効果的な仕事のためには、1つのことに集中し、マルチタスクを全力で回避する必要があることをよく知っています。 それにもかかわらず、私たちはそれを忘れて、膝の上に開いているラップトップでテレビ画面の前で夕食を食べています。 手紙を書いたり、ニュースフィードを表示したり、FacebookやTwitterを見たり、チャットをしたりするのは、すべて私たちの主なタスクです。 そして、すべてにもかかわらず、心の奥底で、生産性を損なうことなく、またはおそらく最小限の損失で、マルチタスクのこのすべてのヒープに対処できると確信しています。
最近、私は「シングルタスク」を目的とする新しい作業プロジェクトを開始しました。 「一度に全部ではない」モードでの私の仕事の結果は単に私を驚かせたので、この問題の研究をさらに深くすることにしました。 私たちの頭の中で何が起こっているのかを理解し、長い間私を心配していた質問の答えを得ることができたのは興味深いことでした。
なぜ一度にいくつかのことにも取り組むのでしょうか？ なぜ私たちはすぐにつかむ習慣を身につけるのですか？
私は驚くべき研究結果を見つけ 、私の苦痛な質問への答えは、平凡ではないにしても、単純でした：それは私たちに道徳的な満足をもたらします。
しかし皮肉なことに、同時に多くのことをする人は、統計がマルチタスキングの信念を破り、非常に生産的であると感じ、ほとんどの場合、ジュリアス・シーザー自身が簡単に追い越されると確信しています。 そして、そのような自信のある人に会うとき、私たちは彼のようになりたいです。 そして、実際、私たちは何が悪いのでしょうか？ すぐに言ってやった。 そして今、私たちは知らないうちに、私たちはマルチタスクの技術をスムーズに習得しています。まず、新しいものを自分自身に「吊るす」ことは困難ですが、それから私たちは禅を学び、生産性の高い人々の仲間入りをしたという感覚に慣れて喜んでいます。 現時点では、毎日の生産性が低下するだけであることが研究で示されています。
人間の脳はマルチタスクにどのように反応しますか？
最も興味深いのは、脳がマルチタスクに完全に適応していないことです。 夕食を食べたり、Facebookでチャットしたり、ニュースフィードを閲覧したりするとき、「主な思想家」はこれらすべての行動に同時に焦点を合わせません。
次の画像では、複数のアクションを実行するときの脳のさまざまなアクティビティと、一度に数秒間各ケースに集中したときにタスクがどのように切り替わるかを見ることができます。
スタンフォード大学クリフォードナス（クリフォードナス）の研究者は、同時に多くのことを行う人々は、いずれにしても、他の驚くべき能力を開発することを提案しました。 彼は、情報のソートとタスク間の迅速な切り替えに優れている必要があり、短期記憶も良好でなければならないと考えました。
悲しいことに、彼の研究の結果として、Nass教授は彼の仮定がすべて間違っていることを発見しました-3つのうちのどれも確認されませんでした：
「ショックを受けました。 私たちは皆間違っていました。 一度にいくつかのことをする人は、マルチタスクのすべての面でひどいことがわかりました。」
一度にすべてを行うことが多い人は、悪い役に立たない情報をフィルタリングし、1つのことに集中する人よりもタスクからタスクへの注意をはるかに遅くします。
ほとんどの研究は、この慣行は私たちにとって非常に有害であることを示しています-私たちの生産性が低下するだけでなく、不必要な情報を除外する能力もあります。
私はこのトピックを徹底的に研究する前でさえ、このすべてに気づきました。 そして、仕事の生産性を再び高めるために、すべてのポイントを「i」に置き、すべての作業プロセスを順序付けし（オンラインでの作業に特別な注意を払った）、マルチタスクを完全に禁止しました。
一度に1つのタスクを完了することに基づいたワークフローの作成方法
記事の冒頭で述べたすべてのことを知る前に、私はすでにすべてを一度にしようとするのに十分な問題を抱えていました。 通常、作業中に、多くのタブ、2つのメールウィンドウ、Facebook、メッセージングプログラムでGoogle Chromeを開きました。 このすべての富で、私は追い出されたように感じ、普通に集中することができませんでした-私の脳は爆発しましたが、いやいやながらカタツムリのペースで前進しました。 これをすぐに終了し、効率的に作業を開始する必要がありました。 マルチタスクの熱と戦うために、私はいつもの作業リズムに別れを告げ、自分のためにいくつかのルールを作成する必要がありました。
1.ブラウザの1つのタブ
