時は金なり、すべてのフリーランサーが知っておくべき重要なこと





おそらく、フリーランスに関するいくつかの悲しい事実から始めましょう。 残念ながら、最初のフリーランサーのほとんどは、最初はこのタイプの活動のマイナス面を考えない傾向があります。 仕事の種類と新しい顧客やパートナーを見つけるスキルに応じて、不快な機能のリストが変更される場合があります。 これは、明日、安定性の欠如、いくつかの面で「撃退」する必要性(各フリーランサーの責任のリストには、人々の検索、ビジネスの促進、通信の実施など)、および不正なクライアントとパートナーに関する平凡な不確実性があります。 ところで、フリーランスの交換には非常に注意してください-大規模な市場のプレーヤーでさえ、典型的な詐欺師であることが判明します。その典型的な例はオーストラリアの注文検索サービスfreelancer.comです(信じられませんか?Googleはすべてを知っています)。



しかし、多くの人にとって、フリーランスの最も基本的な難しさは、最も平凡な側面です-自分の時間を計画する必要があります。 他の「経験のある」フリーランサーの経験と私自身の経験の両方から形成されたこれらのいくつかのシンプルなルールが、あなたがより効率的に仕事をするのを助けることを願っています。 それで、私はあなたに仕事で役に立つ習慣を提示します:



最初の習慣:光がないかどうかメールをチェックするのをやめてください!



あなた自身は、あなたの朝が仕事の一日全体を通して生産性に影響することをよく知っています。 きっとあなたは何度も気づきました。たまたま「その足から」起きた場合(多くの要因を含む)、一日中エネルギーが与えられ、原則として山を回したいという欲求はボーナスです。







しかし、午前中は何をしますか? 私たちの大多数は、目を開くだけで、まず最初に読み物をチェックし始めます。 これは、次の現代技術の人類のほとんどすべてに打撃を与えた情報時代の惨劇です。 気付かないうちに、私たちは最も生産的な朝の時間をクライアント、パートナー、潜在的なクライアント、友人などへの回答を書くことに費やします。ネットワーク。



そして、最後には何がありますか? 夕方に「早朝」に何かをしようと計画した場合、これは確かに機能しませんが、最悪の場合-生産的な作業のためにプロジェクトに費やす貴重な時間を無駄にしています。 そして、他のすべてに加えて、別の不快なボーナスを獲得するリスクがあります。自分のメールをチェックしたり、インターネットで何かを読んでいる間に否定的になった場合、そのような気分を終日またはそのほとんどを通して運ぶ可能性があります。 目を覚ますだけでメールのチェックをやめましょう!



2番目の習慣:朝に最も重要なことをする



原因の時間、および楽しみ-1時間。 そして、できるだけ早く問題に対処することをお勧めします。そうすれば、より多くの時間が楽しみのために残されます。 原則として、朝はあなたの意志力と規律が他の時間よりもずっと強くなります。 したがって、午前中にすべての最も重要なプロジェクトに取り組むことは理にかなっています。 1時間または2時間の「不可侵」の時間を割り当てます。 これらの時間帯は営業していないことを顧客やパートナーに通知することを忘れないでください。また、そのようなスケジュールを順守してください。まず、主要なタスクに取り組み、それから残りを引き受けます。 もちろん、昼食後など、勤務時間中にこれに時間を割り当てようとすることもできますが、この瞬間には、あなたが本当に重要なことをできないような緊急のタスクがたくさんある可能性が非常に高くなります。 さらに、集中力とパフォーマンスは朝よりもはるかに低くなります。



朝、最も骨の折れる厄介な仕事をするのはいいことです。 まったく服用したくない気がする場合は、まず心を留めて、最初にこれを取り上げます。 英語を話すベテランの人たちが言うように、彼らは軽い手で標準的なGTDのモットーを変更しました。 そのような戦術は、あなたがぶら下がって攻撃の準備をしている不快なタスクについて考えることなく、あなたがその日の残りの間軽い心で冷静に働くことを可能にします。



