ウェブスタジオの仕事では、マネージャーはキーパーソンの一人です。 プロジェクトの成功の大部分は、彼の決定と行動にかかっています。 彼の仕事とパフォーマーのタスクを計画することは彼にとって重要です。
労働時間の効果的な計画のために当社で観察することをお勧めするいくつかの論文を作成しました。
それらをあなたと共有したい：
1.空の受信トレイ
「処理済み」フォルダーを作成し、必要に応じて、クライアントまたはプロジェクトの名前でフォルダーを作成します。 受信ボックスが空になるように、読み取ったすべての手紙を適切なフォルダーに転送します。 手紙に回答が必要で、すぐに回答できる場合は、それを行います（ポイント3）。 手紙に回答の時間が必要な場合は、その時間を計画し（ポイント4）、適切なフォルダーに転送します。 なぜそれを行う価値があるのかについての答えは、投稿の最後のビデオにあります。
ニュースレター、通知を含むレターの場合、適切なフォルダーで自動フィルタリングを構成します。
2.メールとスカイプの通知をオフにします
タスクの完了に集中するたびに気が散らないようにするには、新しいメール、Skypeの送信者および送信者に関する通知をオフにします。
3.タスクに2〜3分かかる場合-すぐに実行する
タスクを迅速に完了できる場合は、すぐに完了してください。 あなたはクライアントに答えました-そして、「ボール」は彼の側にあり、同僚にコメントを与え、彼は彼のタスクを実行し続け、あなたはタスクを計画に入れて、それを忘れました。 問題の解決にさらに時間がかかる場合は、タスクをタスクのリストに追加する必要があります（項目4）。
4.日/週のタスクを計画する
計画ツールを使用します：BITRIX24、keep.google.comまたはその他。 期限切れのタスクが発生しないように、日/週のタスクを計画する必要があります。 タスクが延期されたり、何らかの理由で予定通りに完了できない場合は、タスクを移動して期限を変更する必要があります。 この手順には、タスクを最新の状態に保つための体系的な実装と管理が必要です。
5.タスクを正しく策定する
「すべてを行う」と書く必要はありません。 主なルール-タスクは具体的に何をする必要があるかという質問に答えるべきです。 間違った設定：サイトの問題、すべてが悪い、フォントで遊ぶなど。 唯一のオプションは、タスクをそのように呼び出すと、さらに詳細に構造化されることです（段落7）。
6.タスクプランを構成する
実行者タスクの毎日/毎週のレビューを実行します。 優先度が低く、緊急の完了を必要としないタスクを「後で」転送します。タスクを迅速に完了する必要がある場合は、「今日」のタスクを転送します。
7.チェックリストを使用する
可能であれば、タスクでチェックリストを使用して、タスクをより小さなサブタスクに分割します。
8.タスクを委任する
タスクを委任できる場合は、委任してください！ したがって、他のタスクを解決する時間を確保できます。
9.計画に従ってタスクを実行する
スプレーしたり、一度につかんだりしないでください。 1つの問題を解決し、それを閉じて、次の問題に進みました。
10.清潔に保つ：職場、コンピューターのデスクトップ、受信メール
コンピューターの周りの余分なドキュメント、モニターのデスクトップに散らばるドキュメントアイコンのクラスター、メールの中の数百の手紙- 効率的に効率的に低下する快適な創造的な混乱を作成します 。
これらの点のいくつかは、Maxim Dorofeev Cartmendumの例によって非常によく説明されています
- Jedi Empty Inbox Technique： www.youtube.com/watch?v=qDEOUKfa5go&noredirect=1
- 非効率効率： www.youtube.com/watch?v=XDF02KmgJFE
コメントでこのリストを完成させてください。
結論の代わりに：効果的であること！