ご想像のとおり、この戦略では、ブラウザーのタブを1つだけに制限します。したがって、私にとって最も重要なタスクに優先順位を付けて作業する必要があります。
これを例で説明します。 私の重要なタスクのいくつかは、メールの作成、チャット、ツイート、ブログ投稿の作成です。 以前は一度にすべてを開いていましたが、今度はそれぞれを順番に操作します。1つのことを終えたら、アクティブなタブを閉じて次のタブに進みます。
それは別の重要なポイントと組み合わせてのみ、現実的かつ効果的です：
2.計画
このルールのおかげで、ブラウザでタブを1つだけ操作するという私の考えは、ただの幻想にとどまりませんでしたが、それは非常に現実的な事実になり、習慣にさえなりました。 毎晩、座りながらトピックについてブレーンストーミングを行います。明日何をする必要がありますか。 これは私の発明ではありません-この手法は非常に一般的であり、おそらくあなた自身がこのようなことを長い間行ってきました。
私の場合、To-Doリストのコンパイルのアイデアを変更しました。仕事の終わりに、CEOと仕事について話し合いました。これにより、生産性が大幅に向上しました。
今、タスクのリストを半自動的にスケッチする代わりに、それらを熟考し、これらの目標を選択した理由、そして最も重要なことには、どうやってそれらに到達するかを説明する準備が必要です。 このおかげで、翌営業日に忙しくなりそうなものを正確に把握でき、各プロジェクトの概要が頭の中ではっきりとわかります。これはすでに作業の半分です。 このような10分間は同僚と協力できます。これは生産性の向上に役立ちます。また、プロジェクトについてコミュニケーションをとり、話し合うことは素晴らしいことです。
3. SmartProgressで目標を設定する
これは、目標を設定するのに役立つだけでなく、目標に向かって体系的に取り組む製品でもあります。 生産性と目標の達成に関する多くの記事では、必要なものをすべて成功させるには、自分のアイデアを他の人と共有し、事業を公表する必要があると述べています。 SmartProgressサービスはこの機会を提供します。 それはかつて幽霊のようなアイデアだったものの概要を見つけるのに役立ちます。 コミュニティには、アドバイスを喜んで提供し、私がまだ到達していない目標を達成した経験を共有できる人が常にいます。
しかし、最も動機付けられているのは、進捗状況を報告する必要があることです。 失敗や非難に対する悪名高い恐怖は、しばしば成功の邪魔をする現代人の潜在意識に沈み、ここで私の手にかかっています。 私が失敗し、弱さを示し、この約束を自分自身に守らなかったことを公に認めたくないという気持ちは、私を前進させました。 目標に到達することは容易ではないため、モチベーションが最初から最後まで十分であることを確認することが特に重要です。
4.風景の変化（少なくとも1日1回）
これは私が生産的に働き、1つのタスクに集中し続けるのに非常に役立ちます。 快適な職場が必要だとよく耳にします。 結局のところ、私はそのような場所をたくさん必要とするので、1つのタスクの終了後に風景を変えて、何か新しいことを始めることができました。 5分間の休憩をとり、ラップトップを閉じてコーヒーなどを飲みに行こうとしましたが、助けにはなりません。 したがって、私の日常業務の通常の部分は場所の変更でした。 ほとんどの場合、午前中に自宅で仕事をしてから、カフェに行きます。 会社の利益のために働き続けることができるが、異なる雰囲気のコーヒーハウスのリストを作成しました。 このような機会は誰もが利用できるわけではないことは知っていますが、このルールは、私のようにリモートワークを持っている人たちの利益になる可能性があります。
そして最後の余談（音楽愛好家、私自身が所属する軍隊を喜ばせたい）：仕事中に音楽を聴くことはマルチタスクではなく、あなたの効果を損ないます。 すでに知られているClifford Nass教授は、「私たちの脳の特別な部分が音楽を聴く責任があり、私たちが何か他のことをしている間にお気に入りの作曲を聴くことができる」と述べました。 適切に選択された音楽は、生産性を高めることさえできます。
また、オンラインで作業するときに、いくつかのタスクを同時に完了することについてどう思いますか？ 気を散らすものに対処するのに役立つメカニズムはありますか？ マルチタスクを避けるために何をしますか？
投稿は、 元の記事と著者の個人的な観察に基づいて書かれました。
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