3番目の習慣:メールやソーシャルメディアに常に座らないでください



営業日中にメールをチェックする頻度について考えてみましょう。 はい、常に! 現在またはそれ以上のGmailを開きます-原則として閉じません。 これは常に作業から注意をそらし、生産性に悪影響を及ぼします。 さらに、メールスキャンを頻繁に行うと、ストレスレベルが増加します。 ソーシャルメディアは一般的に、時間(生産的な時間!)をなくすための最良の方法の1つです。







急にストレスを感じて仕事の効率を上げることを推奨したくない場合は、次を試してください:ソーシャルネットワークからのメールとメッセージをチェックするスケジュールを設定します(後者が仕事に関連している場合)。 同時に、答えを書く時間を割り当てることを忘れないでください。 また、数分残っている場合は、これを楽しいボーナスと考えてください。 私を信じて、あなたが少し前に仕事をしたというような些細なことでさえ、あなたに満足感をもたらし、あなたの次の仕事に有益な効果をもたらすことができます。



メールをチェックする頻度は個々の問題です。 顧客とパートナーについて考えてください。 彼らはどんな待ち時間を受け入れられますか あなたの評判を傷つけない待ち時間はありますか? たとえば、これが2時間の場合、8時間の勤務スケジュールでは、1日に2〜3回しかメールに出るべきではありません(「触れられない」朝の時間を忘れないでください)。 これは確かに、今日あなたがしていることとは大きく異なることを認めなければなりません。 さらに、大量のメッセージを受信すると、各メッセージを単独で処理するよりも速く処理できます。これにより、労力と時間を大幅に節約できます。



4番目の習慣:意志力に依存しない-特別なアプリケーションとサービスを使用する



作業中にメールやソーシャルメディアをチェックできないアプリケーションを使用します。 Firefoxユーザーの場合、これは、たとえば、ChromeのLeechBlock、StayFocusdです。 この問題のアップル製品の愛好家は、SelfControlという名前のプログラムを支援します。 このようなアプリケーションはすべて簡単に使用できます。選択したサイトを一定期間ブロックし、無意識の先延ばしや集中力の喪失を防ぎます。



Googleカレンダー、Fantastical、またはその他のカレンダーサービスは、スケジュールの作成に役立ちます。 モチベーションと目標の達成に問題がある場合SmaptProgressサービスは主な優先順位を特定するだけでなく、通常とは異なる遊び心のある方法で望ましい結果を達成するのに役立ちます。







勤務時間中に休憩を整理するためのユーティリティ(たとえば、Workraveを使用)は、休憩スケジュールに従わない場合、ポップアップ、画面ロック、反対の音で作業を明るくします。



5番目の習慣:就業日の休憩時間を計画します。



フリーランスの主な利点の1つは、レジャーと仕事を組み合わせることができることです。 しかし、これは賢明に行われなければなりません。 私たちはそれぞれ、リラクゼーションと仕事の独自の通常のリズムを持っています。 そして、彼が私たちを善に導く必要はありません。 たとえば、頭を上げずに10時間連続して(お気に入りのプロジェクトであっても)働くことに慣れている人は、遅かれ早かれ健康に影響し、ここでのドライブは役に立ちません。

したがって、1時間ごとに小さな休憩を取ります-特別なプログラムがこれに役立ちます。これは、設定したスケジュールに従って、指定された時間にモニターの画面をブロックします。 私にとって、良い生産的な仕事のための最高のものは、風景の変化です。 ただし、お気に入りのコーヒーショップで仕事をする機会がない場合は(今と同じように)、ちょっと歩いてみることができます。新鮮な空気が私たちの頭を驚かせます。







