超えてはなりません。これは、人が心の中で最大7つの要素を処理できるためだけではありません。 人生の多くの領域がある場合、あなたは吹き飛ばされ、事柄の制御は困難になります。 タブレットでは、私はすでに6つの人生の領域を書きました。 既製のものを使用することも、独自に作成することもできます。
最初の行では、人生の特定の領域で自分自身をどのように見るかを書きます。 ビジョンは私たちの秘密の夢です。 フレームワークによって制限される必要はありません。 このため、実装に十分な時間と能力があるかどうかを考える必要はありません。 最初は多くのアイデアが人々のせん妄のように見えましたが、時間がたつにつれて、欲求があれば、すべてが達成可能であることを理解するようになりました。
次の行では、長期、中期、および短期のタスクを作成します。 長期目標がビジョンの実現に役立ち、中期目標が長期目標に役立ち、短期目標が中期目標に役立つことが重要です。 このような相互の目標とビジョンの従属性により、順調に進み、適切なものを選択できます。
この表により、目標システムの弱点、さらには白い点まで見ることができました。 私の人生のいくつかの分野では、目標もビジョンもありませんでした。 私がテーブルに記入した後、私は一般に人生に対するコントロールの強化の感覚を得ました。
| 目標テーブルを使用すると、目標設定システムの弱点を確認できます。 |
目標テーブルは、定期的に連絡を取り、目標を読み直して改善する場合にのみ機能します。 私の1日の計画では、テーブルを定期的に確認するためにリマインダーを追加し、各目標がSMARTなどの基準を満たしていることを確認することを計画しています。
その日のメインタスクを選び出します。
目標システムを作成した後、 私の一日の計画が現場に入ります。 毎日、1つだけのタスクを区別する必要があります。これにより、最高の結果が得られ、目標を最も迅速に達成できます。 このタスクは、ほとんどの場合、常に午前中に割り当てる必要があります。
| 1日= 1つの最も重要なタスク。 |
トリックが何であるかを説明しましょう。 非生産的な人々は怠け者ではありません。 異なるものは異なる値を持つだけでなく、異なる結果をもたらします。 「パレート原則」とも呼ばれる「20〜80」の原則があります。 この原則によれば、ケースの20％のみを実行すると、結果の80％が得られます。 考えてみてください：私たちは大部分のタスクに取り組むことができず、ほとんどすべての結果を得ることができません！
しかし、私たちはもっとunningになります：ケースの20％のうち、最大の結果をもたらすケースの20％を再び選び出します。 1つのタスクが残るまでこのプロセスを繰り返します。 たとえば、100個のタスクがあります。 20のタスクを特定しました。 これら20のタスクのうち、4つがタスクです。 4つのタスクのうち、1つが選択されました。 1日に3〜5つの重要なタスクを実行するのは難しい場合がありますが、確実に対処します。
メインタスクは、「1日の目標」セクションの1日の計画に記録する必要があります。 ここで、重要度の低いタスクを書き留めて、完了してください。
1日または1日の一部を計画しています。
前回の記事では、1つのTo Doリストでは十分ではないことを説明しました。各タスクに割り当てられる時間を評価する必要もあります。 時間を評価した後、通常は、私たちが望んでいるよりも少ない時間しかできないことがわかります。
夕方には新しい日を計画することをお勧めします。そうすれば、睡眠中に脳が調整され、仕事を整理し、その日のバイオリズムを選択できます。 日に関しては、メインタスク、家族、リラクゼーションに時間を割り当てます。 残りの時間はあまり重要ではないタスクで埋めます。
| 家族とリラクゼーションの時間を過ごすには、この時間を計画する必要があります。 |
その日の計画を柔軟にするために、タスク間に小さな休憩を設定することをお勧めします。 この場合、数分後に作業を終了しても怖くありません。
私の1日の計画には、「1日の計画」というセクションがあります。これは、タスク、所要時間、およびその価値に合っています。 4つの値があります。
- 目標に直接関連するタスク。 たとえば、目標は「オンラインストアを立ち上げる」ことと「ストア用のWebサイトを作成する」タスクです。
- 間接的に目標を達成するのに役立つタスク。 「オンラインストアの立ち上げ」を目的とする場合、これは「Book Xからマーケティングを学ぶ」ことです。 マーケティングについて学ぶことはストアの立ち上げの一部ではありませんが、目標を達成するのは簡単です。
- 目標に向かって前進しないが、実装に必要なタスク。 残念ながら、1日24時間、目標を達成することはできません。食事、睡眠、リラックス、家族や友人との時間を過ごす必要があります。 時々、私たちの介入を必要とし、他の人に委ねることができない問題が発生します。夜遅くにプログラムやコンピューターが故障したり、配管が漏れたり、配管工が到着する前に緊急に修理する必要があるなどです。
- タスク、その実装は私たちを目標から遠ざけます。 たとえば、プロジェクトに取り組む必要があり、私たちはテレビに座っています。
不確実性の高い日を計画する。
理想的には、一日中計画する必要があります。 ただし、不確実性が大きすぎてタスクの時間を推定できない場合があります。 この場合、通常、30分、1、2、3時間前に計画を立てることができます。 したがって、「1日の計画」で1日の一部を計画し、その日のメインタスクが完了し、1日のほとんどが値のタスク1と2に行くようにします。
| その日の一部を計画することはできますが、その日の主要なものが完了していることを確認してください。 |
この状況での主なことは、最初に何をするのが最善かを考え、次に行動することです。 それ以外の場合は、最初に遭遇したタスクを把握します。
