あなたがすべての努力にもかかわらず、あなたがto-doリストの最後に到達できないように見えるとき、あなたが暗闇の感覚を知っているなら、覚えておいてください-これは多くに起こります！ これらの本は、 容認できる先延ばしから適切な不在心まで、すべてについて語って、あなたに迅速さを教えます。
しかし、 生産的な忍者になることはあなたにとって不可能な使命のように思えても、あなたが望むものを手に入れることをgiveめるべきではありません。 結局、私たちのほとんどにとって、高いパフォーマンスを実証することは、キャリアの成功に直接関係しています。
1日数時間を追加したり、ワークロードを分割して減らすことでチームのメンバー数を増やしたり、パーソナルアシスタントを雇ったりすることはできません。 ただし、一方で、このトピックに関する書籍を数冊提供することで、時間管理スキルを向上させることができます。
これらの新製品のいずれかに慣れて、パフォーマンスを向上させる準備をしてください。
1.「簡単に作業できます。個人の生産性スタイルの力を活用してください」カーソン・テイト
主なアイデア：最初に、最も複雑なプロジェクトを引き受けます。 電話のサウンドをオフにします。 マルチタスクモードで動作します。
これはすべて、ほとんどの人が多数のケースに対処するのに役立つ古典的なトリックのようです。 しかし、効率の専門家であり経営コンサルタントのカーソン・テイトは、時間管理でinを達成する最良の方法はあなたの個人的な資質に直接関係していると主張しています。
そのため、彼女は28の質問からなるアンケートを作成し、人々を4つのカテゴリに分けました。
•主催者は、プロジェクトに関与する人々のプリズムを通してプロジェクトを考えます。
•主な目標に焦点を当てた優先順位付け者。
•起こっていることの全体像を見失うことのないビジュアライザー。
•ささいなことを片付ける能力を持つプランナー。
先端のヒント：テイトは、私たちは皆、時間と目標を異なる方法で共有しているため、従業員に適した戦略はあなたにとって逆効果になる可能性があると主張します。
独自のパフォーマンススタイルを定義すると、パーソナライズされたアクションプランを実装する機会が得られます。 より効果的な会議から理想的なワークスペースの整理まで、すべてをカバーできます。
適用方法：受信メールの増加を制御するなど、最も恐ろしいタスクであっても、独自の性格に合ったソリューションを見つけることができます。
たとえば、詳細にこだわるプランナーは、メールを扱う期間を事前に設定する必要があります。 この戦略は、彼らが順番に考える傾向と、彼らが課題に費やす時間を構造化する必要性とリンクしています。
同時に、アクティブな優先順位プランナーは、1日の終わりまで未読のままにしておく2次文字の数に制限を設定する必要があります。 したがって、彼らは他のより重要な問題に集中することができます。
2.「意識的に先延ばしにする：時間を増やす5つの条件」、ロリーウェデン
主なアイデア：ほとんどの人は、時間を有限で限られたリソースと見なしています。 社内規律ストラテジストのローリー・ウェイデンは、あなたが彼を増やすのに本当に役立つ5つのトリック（ 委任から自動化まで ）を発見しました。
良い例：各「ウォレット」で請求書の自動支払いを設定するために、今少しの時間を割り当てます。 このようなアクションにより、無料で時間を節約でき、延滞料も節約できます。
先端のヒント：先延ばしの危険性について聞いたことがあるものはすべて忘れてください。 はい、これらのいくつかのタスク-財務業務の自動化など-は、明日あなたの時間を解放するために、今日行われるべきです。 Vadenによると、先延ばしが正当化される状況の例があります。
彼はこの点を、大量の注文を受けたビジネスオーナーの話で説明しています。 彼は、出荷の2週間前に製品を箱に梱包することに慎重に取り組みました。 しかし、最終的に買い手はより多くの商品を手に入れたかったため、ビジネスマンはバッチの準備に再び時間を費やす必要がありました。
適用方法： Wadenの5つの戦略のいずれかを使用して時間を効果的に増やすには、最大のメリットをもたらすタスクを正確に特定する必要があります。 そして、結果を出せない長いプロジェクトを放棄して、快適に感じる方法を学びましょう。
電子メールで長い手紙を書くのに貴重な時間を費やしている人々に属している場合、電話ですべてを議論したり、彼らがしなければならない仕事で同僚を助けるために、この本はあなたのためです。
3.「職場での気晴らしの傾向：どのように集中してより生産的になるか」、MD Edward Hollowell
主なアイデア：ソーシャルメディアのうさぎの穴に落ちたり、あるタスクから別のタスクに転向したことはありますか？
え？ ハーバード大学医学部の元教授によると、「注意力不足の兆候」を示している数百万人のうちの1人です。 これは神経学的現象であり、現代のオフィスライフの非常識なペースが人間の集中力を破壊します。
主なアドバイス：気を散らす方法と理由を知ることで、仕事の可能性を完全に示すことができます。 電子中毒を抑制し、現時点で1つのことに集中し、痛みを伴うソリューションへの復帰を完了するかどうかは関係ありません。
適用方法：大きなプロジェクトを完了するのではなく、表面的に多くの異なるタスクを完了する傾向がある場合-つまり、「トップにジャンプ」する-Hollowellは、to-doリストの一番上に3つの最も重要なタスクを記述し、それらに常に戻って、それらを達成することを提案します完了。
テクノロジーに過度に執着している場合、Hollowellは、集中力を必要とする活動のために電話やその他の気を散らすデバイスをオフにするときに、スケジュールの特別な期間を強調表示することをお勧めします。
4.「4秒：非生産的な習慣をオフにして、望ましい結果を得るまでにかかる時間」ピーターブレグマン
主なアイデア：今日のクレイジーな世界で心の安らぎをお探しですか？ リーダーシップトレーナーのピーターブレグマンは、60分間のヨガレッスンは不要で、深呼吸を1回行うだけでよいと述べています。
Bregmanによれば、失敗した決定をより合理的な決定に変えるのに必要なのは4秒だけです。 この本は、散歩中に思いもよらずにガムを吐き出した男についてのジョークから始まり、しばらくすると彼自身がそれを踏んだ。
主なヒント： 4秒の戦略を使用すると、心の誤りを取り除き、自分の仕事の習慣を最適化できます。 また、関係を強化します。
ブレグマンは、処罰が人員削減に関連する従業員の積極的な苦情に対する本能的な反応であった執行役員の例を引用しています。 状況を検討した後、彼は労働者の士気を高めることがより重要であることに気づき、彼らの成功を称賛し始めました。
チームの気分と生産性は上昇しました。マネージャーの怒りを乱すことなく、利用可能なすべてのオプションを検討するというマネージャーの決定のおかげで、状況が悪化しています。
適用方法：反射神経に導かれず、より多くのことをしようと努力してください。 深呼吸をして、これが最も実り多い戦術かどうかを検討してください。
内部反応があなたに害を及ぼす可能性があることを止めて認識することで、目標を達成するためのよりシンプルな行動計画を立てることができます。
PS。トピックに関する別の記事- 今週のヒント：アロマセラピーを使用して生産性を高めることをお勧めします。
翻訳の著者は、 MBA Consultの創設者であるVyacheslav Davidenkoです。