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そして、ここで別の問題が発生する可能性があります-休憩と仕事が非常に混ざり合い、夕方には休憩が長すぎて頻繁になったため、自由時間がないだけです。 ですから、私たちは自分たちにとってストレスの多い状況を作り出しますが、それは簡単に回避できます。 少し前のポイントに戻る時間です-意志力や他のすばらしい資質に頼らないでください。 スケジュールを立ててそれを守り、生活を楽にするアプリケーションを使用してください。

そして、あなたが仕事中に気を取られている場合、これは休息と呼ぶことはできません-少なくとも私たちの体と脳はこのようなものをこのように知覚することはできません。 したがって、予想外にプロジェクトから再び引き裂かれたという理由だけで、別の休憩を拒否するべきではありません(悪魔!)。



6番目の習慣:もっと運転する



母はいつも私を冷静な子供と呼んでいたのを覚えていますが、それでも30分以上1か所に座ることができませんでした。 そのような「長い」滞在から1つの位置に、退屈が私を克服し始めるだけでなく、「体の歌」は私にコンピュータから逃げるようにしつこく説得します。 足の叫び:「踊りましょう!」



したがって、私は自分の袖にいくつかの切り札を持っていますが、この惨劇に対処できるトリックがあります。 まず、私のオフィスの隅にあるオービトレック(楕円形のトレーナー)で、いつでも手伝ってくれます。 ところで、外国語を勉強したり、ビデオコースを受講したりする場合は、ジョギングとビデオまたはオーディオのレッスンを組み合わせることができます。 別のトリック-私はよく立ちながら仕事をします。 仕事用の特別なテーブルをまだ取得していないため、あまり面倒ではないエコノミーオプションを考え出す必要がありました。IKEAの小さなテーブルで状況を保存できます。 デスクトップの上に置き、ラップトップを下に置きます。 出来上がり! 安くて陽気なが、それは動作します。 第三に、椅子の代わりとして、フィットネスのためにボールを使用することができます-あなた自身があなたの姿勢がどのように改善するかに気付かないでしょう、あなたはそれほど疲れません。 さらに、彼らは元気づけます-そのようなボールでは、いつでもジャンプを感じることができます。



動きは人生です(誰もがそれを知っています)。 しかし、身体活動のために、脈拍が増加し、血液が体全体によく分散されることを忘れてはなりません。脳に血液を供給することで、酸素を供給します。 だから、疲れたら、数分間ボールで遊んでみて、走って、しゃがんでください。 一般に、精神活動と一緒に、足で作業することを忘れないでください-あなたの脳は感謝します。



7番目の習慣:時間ではなくタスクを計画する



1世紀前に行われた研究により、ヘンリーフォードは、1人が週に40時間以内に働かなければならないという黄金式を推測することができました。 そして、あなたも例外ではありません! 逆説的ですが、1週間あたりの作業時間を1.5倍に増やすと、長期的には手に負えなくなります。 数か月以内に、生産性は1.5倍以上低下します。 犠牲は何ですか、お願いします? したがって、週に40時間を超えないように作業を計画してください。 これは最初に覚えておくべきことです。



第二に、「7時間から15時間まで8時間働かなければならない」というアプローチに導かれないようにしてください。「今日、できるだけ早く次のタスクを実行する必要があります。」 このような質問文は、先延ばしを避けるのに役立ちます。 さらに、作業はサイズが大きくなる可能性があり、作業にかかる時間と同じくらいかかります。 したがって、特定の期間ごとに割り当てるのではなく、タスクのシーケンスを計画することをお勧めします。 あなたの動機は、あなたの迅速な仕事に対する報酬として、あなたが夜に余分な時間のリラクゼーションを得るという事実であるとしましょう。







これはすべて、生産性を高めるだけでなく、効果的にリラックスするのにも役立ちます。 少なくとも1週間はこれらのルールを守り、成功についてのコメントを書いてください。 私を信じてください、これらのアイデアがどれほど一般的であっても、成功への道であなたを大いに助けることができる。 頑張って



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