| 最初に計画を立て、次に行動を起こします。 |
ゴールに向かう動きの制御。
通りを歩くとき、私たちはどこに向かっているか、途中に障害物があるかどうかなどを調べます。車で運転する場合は、道路、道路標識、ナビゲーターに従います。 また、計画についても、目標と目標を設定するだけでは不十分であり、フィードバックが必要です。
仕事や他の人をどのように評価しますか？ 結果に応じて：それかどうか。 私たちは尋ねます：「あなたは何をしましたか？ お元気ですか？ 動作するかどうか？」 これは私たちにとって自然なことなので、結果の達成を通じて目標への動きを制御します。
ここでは、電子報告に使用するTrelloが必要です。 数列のカードが貼り付けられた黒板を想像してください。 ボード全体が何らかの目標の達成に専念しています。 各カードは、1つのジョブまたは小さな目標に対応しています。 カードの列は、「お元気ですか」という質問に答えます。 カードの1列はスケジュールされたタスク、もう1列は作業中のタスク、3列目は完了したタスクです。 カードの構造は、下の表に概略的に示されています。
Trelloでボードを作成し、「Reach Goal X」という名前を付けます（「アパートのXルーブルを累積する」、「大学を完成させる」など）。 ボード自体で、列を作成します。
- 予定
- 仕事中
- 委任
- 完了
通常、カードは最初は「スケジュール済み」列にあります。 作業が開始されると、「In Work」または「Delegated」リストにドラッグされます。 目標が達成されると、「完了」のリストに分類されます。
これらのカードのリストに加えて、さらに2つの「情報」と「ニュース」を作成します。 情報のリストには、ボードを作成した目標または生活圏の詳細な説明が記載されたカードがあります。なぜこの目標が必要なのか、何を取得したいのか。 このリストのカードの目的は任意です。 たとえば、「この目標が必要な理由」、「目標を達成するための基準」、「目標を達成するための一般的な計画」などのカードを作成できます。
「ニュース」カードのリストは、あなたの最愛の人へのニュースです。私は、ゴールに向かう途中の主要なまたは重要な成果を記録します。 このリストはTwitterに似ており、リスト内の各カードは1つのニュース項目に対応しています。 カードの例「2016年1月25日、Megamindで記事を公開しました。」
これで、カードを作成できます。 カード名—目標またはタスクの名前。 カードを作成したら、それをクリックして開きます。 カードには「説明」フィールドがあり、タイトルの直後にあります。 私は通常、このフィールドを使用して、タスクの詳細とそれを達成するための基準を説明します。 目標の達成をステップに分割できる場合は、リストを追加し（チェックリストボタン）、計画を規定します。 コメント（セクションアクティビティ）ログとして使用します。 タスクで何かをしたとき、すぐにコメントに書き込みます。 それから、私は私の作品の物語を見る。 ログを見ると、作業が進行中であり、時間が無駄になっていないことがわかります。 この事実により、私はモチベーションを維持できます。
注：Trelloで小さなタスクをすべて作成する必要はありません。大きなタスクを作成してください。 Trelloをレポートまたはログブックとして使用して、目標への移動を制御します。 タスクマネージャーで小さなタスクをいじることができます。これは理想的な方法です。
これで、作業を制御できるように、Trelloの最小限のアクションについて説明しました。 タスクの境界を決定してログに行ったことを書き込むのが面倒ではない場合、管理者と自分に報告するのは非常に簡単です。 Trelloでの作業の詳細については、次のいずれかの記事を参照してください。
自己意欲についてのいくつかの言葉。
モチベーションに注意を払わないと、システムは完全になりません。 動機は、タスクと自己規律を達成するための燃料として機能します。 動機がなければ、上で書いたすべては役に立たない。
動機付けと自己規律について別々に書く必要があります。そして今、シンプルだが効果的なテクニックを共有します。 「2016年の私の成果」というメモを作成します。 最初のものがそこに書けると見積もってください。 あなたはそれを理解しましたか？ 書き留めてください！ これをやった。 過去形で、あたかも既に行われていたかのように。
シンプルさにもかかわらず、レセプションは次の理由で機能しています。
- その年に行われたことを読み直すと、戦略的計画が自動的に機能します。12月の後半ではなく、その年の目標を達成しようとします。
- 今後の成果のリストを読んで、あなたは何を想像しますか？ そうです。お祝いのテーブル、クリスマスツリー、プーチン大統領、そして最も重要なのは、あなた自身がこの1年に満足しているという事実です。 さて、特にこの写真は楽しい感情を引き起こすので、あなたは自分のために愛する人を試すことができないのですか？
このようなリストを作成するのは、1年だけでなく、1か月と1週間も有効です。 目標が達成されているか、達成されている（Trelloのカードのログ）ことを確認したら、仕事を続けて仕事を終わらせる動機があります。
今日は以上です。 私の記事に関心をお寄せいただき、ありがとうございます。 その成果に基づいて、人が正しく計画するのに役立つはずのMy day計画プログラムが開発されています。 Trelloでボードを作成して、誰もがその開発をフォローできるようにしました。 このボードの登録を表示する必要はありません。 率直に言って、私はまだ自分自身を生産的だとは言いません。 しかし、私は私の人生を無駄にしたくありません。 時間管理に関する開発のテストを手伝ってくださり、根付いたものとそうでないものを共有していただければ幸いです。 弱点を知ることは重要です。 私の連絡先はプロフィールにあります 。